Outono 2026

Sistema de Reembolso
Gratuito

Plataforma Otimiza 3.0

✅ R$ 0 — GRATUITO PARA CLIENTES

Agenda

O que você vai ver

1 O Problema: Reembolsos Manuais
2 A Solução: Otimiza Reembolso
3 Funcionalidades Completas
4 IA que Acelera o Processo
5 Conformidade Legal
6 Economia Real
7 Comparativo de Mercado
8 Como Ativar
9 Por que Gratuito?
10 Próximos Passos

O Problema

Gestão de Reembolsos ainda é Manual

📋
Planilhas e E-mails
Solicitações por e-mail, aprovações no papel, controle em planilhas. Retrabalho constante e zero visibilidade.
📄
Comprovantes Perdidos
Notas fiscais extraviadas, recibos ilegíveis e comprovantes sem validade fiscal. Risco de auditoria.
⏳
Atrasos nos Pagamentos
Sem fluxo digital, a aprovação demora dias ou semanas. Colaboradores insatisfeitos e financeiro sobrecarregado.
💸
Custo de Software
Ferramentas de reembolso no mercado custam R$ 3 a R$ 12 por colaborador/mês. Para 500 funcionários: até R$ 72 mil/ano.

Impacto Financeiro

Quanto sua empresa gasta com reembolsos manuais?

Tempo médio por solicitação manual
25 min
entre solicitar, aprovar e registrar
100 solicitações/mês = tempo perdido
42h
de trabalho operacional por mês
Software pago (500 colab.)
R$ 72.000
desperdiçados por ano em licenças

E se tudo isso custasse R$ 0?

100% GRATUITO

Otimiza Reembolso

Sistema completo de gestão de reembolsos corporativos.
Sem custo adicional para clientes da Plataforma Otimiza 3.0.

📱App Android e iOS
🧠OCR Inteligente
⚖️Compliance Total
✅Sem Limite de Uso
🌐Navegador Web

Funcionalidades

Tudo incluso — sem custo

📱
Solicitação pelo App
Android e iOS ou navegador web. O colaborador fotografa o comprovante e envia em segundos.
🔍
OCR Inteligente
Leitura automática de notas fiscais, cupons e recibos com extração de CNPJ, valor e data.
👥
Aprovação Multinível
Gestor direto, financeiro e diretoria com alçadas configuráveis por valor e categoria.
🏷️
Categorias Personalizáveis
Transporte, alimentação, hospedagem, combustível, material de escritório e mais.
🚧
Políticas de Reembolso
Limites por categoria, colaborador ou período com bloqueio automático de valores excedentes.
🔔
Notificações em Tempo Real
Colaborador acompanha cada etapa: enviado, em análise, aprovado, pago.

Inteligência Artificial

IA que Acelera o Reembolso

O que antes levava dias agora acontece em horas

📷
Leitura Automática
Extrai dados de notas fiscais e cupons em segundos
🔎
Detecção de Duplicidades
Identifica comprovantes repetidos ou valores inconsistentes
📂
Classificação Automática
Categoriza a despesa com base no tipo de estabelecimento
📤
Exportação para Folha
Integração com ADP, TOTVS, Senior, Domínio, AlterData e SAP

Conformidade

Compliance Fiscal e Trabalhista

✓ CLT Art. 457, §2º — Reembolsos não integram salário quando comprovados
✓ NF-e — Validação automática de comprovantes e notas via OCR
✓ eSocial — Classificação correta das verbas reembolsáveis
✓ LGPD — Dados criptografados, armazenamento seguro e acesso controlado
✓ Auditoria — Trilha completa de cada ação, aprovação e pagamento
COMPLIANCE CLT • eSocial • LGPD

Economia Real

Quanto sua empresa economiza

Comparativo com o preço médio de mercado (R$ 3 – R$ 12/colaborador/mês)

Colaboradores Software Pago (mês) Com Otimiza Reembolso Economia Anual
100 R$ 300 – R$ 1.200 R$ 0 R$ 3.600 – R$ 14.400
500 R$ 1.500 – R$ 6.000 R$ 0 R$ 18.000 – R$ 72.000
1.000 R$ 3.000 – R$ 12.000 R$ 0 R$ 36.000 – R$ 144.000
5.000 R$ 15.000 – R$ 60.000 R$ 0 R$ 180.000 – R$ 720.000

Antes vs Depois

Comparativo de Processo

❌ Processo Manual
✗ Solicitação por e-mail ou papel
✗ Comprovantes físicos ou anexos soltos
✗ Aprovação por assinatura manual
✗ Conferência manual linha a linha
✗ Dias ou semanas para pagamento
✗ Sem trilha de auditoria
✅ Otimiza Reembolso
✓ Solicitação pelo app em segundos
✓ OCR automático de comprovantes
✓ Fluxo de aprovação multinível
✓ IA valida e classifica automaticamente
✓ Pagamento em horas, não semanas
✓ Auditoria completa + exportação para folha

Ativação

Como Ativar em 4 Passos

1
💻
Acesse a Plataforma
Entre na Plataforma Otimiza 3.0 e abra o módulo “Reembolsos”
2
⚙️
Configure
Defina categorias, limites e fluxo de aprovação
3
👥
Convide
Colaboradores acessam pelo app ou navegador para enviar solicitações
4
🚀
Pronto!
Solicitações aparecem no painel de aprovação em tempo real

Todo o processo leva menos de 5 minutos

Nossa Visão

Por que estamos oferecendo
gratuitamente?

Gestão de reembolsos é uma necessidade operacional básica — não deveria ser mais um custo.

💡
Mais Valor
Quanto mais valor entregarmos na plataforma, mais forte fica a parceria com nossos clientes.
🏆
Solução Completa
O Otimiza Reembolso complementa a gestão inteligente de mobilidade e benefícios que já fazemos há 10 anos.
🤝
Sem Surpresas
Queremos que nossos clientes tenham a solução mais completa do mercado, sem surpresas na fatura.

Ative o Reembolso Gratuito

Já disponível na sua Plataforma Otimiza 3.0. Implantação assistida e sem interrupção.

📱
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(21) 99435-5900
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(21) 99448-7472
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E-mail
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Telefone SP
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(21) 3437-2401
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Site
otimizapro.com
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