Sistema de Reembolso Gratuito
na Plataforma Otimiza 3.0
Outono 2026 — Março
Prezado cliente,
Temos o prazer de comunicar que a Plataforma Otimiza 3.0 passa a oferecer, a partir de hoje, o Otimiza Reembolso — um sistema completo de gestão de reembolsos corporativos, 100% gratuito e sem custo adicional para todos os clientes atuais.
Sem limite de solicitações. Sem período de teste. Sem custo adicional.
Sabemos que a gestão de reembolsos ainda é feita por planilhas, e-mails e papel em muitas empresas — gerando retrabalho, perda de comprovantes e atrasos nos pagamentos. Com o Otimiza Reembolso, sua empresa digitaliza todo o processo de ponta a ponta, sem custo.
Conformidade fiscal e trabalhista
O Otimiza Reembolso foi desenvolvido em total conformidade com as normas fiscais e trabalhistas vigentes:
- CLT Art. 457, §2º — Reembolsos não integram o salário quando comprovados como despesas do trabalho
- Nota Fiscal Eletrônica — Validação automática de comprovantes e notas fiscais via OCR
- eSocial — Classificação correta das verbas reembolsáveis para envio ao eSocial
- LGPD — Dados e comprovantes criptografados, armazenamento seguro e acesso controlado
- Auditoria completa — Trilha de auditoria com registro de cada ação, aprovação e pagamento
O que está incluído — sem custo
O Otimiza Reembolso não é uma versão simplificada. É um sistema completo para gestão de reembolsos corporativos:
- Solicitação pelo app (Android e iOS) ou navegador web — o colaborador fotografa o comprovante e envia em segundos
- OCR inteligente — leitura automática de notas fiscais, cupons e recibos com extração de CNPJ, valor e data
- Fluxo de aprovação multinivel — gestor direto, financeiro e diretoria com alçadas configuráveis
- Categorias personalizáveis — transporte, alimentação, hospedagem, combustível, material de escritório e mais
- Políticas de reembolso — limites por categoria, por colaborador ou por período, com bloqueio automático de valores excedentes
- Notificações em tempo real — colaborador acompanha cada etapa: enviado, em análise, aprovado, pago
- Relatórios gerenciais — visão por departamento, categoria, período e colaborador
IA que acelera o processo de reembolso
A inteligência artificial da Plataforma 3.0 automatiza as etapas mais demoradas do processo de reembolso:
- Leitura automática de comprovantes — extrai dados de notas fiscais e cupons em segundos
- Detecção de duplicidades — identifica comprovantes repetidos ou valores inconsistentes
- Classificação automática — categoriza a despesa com base no tipo de estabelecimento
- Exportação para folha — integração com ADP, TOTVS, Senior, Domínio, AlterData e SAP
O que antes levava dias entre solicitação, aprovação e pagamento agora acontece em horas. A IA valida comprovantes, sugere categorias e sinaliza inconsistências automaticamente.
Economia real para sua empresa
Veja quanto sua empresa economiza ao substituir o processo manual de reembolsos pelo Otimiza Reembolso:
| Colaboradores | Software pago (mês) | Economia anual |
|---|---|---|
| 100 | R$ 300 – R$ 1.200 | R$ 3.600 – R$ 14.400 |
| 500 | R$ 1.500 – R$ 6.000 | R$ 18.000 – R$ 72.000 |
| 1.000 | R$ 3.000 – R$ 12.000 | R$ 36.000 – R$ 144.000 |
| 5.000 | R$ 15.000 – R$ 60.000 | R$ 180.000 – R$ 720.000 |
* Cálculo baseado no preço médio de mercado (R$ 3 – R$ 12/colaborador/mês). Com o Otimiza Reembolso, o custo é R$ 0.
Como ativar
A ativação é simples e imediata. Como cliente atual da Otimiza, o Sistema de Reembolso já está disponível na sua Plataforma 3.0:
- Passo 1: Acesse a Plataforma Otimiza 3.0 e navegue até o módulo “Reembolsos”
- Passo 2: Configure as políticas de reembolso (categorias, limites, fluxo de aprovação)
- Passo 3: Convide os colaboradores — cada um acessa pelo app ou navegador para enviar solicitações
- Passo 4: Pronto! As solicitações aparecem no painel de aprovação em tempo real
Todo o processo leva menos de 5 minutos. Caso precise de suporte na configuração, nosso time está disponível por WhatsApp, telefone e e-mail.
Por que estamos oferecendo gratuitamente?
Acreditamos que a gestão de reembolsos é uma necessidade operacional básica de qualquer empresa — não deveria ser mais um custo. O Sistema de Reembolso complementa a gestão inteligente de mobilidade e benefícios que a Otimiza já faz há 10 anos, e queremos que nossos clientes tenham a solução mais completa do mercado, sem surpresas na fatura.
Para nós, é simples: quanto mais valor entregarmos na plataforma, mais forte fica a nossa parceria.
Próximos passos
O módulo de Reembolso já está ativo na sua Plataforma 3.0. Nossa equipe entrará em contato nos próximos dias para apresentar as funcionalidades em detalhes e apoiar na configuração inicial. A implantação é assistida e sem interrupção dos serviços atuais.
Estamos à disposição para qualquer dúvida pelo WhatsApp (21) 99435-5900 ou pelo e-mail empresa@otimiza.pro.
🍁 Comunicado de Outono 2026