O dia a dia de trabalho da sua empresa, numa plataforma só

A Otimiza é um Ecossistema de Soluções. Uma WorkTech: empresa tech voltada para os desafios das Empresas, dos RHs, da Liderança da Força de Trabalho e do dia a dia do seu negócio. Criada por Anderson Belem Costa e premiada no Campus do Google, Auditório IBM e Fintech Rio do Sicoob em 2016 e 2017 ainda como projeto embrionário, hoje atende de pequenas à grandes Corporações em todo o País. Nossas soluções incluem a Plataforma Otimiza 3.0 (com o Otimiza VT Pro), o Otimiza Ponto, o Otimiza Atesta, o Otimiza Monitor NR-1, o Otimiza B-Check e o Meu Agente Otimiza.

Possuímos diversas soluções, as mais conhecidas são: Consulta de Saldos Acumulados (Exclusiva), identifica saldos não utilizados e os resgata de forma segura; e Roteirização Inteligente, otimiza rotas de contratação e gestão da base de colaboradores. Nossas soluções eliminam desperdícios e garantem o cumprimento da lei. Já geramos mais de R$ 1 Bilhão em economia para nossos clientes.

Absolutamente! A segurança jurídica é um dos nossos pilares centrais. Temos parceria com o Pinheiro Neto Advogados, o maior escritório da América Latina. E o modelo já foi testado onde mais dói: vitórias judiciais contra a SPTrans em 2020, 2022 e 2025.

A Otimiza.pro foi fundada em 2019 por Anderson Belem (nome legal: Anderson Belem Costa), criador da Gestão Inteligente de Vale-Transporte, o método que ele desenvolveu em 2008, enquanto atuava na Riocard, e que hoje já devolveu mais de R$ 1 bilhão ao caixa de mais de 1.000 empresas.

Empresas de todos os tamanhos e todos os segmentos podem economizar com o nosso Vale Transporte!

Além do saving financeiro, oferecemos: redução da carga operacional do RH, maior precisão na concessão do benefício, melhora na qualidade de vida do colaborador através de rotas otimizadas, e auditoria e compliance na gestão de benefícios.

Atuamos em todo o território nacional. Implantamos rapidamente novas regiões. Onde houver necessidade em sua distribuição de VT e Benefícios estaremos presentes em uma semana.

Roteirização é o processo de identificar a rota mais econômica e eficiente entre a residência do colaborador e o local de trabalho, considerando todas as opções de transporte público disponíveis (ônibus, metrô, trem, barca). O Otimiza VT Pro utiliza dados reais do sistema de transporte para calcular a combinação ideal de modais, eliminando trajetos redundantes e aproveitando integrações tarifárias. Empresas que implementam roteirização alcançam redução média de 35% nos custos de deslocamento, que, combinada à gestão inteligente do VT, leva a economia total de 40% em média.

O cálculo do vale-transporte envolve: (1) identificar o trajeto casa-trabalho do colaborador, (2) somar as tarifas de ida e volta por dia útil trabalhado, (3) multiplicar pelo número de dias no mês e (4) descontar até 6% do salário-base do funcionário. O restante é custo da empresa. O Otimiza VT Pro automatiza esse cálculo com roteirização inteligente, evitando erros manuais que geram tanto desperdício quanto risco trabalhista.

Em São Paulo, empresas que compram vale-transporte corporativo pagam uma tarifa diferenciada que pode ser de 9,8% a 20,6% mais cara por viagem em relação à tarifa comum do Bilhete Único. Esse sobrepreço é um dos maiores geradores de desperdício no VT corporativo. A Otimiza é pioneira em identificar e eliminar esses sobrecustos, inclusive com vitórias judiciais contra a SPTrans em 2020, 2022 e 2025 que comprovam a legalidade da abordagem.

A implantação é rápida. Após o envio da base de colaboradores, realizamos o diagnóstico e a roteirização em até 5 dias úteis. O primeiro ciclo de economia já é percebido na compra seguinte de vale-transporte. Não é necessário trocar sua operadora atual de VT, o Otimiza VT Pro se integra ao processo existente.

Não. O Otimiza VT Pro trabalha de forma independente da operadora. Você pode continuar com qualquer fornecedor de VT (SPTrans, RioCard, BOM, Cartão TOP, entre outros). Nossa plataforma otimiza a gestão e os pedidos sem exigir migração, garantindo economia sem interrupção operacional.

Saldos acumulados são créditos de vale-transporte comprados pela empresa mas não utilizados pelo colaborador, seja por faltas, férias, home office ou desligamento. Esses valores ficam perdidos nos cartões. O Otimiza VT Pro possui uma solução exclusiva de Consulta de Saldos que identifica esses valores e os resgata de forma segura e legal, devolvendo o recurso ao caixa da empresa.

O vale-transporte deve ser declarado no eSocial nos eventos S-1200 (remuneração) e S-1210 (pagamentos). O desconto de até 6% do salário-base aparece na rubrica de desconto, e o valor pago pela empresa não integra o salário. Erros nessa declaração geram multas e passivos trabalhistas. A Plataforma Otimiza gera relatórios compatíveis com o eSocial, eliminando o risco de inconsistências.

A Lei 7.418/85 determina que o vale-transporte deve ser concedido em créditos eletrônicos ou físicos, e não em dinheiro. O pagamento em espécie pode ser considerado salário indireto, gerando encargos trabalhistas e previdenciários. O Otimiza VT Pro garante que a concessão do benefício siga rigorosamente a legislação, protegendo a empresa de passivos.

O empregador pode descontar até 6% do salário-base do colaborador para custear o VT. Se o custo mensal do vale-transporte for inferior a 6% do salário, desconta-se apenas o valor real. Se for superior, a empresa arca com a diferença. Para funcionários com salários altos, o VT pode custar zero para a empresa. O Otimiza VT Pro calcula automaticamente o desconto ideal para cada colaborador.

Todo trabalhador com vínculo CLT que utiliza transporte público para o deslocamento casa-trabalho tem direito ao vale-transporte, independentemente da distância. O benefício é obrigatório por lei, a empresa não pode se recusar a fornecê-lo. O colaborador pode optar por não receber caso use veículo próprio, mas essa renúncia deve ser formalizada por escrito.

O auxílio-mobilidade é um benefício mais flexível que permite ao colaborador usar o valor em diferentes modais: transporte público, aplicativos de corrida, bicicletas compartilhadas ou combustível. Diferente do VT, que é obrigatório por lei, o auxílio-mobilidade é facultativo e pode ser configurado pela empresa. O Otimiza VT Pro oferece gestão integrada de ambos, garantindo compliance e flexibilidade.

A Otimiza se diferencia em três pilares: (1) Economia superior, entregamos 40% de redução média, contra 15-35% do mercado, graças à combinação de roteirização + resgate de saldos + eliminação de sobrecustos tarifários; (2) Segurança jurídica, fazemos parte do Portfólio do Pinheiro Neto Advogados e temos vitórias judiciais que comprovam nosso modelo; (3) Tecnologia com IA, nossa assistente Meu Agente Otimiza automatiza diagnósticos e gestão, algo que nenhum concorrente oferece.

O Meu Agente Otimiza é a inteligência artificial da Otimiza, treinada na operação real de vale-transporte da própria casa. Ele atua como assistente de gestão, respondendo dúvidas, gerando diagnósticos, simulando economia e apoiando a tomada de decisão. O Meu Agente Otimiza está disponível diretamente no site e na plataforma para clientes.

Em 2026, as principais tarifas em São Paulo são: ônibus municipal (SPTrans) R$ 5,00, metrô e CPTM R$ 5,20, e integração ônibus-trilho R$ 8,48. Para viagens intermunicipais na região metropolitana (EMTU), as tarifas variam de R$ 5,80 a R$ 9,30. A Otimiza mantém uma página atualizada com todas as tarifas de SP, e o Otimiza VT Pro utiliza esses valores na roteirização para garantir o cálculo preciso do VT.

Sim. O Otimiza no Ponto é um sistema de ponto eletrônico digital conforme a Portaria 671 (REP-P), cobrado por funcionário/mês em tabela única, já com reconhecimento facial e liveness. O Otimiza no Ponto pode ser testado grátis por 1 mês com o cupom 1MESGRATIS; depois, custa a partir de R$ 4,70 por funcionário/mês. Esses são os valores da tabela de outubro/2026: eles passam por revisão periódica, que pode aumentá-los, e quem já praticou o Aceite não é alcançado por ela. Para quem também usa a gestão de VT, a integração permite cruzar dados de frequência com a compra de vale-transporte, evitando que a empresa compre créditos para colaboradores afastados, em férias ou desligados. Essa integração é exclusiva da Plataforma Otimiza e gera economia adicional.

Sim. O Otimiza Monitor NR-1 é nosso produto SaaS para gestão de conformidade com a NR-1 atualizada, que a partir de maio de 2026 exige que empresas monitorem riscos psicossociais no ambiente de trabalho. A plataforma utiliza inteligência artificial para mapear riscos, gerar o inventário para o PGR e sugerir planos de ação, ajudando empresas a evitar multas de até R$ 6.708 por trabalhador exposto.

A condição comercial é definida sob medida para o porte e o perfil de uso de cada empresa. O primeiro passo é o diagnóstico gratuito: analisamos sua base sem compromisso e você vê o potencial de economia antes de qualquer contratação, a proposta chega junto com o resultado, direto de um especialista.

Sim. Desde 2019, a Otimiza já gerou mais de R$ 1 bilhão em economia para empresas brasileiras. Integramos o Microsoft for Startups Founders Hub, recebemos o prêmio 18 Startup Farm no Google Campus e temos parceria com o Pinheiro Neto Advogados. Atendemos de PMEs a grandes corporações em todo o território nacional, com resultados documentados de redução de 20% a 40% nos custos de vale-transporte.