Ponto eletrônico digital com reconhecimento facial
e tarifa de R$ 2,90 a R$ 0,30 por funcionário/mês

Base legalObrigatoriedade do ponto eletrônico

Pela CLT (Art. 74, §2º), empresas com mais de 20 colaboradores são obrigadas a manter controle de jornada. O Otimiza Ponto Eletrônico atende todas as exigências legais:

• Portaria 671/2021 (MTE): Regulamenta REP-C, REP-A e REP-P. O Otimiza é REP-P — a opção mais moderna e econômica.
• Decreto 10.854/2021: Regulamenta o programa de alimentação e controle de jornada. Compatível com REP-P e REP-A.
• Portaria 1.486/2022: Estabelece assinatura digital padrão PAdES para comprovantes eletrônicos — implementado nativamente no Otimiza.
• Arquivos AFD e AEJ: gera com um clique o AFD (Arquivo-Fonte de Dados — as batidas originais e invioláveis, geradas pelo REP) e o AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada — já tratado para o cálculo da jornada), no formato exigido pela fiscalização do trabalho.
• LGPD: Dados criptografados, biometria processada on-device, armazenamento seguro por 5 anos.

ConformidadeO que a fiscalização pede: AFD e AEJ

São dois arquivos, com funções diferentes, e a Portaria MTP 671/2021 exige que sejam gerados por etapas separadas. O Otimiza Ponto entrega os dois.

CustoQuanto sua empresa gasta com ponto eletrônico hoje?

Um REP-C (relógio convencional) custa entre R$ 2.000 e R$ 8.000 por unidade + manutenção. Softwares REP-P pagos cobram de R$ 3,75 a R$ 15 por colaborador/mês. Com o Otimiza Ponto, o mesmo controle sai por tarifa progressiva de R$ 2,90 a R$ 0,30 por funcionário/mês, já com reconhecimento facial e sem taxa de adesão. Veja a comparação:

* Preços de mercado pesquisados em março/2026. Valores podem variar por fornecedor. A coluna do Otimiza usa a tabela única e progressiva, que já inclui o reconhecimento facial: em 100 colaboradores a mensalidade apurada é de R$ 119,58/mês — R$ 1.434,96/ano.

PlanosQuanto custa o Otimiza Ponto Eletrônico

Tabela de setembro/2026 Valores publicados para novas contratações. Eles passam por revisão periódica, que pode aumentá-los. Quem já praticou o Aceite não é alcançado pela revisão — Cláusula 3.7 do termo de uso.

Uma tabela só, o sistema inteiro. Registro de jornada conforme a Portaria 671 — app com GPS, selfie, AFD, AEJ, relatórios e integrações — com reconhecimento facial e prova de vida (liveness) em todos os degraus, que é o que vincula cada marcação ao autor e libera dispositivo compartilhado. A cobrança é progressiva por degrau: cada funcionário é cobrado na tarifa do degrau em que ele cai, e a mensalidade é a soma das parcelas — como nas faixas do imposto de renda. Abaixo do mercado (até R$ 15/colaborador/mês).

Registro por app com GPS e selfie, AFD e AEJ, relatórios e integrações, reconhecimento facial com liveness e IA anti-fraude. Dispositivo individual ou compartilhado.

Como se lê a tabela. A cobrança é progressiva por degrau: cada funcionário é cobrado na tarifa do degrau em que ele cai, e a mensalidade é a soma das parcelas — como nas faixas do imposto de renda. Sem taxa de adesão.

Memória de cálculo.
30 funcionários = (5 × R$ 2,90) + (14 × R$ 2,02) + (11 × R$ 1,20) = R$ 55,98/mês
80 funcionários = (5 × R$ 2,90) + (14 × R$ 2,02) + (30 × R$ 1,20) + (31 × R$ 0,80) = R$ 103,58/mês
120 funcionários = (5 × R$ 2,90) + (14 × R$ 2,02) + (30 × R$ 1,20) + (71 × R$ 0,80) = R$ 135,58/mês
200 funcionários = (5 × R$ 2,90) + (14 × R$ 2,02) + (30 × R$ 1,20) + (100 × R$ 0,80) + (51 × R$ 0,65) = R$ 191,93/mês

Exemplos de mensalidade apurada — e o que o mesmo quadro paga no Plano Anual, que dá 50% de desconto sobre a mensalidade apurada.

Plano Anual: pague 6, use 12. São 50% de desconto sobre a mensalidade apurada, pagos à vista no aceite, valendo por 12 Ciclos de Apuração (ex.: 30 funcionários pagam R$ 335,88 no ano, contra R$ 671,76 no Plano Mensal; 200 funcionários pagam R$ 1.151,58, contra R$ 2.303,16). Sem fidelidade e sem multa — Cláusula 3.10 do termo de uso.

Vigência. Os valores acima são os publicados para o Otimiza no Ponto em setembro de 2026, como Condições Comerciais Padrão da Cláusula 3.5 do termo de uso. Os valores publicados passam por revisão periódica, que pode aumentá-los. Não havendo Proposta Comercial formalizada, quem praticar o Aceite enquanto esta tabela estiver publicada contrata por ela; acima de 1.000 colaboradores as condições saem de Proposta Comercial (Cláusula 3.6).

Quem já praticou o Aceite não é alcançado pela revisão. No Plano Mensal, alterar os valores exige notificação prévia de 90 dias, com continuidade do serviço nesse período (Cláusula 3.7); sendo a alteração onerosa, depende de novo Aceite (Cláusula 13.5), e quem não aceitar encerra sem nada a pagar, com restituição proporcional do que houver pago por período posterior (Cláusula 11.5). No Plano Anual a tarifa não muda durante os 12 Ciclos de Apuração do Período Anual, valendo na renovação a tarifa então vigente (Cláusula 3.10).

Quem já usa o Otimiza no Ponto e ainda não praticou o Aceite desta versão segue nas condições que aceitou, sem migração automática e sem cobrança pela mera continuidade de uso (Cláusula 3.8).

Ainda não vai digitalizar? A Planilha de Controle de Ponto continua gratuita — é o degrau de entrada, não substitui o sistema para fins de Portaria 671.

ComparativoOtimiza Ponto Eletrônico vs concorrentes

O que os outros fatiam em planos, o Otimiza entrega inteiro em qualquer porte — e por menos. Compare funcionalidade por funcionalidade.