Funcionalidades essenciais de um software de VT
Um software completo de gestao de vale transporte deve oferecer:
Basicas (obrigatorias)
- Cadastro de colaboradores com endereco e trajeto
- Calculo automatico do VT por colaborador
- Compra/recarga de creditos nas operadoras
- Calculo do desconto de 6% para a folha
- Relatorios mensais de gastos
Avancadas (diferenciais)
- Roteirizacao por IA: encontra o trajeto mais barato automaticamente
- Auditoria de saldos: monitora creditos nao utilizados em tempo real
- Deteccao de fraudes: identifica padroes anomalos de uso
- Compra multi-operadora: portal unico para SPTrans, EMTU, Riocard, etc.
- Integracao ERP/folha: exporta dados diretamente para o sistema de RH
- Dashboard em tempo real: visibilidade financeira para gestores
- App do colaborador: consulta de saldo, trajeto e historico
Checklist para avaliacao de software de VT
Use este checklist ao avaliar fornecedores:
- O software cobre todas as operadoras da sua regiao?
- Oferece roteirizacao inteligente ou apenas cadastro de trajetos?
- Monitora saldos acumulados automaticamente?
- Integra com sua folha de pagamento (qual sistema)?
- Tem relatorios customizaveis para o financeiro?
- Qual o SLA de atendimento? (24h, 48h, 72h)
- Tem app para o colaborador consultar saldo?
- Qual o modelo de precificacao? (por colaborador, success fee, SaaS)
- Oferece periodo de teste ou diagnostico gratuito?
- Tem certificacao de seguranca (LGPD, ISO)?
Por que software especializado supera planilha e ERP
ERPs como SAP, TOTVS e Senior tem modulo de beneficios, mas nao fazem gestao inteligente de VT:
| Funcionalidade | Planilha | ERP | Software VT |
|---|---|---|---|
| Roteirizacao inteligente | Nao | Nao | Sim |
| Auditoria de saldos | Nao | Nao | Sim |
| Compra multi-operadora | Manual | Parcial | Automatica |
| Deteccao de fraudes | Nao | Nao | Sim |
| Economia estimada | 0% | 5% | 15-40% |
Perguntas Frequentes
Preciso de um software para gestao de vale transporte?
Se sua empresa tem mais de 30 colaboradores e gasta mais de R$ 5.000/mes em VT, sim. Um software elimina planilhas, reduz erros, detecta fraudes e pode gerar economia de 15% a 40%.
Qual a diferenca entre software de VT e plataforma de beneficios?
Software de VT e especializado: roteirizacao, auditoria de saldos, compra de creditos, integracao com operadoras. Plataforma de beneficios e generalista: VA, VR, VT, saude — faz tudo mas nenhum com profundidade.
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