Evolário, por Otimiza.pro

Sistema para clínica de terapias em que toda sessão realizada vira cobrança

Agenda, evolução e financeiro no mesmo fluxo. Marcou a sessão como realizada, ela entra no financeiro na mesma hora, pelo valor do plano do paciente: avulso, pacote, mensalista ou convênio.

Quero o Evolário na minha clínica

Um produto da Otimiza.pro · startup brasileira desde 2019 · 1.000+ empresas atendidas

A agenda do dia de uma sala: a sessão realizada sai com a cobrança lançada, e a que passou sem presença marcada fica como pendência. Representação da interface; dados ilustrativos.

O que escapa

A sessão acontece. A cobrança nem sempre.

  • A agenda num lugar, a cobrança em outro

    Quando a sessão fica na agenda e a cobrança numa planilha, alguém precisa passar uma para a outra à mão. A sessão que ninguém passou não é cobrada.

  • A falta sem regra escrita

    Se a regra da falta mora na cabeça de cada um, a mesma falta é cobrada de um paciente e perdoada de outro.

  • O saldo do pacote de cabeça

    Pacote de dez sessões, uma falta avisada, uma reposição: sem o saldo à vista, ninguém sabe se a próxima sessão já está paga.

  • A evolução que fica para depois

    A sessão acaba, o próximo paciente entra, e a evolução fica para o fim do dia. Às vezes, para a semana seguinte.

A falta do paciente aparece na agenda. A sessão atendida e não cobrada não aparece em lugar nenhum.

No Evolário, a sessão marcada como realizada entra no financeiro na mesma hora, e a sessão que passou sem presença marcada fica como pendência até alguém resolver.

Como funciona

Três passos, da agenda ao financeiro

  1. Agende uma vez

    A sessão entra na agenda com terapeuta, sala e serviço. A grade fixa da semana se repete sozinha, e a mesma sala ou o mesmo terapeuta não entram duas vezes no mesmo horário.

  2. Atenda e registre

    O terapeuta marca a sessão como realizada e escreve a evolução ali mesmo. Assinada, a evolução não se edita: a correção entra como adendo, com data e autor.

  3. A cobrança sai da sessão

    A sessão realizada entra no financeiro na mesma hora, pelo valor do plano do paciente. O financeiro dá baixa quando o pagamento chega.

É regra do sistema, não disciplina da equipe: no Evolário, não existe sessão realizada sem cobrança lançada.

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Recursos

O que o Evolário faz

  • Sessão realizada vira cobrança

    Marcou a sessão como realizada, ela entra no financeiro na mesma hora, pelo valor do plano do paciente: avulso, pacote, mensalista ou convênio. Nenhuma sessão realizada fica fora da conta.

  • Agenda sem choque de horário

    Por profissional, por sala ou por paciente, no dia, na semana ou no mês. O mesmo terapeuta e a mesma sala não entram duas vezes no mesmo horário.

  • Grade fixa que se repete

    A sessão semanal, quinzenal ou mensal se agenda uma vez. Remarcar pergunta se muda só aquela sessão ou as seguintes também.

  • Evolução na própria sessão

    A evolução fica ligada à sessão realizada. Assinada, não se edita: a correção entra como adendo, com data e autor.

  • Pacote com saldo à vista

    O pacote pago vira crédito de sessões, e o saldo de cada paciente fica à vista. Pagamento parcial fica registrado, com o valor em aberto.

  • Falta com a regra da clínica

    Presença, falta com ou sem aviso e cancelamento com motivo. A clínica decide se a falta é cobrada e se desconta do pacote.

  • Pendência não se esconde

    A sessão que passou sem presença marcada e a sessão realizada sem evolução fechada aparecem num painel, até alguém resolver.

  • Prontuário com registro de quem abriu

    Cada leitura de prontuário e cada exportação ficam registradas, com pessoa e horário. Recepção e financeiro trabalham sem abrir o conteúdo clínico.

  • Os números da clínica

    Ocupação da agenda, produtividade por profissional, assiduidade dos pacientes e receita, no período que você escolher.

  • Documento vencido aparece antes

    Laudo, plano terapêutico e termo de consentimento têm prazo: o que venceu ou falta aparece por paciente.

  • Mais de uma unidade

    Cada unidade com as suas salas, equipes e agendas, e a clínica inteira numa visão só.

Para quem é

Para a clínica em que o mesmo paciente passa por vários profissionais

Clínica de ABA e neurodesenvolvimento, fonoaudiologia, terapia ocupacional, psicologia, fisioterapia ou multidisciplinar.

  • Quem é dono da clínica

    Vê o que a clínica atendeu, o que já recebeu e o que está em aberto, por período e por profissional.

  • Quem atende

    Abre a própria agenda do dia, marca a sessão como realizada e escreve a evolução ali mesmo.

  • Quem cuida da recepção

    Marca, remarca e registra a falta sem choque de sala ou de horário, e sem abrir o prontuário.

  • Quem cuida do financeiro

    Recebe cada sessão realizada já lançada, no valor do plano do paciente, e dá baixa quando o pagamento chega.

Quem faz

O Evolário é da Otimiza.pro

A Otimiza.pro é uma startup brasileira, fundada em 2019, que apoia o dia a dia de trabalho em todo o Brasil: 1.000+ empresas e milhares de pessoas atendidas.

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Leve o Evolário para a sua clínica

Deixe o contato e diga quantos profissionais atendem na clínica. A equipe comercial da Otimiza.pro retorna.

Perguntas

Perguntas sobre o Evolário

O que é o Evolário?

É o sistema para clínica de terapias da Otimiza.pro: agenda, evolução e financeiro no mesmo fluxo. Quando a sessão é marcada como realizada, ela entra no financeiro na mesma hora, pelo valor do plano do paciente.

Para que tipo de clínica o Evolário serve?

Para clínica de terapias com equipe, em que o mesmo paciente passa por vários profissionais: ABA e neurodesenvolvimento, fonoaudiologia, terapia ocupacional, psicologia, fisioterapia e clínica multidisciplinar.

O Evolário serve para clínica ABA?

Serve. A agenda organiza a grade semanal de cada terapeuta e de cada sala, a evolução é registrada por sessão e a cobrança acompanha o pacote ou o plano de cada paciente.

Serve para clínica de psicologia?

Serve: agenda por profissional, sessão individual, de casal, de família e de grupo, e evolução registrada por sessão, com cada participante do grupo no próprio registro.

Como funciona a cobrança com pacote e convênio?

Cada paciente tem um plano: avulso, pacote, mensalista ou convênio. O plano define o valor de cada sessão realizada, e toda sessão realizada entra na cobrança. No pacote, o valor pago vira crédito de sessões, com o saldo à vista.

E quando o paciente falta?

A clínica define a regra: se a falta é cobrada e se desconta do pacote. A falta fica registrada, com ou sem aviso, e entra na assiduidade do paciente.

A recepção vê o prontuário?

Não. Recepção e financeiro operam a agenda e a cobrança sem abrir o conteúdo clínico. E cada leitura de prontuário fica registrada, com pessoa e horário.

Os dados dos pacientes ficam protegidos?

A LGPD, a lei de proteção de dados, trata informação de saúde como dado sensível, o tipo que pede mais cuidado (Lei 13.709/2018, art. 5º, II). No Evolário, cada clínica só enxerga os próprios dados, e cada leitura de prontuário e cada exportação ficam registradas. E nada some por engano: sessão cancelada guarda o motivo, e o profissional que sai é inativado, com a autoria do que registrou preservada.

O Evolário emite recibo?

Emite o recibo de cada sessão e o recibo anual para o imposto de renda, em lote.

Dá para trazer os pacientes e a agenda que eu já tenho?

Dá. O cadastro dos pacientes e a agenda entram por importação.

Quanto custa o Evolário?

O Evolário custa R$ 49,90 por mês.

Como contratar o Evolário?

Pelo formulário desta página: deixe o contato e diga quantos profissionais atendem na clínica. A equipe comercial da Otimiza.pro retorna.

Quantas sessões a sua clínica atendeu no mês passado e esqueceu de cobrar?

No Evolário, sessão realizada não fica sem cobrança, e a que passou sem presença marcada vira pendência na tela.

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