Vale-Transporte

Como calcular o vale-transporte e o desconto correto do empregado

O desconto máximo é de 6% do salário base. Se o custo mensal for inferior, o desconto se limita ao valor real. Muitas empresas cobram a mais — e isso gera passivo.

O essencial
  • Desconto máximo do empregado: 6% do salário base — não do salário total com adicionais
  • Se o custo real de passagens for menor que 6% do salário, cobra-se apenas o custo real
  • O desconto deve ser feito na folha, não deduzido do cartão de VT

Passo a passo do cálculo

1. Apure o custo mensal de passagens: (tarifa de ida + tarifa de volta) × dias úteis do mês. 2. Calcule 6% do salário base. 3. Compare: se custo < 6% do salário, cobra o custo real; se custo > 6%, cobra 6% e a empresa paga a diferença. Exemplo: custo R$ 350,00; salário R$ 4.000,00; 6% = R$ 240,00. Desconto = R$ 240,00; empresa paga R$ 110,00.

Erros comuns que geram passivo

Os erros mais frequentes: cobrar 6% do salário total (incluindo horas extras), usar tarifa desatualizada, não recalcular quando o empregado muda de endereço, cobrar VT de dias em que o empregado trabalhou remotamente. Cada erro pode ser questionado retroativamente em reclamação trabalhista com acréscimo de correção monetária.

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