Vale-Transporte

Vale-transporte no home office e regime híbrido: o que o RH deve fazer

Nos dias de home office, o empregado não tem direito a VT. No híbrido, o VT deve ser proporcional aos dias de deslocamento. Veja como calcular e controlar.

O essencial
  • Dias remotos: sem direito a VT — pagamento indevido é desconto indevido do funcionário
  • No híbrido: VT proporcional aos dias efetivos de deslocamento
  • Documentar a escala híbrida é essencial para justificar o cálculo em fiscalização

Regra do VT no trabalho remoto

O vale-transporte cobre exclusivamente o deslocamento casa–trabalho. Nos dias de home office, não há deslocamento — portanto, não há direito ao benefício. Créditar VT para dias remotos é um erro que beneficia o empregado a mais, mas também configura desconto indevido de 6% sobre um benefício que não deveria ser concedido. Em auditoria trabalhista, o passivo pode ser exigido de forma retroativa.

Como controlar no regime híbrido

O RH precisa conhecer a escala de cada empregado com antecedência suficiente para calcular o VT do mês corretamente. A Otimiza integra a escala híbrida com o crédito de VT: ao lançar os dias presenciais no sistema, o cálculo é feito automaticamente e o cartão recebe apenas o valor proporcional, eliminando retrabalho e devoluções.

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