Planilha de Controle de Ponto grátis, em Excel, com fórmulas prontas

O que vem dentro da planilha de controle de ponto

Esta não é uma tabela vazia com o nome dos dias da semana. É uma ferramenta de controle de jornada montada sobre as regras reais da CLT, organizada em 4 abas:

• Leia-me: instruções de uso em 5 passos e os avisos legais que ninguém te conta antes de adotar planilha como controle oficial.
• Configuração: dados da empresa, jornada diária padrão, tolerância e adicional de hora extra — mais a lista de até 30 funcionários que alimenta a lista suspensa da folha.
• Folha de Ponto mensal: a folha clássica — entrada, saída para intervalo, retorno e saída — com colunas calculadas de horas trabalhadas, horas extras, atrasos e saldo do dia. Marque férias, atestado, feriado ou falta na coluna de ocorrência e a jornada prevista se ajusta sozinha. Fins de semana ficam sombreados automaticamente. No rodapé, totais do mês e campos de assinatura para impressão.
• Banco de Horas: o saldo de cada mês, por funcionário, com acumulado anual — positivo é crédito, negativo é débito.

As fórmulas fazem o trabalho chato (e aplicam a CLT do jeito certo)

O erro mais comum das planilhas de ponto encontradas por aí é tratar qualquer minuto além da jornada como hora extra. A CLT não funciona assim: o Art. 58, §1º estabelece tolerância de até 10 minutos diários — mas, se o limite for ultrapassado, conta-se todo o tempo excedente, não só o que passou dos 10 minutos. As fórmulas desta planilha aplicam exatamente essa regra, tanto para horas extras quanto para atrasos.

As horas trabalhadas descontam o intervalo automaticamente e suportam jornada que atravessa a meia-noite. O saldo do dia e o saldo do mês saem em horas decimais, prontos para alimentar o banco de horas ou a conversa com a contabilidade.

O que uma planilha de ponto não faz — e é melhor saber agora

Sejamos honestos, porque é o seu passivo trabalhista que está em jogo. A planilha resolve o controle do dia a dia de equipes pequenas, mas ela tem três limites estruturais:

• Ela só vale como registro se for impressa e assinada. O controle manual de jornada (CLT, Art. 74, §2º) exige a folha assinada pelo funcionário. Planilha digital sem assinatura não é registro — é anotação.
• Ela não é ponto eletrônico. A Portaria 671/2021 define o que é um REP (registrador eletrônico de ponto) e os arquivos fiscais que ele precisa gerar — AFD e AEJ. Nenhuma planilha gera esses arquivos. Se a fiscalização pedir, não há o que exportar.
• Ela é editável — e isso pesa contra a empresa. Em ação trabalhista, um controle que qualquer pessoa altera depois do fato tem valor probatório frágil. A Justiça do Trabalho costuma presumir verdadeira a jornada alegada pelo funcionário quando o registro da empresa não é confiável.

E há o limite dos 20: empresas com mais de 20 empregados são obrigadas a registrar a jornada. Dá para cumprir a obrigação no papel assinado, mas o custo operacional de imprimir, assinar, conferir e arquivar folha por folha, mês a mês, cresce rápido — e qualquer falha vira passivo.

Planilha ou ponto eletrônico gratuito? Compare e decida

O plano gratuito do Otimiza no Ponto é gratuito de verdade: registro de ponto completo, sem limite de funcionários e sem prazo. O que é pago — para quem quiser — é o upgrade de reconhecimento facial com IA antifraude, cobrado por funcionário/mês. Veja como funciona o ponto eletrônico gratuito →

Como usar a planilha em 5 passos

1. Preencha a aba Configuração: empresa, jornada padrão, tolerância e funcionários.
2. Na Folha de Ponto, escolha o funcionário na lista suspensa e defina o mês de referência.
3. Lance os horários de cada dia — o resto calcula sozinho.
4. Marque ocorrências (férias, atestado, feriado, falta) para ajustar a jornada prevista do dia.
5. Duplique a aba para cada funcionário e, no fechamento, leve o saldo do mês ao Banco de Horas.

No fim do mês: imprima, colha a assinatura do funcionário e arquive. É isso que transforma a planilha em controle manual válido.

Perguntas frequentes

A planilha é grátis mesmo?

Sim. O cadastro (nome, e-mail, empresa e WhatsApp) libera o download na hora, sem e-mail de confirmação e sem cobrança em nenhuma etapa.

Funciona no Google Sheets?

Sim — as fórmulas e listas suspensas são compatíveis com Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc. Importe o .xlsx no Google Drive e abra com o Sheets.

Serve para jornada 12x36 ou escala de revezamento?

A folha calcula qualquer par de entrada/saída, inclusive virando a madrugada. Mas escalas especiais têm regras próprias de convenção coletiva — para 12x36, leia o guia de ponto na jornada 12x36 e confirme com seu contador.

Minha empresa tem mais de 20 funcionários. Posso usar só a planilha?

Pode, desde que imprima e colha assinatura todo mês — o registro é obrigatório na sua faixa (CLT, Art. 74, §2º). Mas avalie o custo disso contra um sistema gratuito que gera AFD/AEJ e elimina o papel. A comparação completa está em ponto eletrônico gratuito vs. pago.

Leituras que completam a planilha

• Controle de ponto para pequenas empresas: o guia prático
• Como calcular hora extra sem errar
• Portaria 671: o que é REP, AFD e AEJ
• Ponto eletrônico é obrigatório? Entenda a regra dos 20
• Ponto eletrônico: o guia completo