Resposta direta: relógio de ponto é o equipamento que registra a entrada e a saída do trabalhador. A Portaria MTP 671/2021 aceita três tipos de sistema de registro eletrônico: o REP-C, que é o relógio físico, o REP-A, que depende de convenção ou acordo coletivo, e o REP-P, que é um programa e pode funcionar no celular. Para a maioria das pequenas e médias empresas, o celular substitui o relógio, desde que o registro seja feito por um REP-P.
Quem busca relógio de ponto, máquina de ponto ou relógio de ponto digital está escolhendo como registrar a jornada. A CLT (art. 74, § 2º) obriga o estabelecimento com mais de 20 trabalhadores a anotar a hora de entrada e de saída, e a empresa pode fazer isso em registro manual, mecânico ou eletrônico. Este guia explica o que cada opção é, o que a fiscalização pede de qualquer uma delas e quando o ponto no celular faz mais sentido que o relógio de parede.
Quer trocar o relógio pelo celular? O Otimiza no Ponto é um sistema de ponto eletrônico REP-P, o ponto por aplicativo, conforme a Portaria 671. Use o cupom 1MESGRATIS para o mês grátis e, depois, pague a partir de R$ 4,70 por funcionário/mês.
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Quem precisa registrar a jornada?
Todo estabelecimento com mais de 20 trabalhadores precisa anotar a hora de entrada e de saída (CLT, art. 74, § 2º). A lei fala em registro manual, mecânico ou eletrônico, e a Portaria 671 repete as três formas (art. 72). Ou seja, a lei não manda comprar relógio: ela manda registrar. O relógio de ponto é uma das maneiras de fazer isso, e a escolha da maneira é da empresa, dentro das regras de cada tipo.
Se a empresa optar pelo registro eletrônico, é obrigatório usar um dos três tipos de sistema previstos no art. 75 da Portaria 671. Esse é o ponto de partida para comparar relógio, máquina de bater ponto e ponto no celular.
Quais relógios de ponto a Portaria 671 aceita?
A Portaria 671 chama o sistema de registro eletrônico de ponto, e o relógio é só uma parte dele. São três tipos:
- REP-C, o relógio físico. É o registrador eletrônico de ponto convencional: um equipamento monolítico, identificado pelo número de fabricação, cujo modelo tem certificado de conformidade (art. 76). Deve ficar sempre no local da prestação do serviço, disponível para extração e impressão de dados pelo Auditor-Fiscal do Trabalho (art. 76, § 1º).
- REP-A, o alternativo. É um conjunto de equipamentos e programas autorizado por convenção ou acordo coletivo de trabalho (art. 77). Só vale enquanto a convenção ou o acordo estiver em vigor (art. 77, § 2º). Sem esse instrumento, não é uma opção.
- REP-P, o programa. É um software executado em servidor dedicado ou em ambiente de nuvem, usado exclusivamente para o registro da jornada (art. 78). As marcações chegam por coletores, que a Portaria define como equipamentos, dispositivos físicos ou programas capazes de receber e transmitir as marcações (art. 75, parágrafo único). O celular pode ser um desses coletores.
Para entender cada tipo a fundo, leia Portaria 671/2021 e ponto eletrônico: REP-A, REP-P e REP-C explicados.
Relógio de ponto físico, digital e com biometria: qual a diferença?
No dia a dia, as palavras se misturam. Relógio de ponto, máquina de ponto e máquina de bater ponto costumam designar o equipamento fixo, que fica na parede ou na portaria. Relógio de ponto digital e relógio de ponto eletrônico costumam designar o equipamento que registra a marcação em meio eletrônico, em vez de carimbar um cartão. A Portaria 671 não usa essas expressões: para ela, o que conta é o tipo de sistema (art. 75).
A biometria, seja digital ou facial, é uma forma de identificar quem marca. Ela não é um tipo de REP. Um relógio REP-C pode ter leitor biométrico, e um REP-P também pode identificar o trabalhador por biometria. Por isso, ao comparar, pergunte duas coisas separadas: qual é o tipo de sistema (REP-C, REP-A ou REP-P) e como ele identifica quem marca.
O que a fiscalização pede de qualquer relógio de ponto?
As regras abaixo valem para o relógio físico e para o ponto no celular:
- AFD (Arquivo Fonte de Dados): todos os tipos de sistema de registro eletrônico de ponto devem gerá-lo (art. 81). No REP-C, ele é gravado em dispositivo externo pela porta USB fiscal (art. 81, § 1º). No REP-A e no REP-P, deve ser gerado e entregue quando o Auditor-Fiscal do Trabalho solicitar (art. 81, § 2º).
- AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada) e Espelho de Ponto Eletrônico: o programa de tratamento do registro de ponto, qualquer que seja o tipo de sistema, deve gerá-los (art. 83).
- Comprovante de registro de ponto do trabalhador: o REP-C e o REP-P devem emitir ou disponibilizar acesso ao comprovante da marcação (art. 79). Em formato eletrônico, o trabalhador deve ter acesso a ele depois de cada marcação, sem precisar pedir (art. 80, parágrafo único, II).
- Marcação fiel: o sistema deve registrar fielmente as marcações e não pode, por exemplo, restringir o horário da marcação nem marcar o ponto automaticamente em horários predeterminados (art. 74).
Relógio de ponto ou ponto no celular: qual escolher?
A comparação abaixo é objetiva e vale para a maioria das pequenas e médias empresas:
| Critério | Relógio físico (REP-C) | Ponto no celular (REP-P) |
|---|---|---|
| Instalação | Compra do equipamento e instalação em cada local de marcação | Sem equipamento de parede: a equipe usa o celular ou um tablet compartilhado |
| Onde a marcação acontece | No local do relógio, que deve ficar no local da prestação do serviço (art. 76, § 1º) | Onde o trabalhador estiver, com a regra de local que a empresa definir |
| Equipe externa ou remota | Não atende: o equipamento não acompanha quem está fora | Atende, porque a marcação sai do celular de quem trabalha fora |
| Várias unidades | Um relógio por unidade | Um sistema só, com as marcações reunidas |
| Manutenção | Do equipamento: peças, defeito, troca de modelo | Do programa, feita pelo fornecedor |
| Fraude | Depende de como o relógio identifica quem marca: senha, cartão, crachá ou biometria | Depende da identificação usada: no Otimiza no Ponto, biometria facial com prova de vida |
| Arquivos da fiscalização | AFD pela porta USB fiscal; AEJ pelo programa de tratamento | AFD entregue quando o Auditor-Fiscal solicitar; AEJ pelo programa de tratamento |
O relógio físico faz sentido quando a operação exige um equipamento fixo no local, e o REP-A, quando existe convenção ou acordo coletivo que o autorize. Quando a equipe trabalha em mais de um lugar, sai para atender clientes ou trabalha de casa, o ponto no celular costuma resolver sem equipamento novo. Para esse caso, veja ponto eletrônico para equipe externa.
Como trocar o relógio de ponto pelo ponto no celular?
O Otimiza no Ponto é um sistema de ponto eletrônico, e o caminho para sair do relógio é curto. Primeiro, confirme que a sua empresa pode usar o REP-P: quem usa o REP-A por acordo coletivo deve olhar o que o instrumento diz. Segundo, cadastre a equipe e escolha como cada pessoa marca. Terceiro, confira os arquivos que a fiscalização pode pedir, o AFD e o AEJ.
O Otimiza no Ponto é um sistema de ponto eletrônico REP-P, o ponto por aplicativo, conforme a Portaria 671, a norma do Ministério do Trabalho que regula o ponto eletrônico. A equipe bate o ponto no celular que já tem, ou num tablet compartilhado, e cada batida passa pela biometria facial com prova de vida: a câmera confere que há uma pessoa real ali, e não uma foto nem um vídeo. Vêm junto IA anti-fraude, GPS, relatórios, AFD e AEJ (os arquivos das marcações e da jornada).
O registro pode ser feito por reconhecimento facial com prova de vida, por QR Code, por biometria digital ou por geolocalização com cerca eletrônica. No modo off-line, a marcação fica guardada no aparelho e sincroniza na ordem certa quando a conexão volta.
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Para entender o quadro completo do ponto eletrônico, leia o guia completo de ponto eletrônico.
Perguntas frequentes sobre relógio de ponto
Relógio de ponto é obrigatório?
Não. A CLT (art. 74, § 2º) obriga o estabelecimento com mais de 20 trabalhadores a anotar a hora de entrada e de saída, e a Portaria MTP 671/2021 (art. 72) fala em registro manual, mecânico ou eletrônico. Quem escolhe o registro eletrônico precisa usar um dos três tipos de sistema do art. 75: REP-C, REP-A ou REP-P. O relógio físico é o REP-C, uma das opções.
Relógio de ponto digital vale?
Vale quando for um dos tipos previstos na Portaria 671. O texto da Portaria não usa a expressão relógio de ponto digital: o que importa é se o equipamento ou o programa é um REP-C, um REP-A ou um REP-P (art. 75). Antes de comprar, confirme qual desses tipos o fornecedor entrega.
Posso usar o celular no lugar do relógio de ponto?
Pode, se o registro for feito por um REP-P, o ponto por programa (Portaria 671, arts. 75, III, e 78). O celular entra como coletor de marcações, que a Portaria define como equipamento, dispositivo físico ou programa capaz de receber e transmitir as marcações ao REP-P (art. 75, parágrafo único). O sistema também precisa gerar o AFD e o AEJ.
O que é REP-C?
É o registrador eletrônico de ponto convencional: o relógio físico, um equipamento monolítico, identificado pelo número de fabricação, com modelo que tem certificado de conformidade (Portaria 671, art. 76). Ele deve ficar sempre no local da prestação do serviço e disponível para extração e impressão de dados pelo Auditor-Fiscal do Trabalho (art. 76, § 1º).
O que é REP-A?
É o registrador eletrônico de ponto alternativo, um conjunto de equipamentos e programas autorizado por convenção ou acordo coletivo de trabalho (Portaria 671, art. 77). Só pode ser usado durante a vigência da convenção ou do acordo que o autoriza (art. 77, § 2º). Sem esse instrumento coletivo, não é uma opção.
A empresa pode usar folha de papel para registrar o ponto?
A CLT (art. 74, § 2º) fala em registro manual, mecânico ou eletrônico, e a Portaria 671 (art. 72) repete essas três formas. O registro manual é uma delas, mas deve espelhar a real jornada praticada pelo trabalhador, e a Portaria veda a mera assinalação do horário contratual (art. 93). Quem prefere um modelo para organizar a jornada pode partir da folha de ponto, mas ela não substitui o sistema de registro eletrônico para quem escolhe essa via.
Quais arquivos a fiscalização pode pedir de um relógio ou sistema de ponto?
Todos os tipos de sistema de registro eletrônico de ponto devem gerar o AFD, o Arquivo Fonte de Dados (Portaria 671, art. 81). O programa de tratamento do registro de ponto deve gerar o AEJ, o Arquivo Eletrônico de Jornada, e o Espelho de Ponto Eletrônico (art. 83). No REP-C, o AFD sai pela porta USB fiscal; no REP-A e no REP-P, ele deve ser gerado e entregue quando o Auditor-Fiscal do Trabalho solicitar (art. 81, §§ 1º e 2º).
Conclusão: relógio de ponto ou celular?
A lei exige o registro da jornada, e não um relógio em particular. A Portaria 671 aceita o REP-C, o relógio físico, o REP-A, por acordo coletivo, e o REP-P, o programa que funciona no celular. O que a fiscalização pede é o mesmo nos três: o AFD, o AEJ e o espelho de ponto, além do comprovante ao trabalhador. Se a sua equipe está em um lugar só e a empresa já tem um relógio em funcionamento, ele pode continuar. Se há mais de um local, equipe externa ou o desejo de não comprar nem manter equipamento, o ponto no celular é o caminho mais direto.
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