Folha de ponto para imprimir: modelo mensal grátis

O que é folha de ponto

Folha de ponto é o registro, em papel, da jornada de um funcionário no mês. Em cada dia, ele anota a hora de entrada, a saída para o intervalo, o retorno e a hora de saída. É o registro manual, um dos três que a CLT aceita, ao lado do mecânico e do eletrônico (art. 74, §2º).

No fim do mês, o funcionário confere os horários e assina. A folha assinada serve para fechar as horas extras do mês e fica guardada como prova da jornada.

Quem é obrigado a registrar a jornada

A regra está no art. 74, §2º, da CLT, com a redação da Lei 13.874/2019:

“Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso.”

CLT, art. 74, §2º

• Mais de 20 trabalhadores no estabelecimento: o registro da entrada e da saída é obrigatório. A lei conta os trabalhadores de cada estabelecimento.
• Três formas de registro: manual, como esta folha; mecânico, como o cartão de ponto; ou eletrônico.
• Intervalo pré-assinalado: a lei permite deixar o período de descanso já anotado. Aí o funcionário anota só a entrada e a saída. No gerador acima, é a opção “Intervalo pré-assinalado”.
• Até 20 trabalhadores: a CLT não obriga o registro. Mesmo assim, a folha ajuda a empresa a provar a jornada se um dia houver cobrança de horas extras.
• Diploma de nível superior e remuneração alta: desde 16/10/2026, as regras de duração do trabalho e de controle da jornada não se aplicam ao empregado com diploma de nível superior e remuneração mensal igual ou superior a duas vezes e meia o limite máximo dos benefícios do Regime Geral de Previdência Social, salvo por liberalidade do empregador ou se houver previsão em acordo ou convenção coletiva de trabalho, respeitado o repouso semanal remunerado (Emenda Constitucional 141/2026, art. 8º). A regra não vale para os empregados públicos (art. 8º, §1º).

Empregada doméstica segue outra lei: a Lei Complementar 150/2015 exige o registro do horário mesmo numa casa com um empregado só (art. 12). Veja a folha de ponto da empregada doméstica.

Jornada e repouso com a Emenda Constitucional 141/2026

• A duração normal do trabalho cai em duas etapas: até 42 horas semanais a partir de 16/12/2026 e até 40 horas a partir de 16/12/2027, sem redução de salário (EC 141/2026, arts. 2º e 6º). O limite diário segue em 8 horas (Constituição Federal, art. 7º, XIII).
• O repouso semanal remunerado passa a 2 dias, um deles de preferência no domingo, a partir de 16/12/2026 (Constituição Federal, art. 7º, XV, e EC 141/2026, art. 10, I). O segundo dia depende da escala da empresa: no gerador, marque em “Folgas da semana”.

Ponto por exceção

Com acordo individual escrito, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho, a empresa pode usar o registro de ponto por exceção à jornada regular (CLT, art. 74, §4º). Nele, só se anota o que foge do horário combinado, como hora extra, atraso, falta e saída antecipada. Na folha desta página, a exceção vai na linha do dia: os horários nas colunas e o motivo em Observações.

Como preencher a folha de ponto

1. Monte a folha do mês no gerador acima e imprima uma para cada funcionário.
2. Todo dia, o funcionário anota a hora real: entrada, saída para o intervalo, retorno e saída. Por exemplo, 07:58, 12:03, 13:01 e 17:06.
3. Com o intervalo pré-assinalado, ele anota só a entrada e a saída. Se o intervalo do dia for diferente, o horário real vai em Observações.
4. Folga, falta, atestado, férias e feriado estadual ou municipal vão em Observações, no dia em que acontecem.
5. As horas extras do dia vão na coluna Horas extras. No fim do mês, some e anote o total. Para saber quanto elas valem em reais, use a calculadora de hora extra.
6. Errou um horário? Não apague nem use corretivo: risque com um traço, escreva o horário certo ao lado e peça a rubrica do funcionário.
7. No fim do mês, o funcionário confere e assina, e o responsável pela empresa assina também.
8. Guarde a folha assinada. O prazo está nos cuidados, logo abaixo.

Folha de ponto, cartão de ponto e ponto eletrônico

A CLT aceita três formas de registro (art. 74, §2º). Na prática, cada uma tem um nome:

Cartão de ponto é o nome do cartão que o relógio mecânico carimba. No dia a dia, muita gente chama a folha de papel de cartão de ponto também: quem procura um cartão de ponto para preencher à mão pode usar o modelo desta página.

Ponto eletrônico segue a Portaria 671/2021, que prevê três tipos de registrador: o REP-C, o relógio convencional; o REP-A, alternativo, que depende de convenção ou acordo coletivo; e o REP-P, o registrador via programa, usado no celular ou no computador. Pela Portaria (arts. 75 a 83), todo registrador eletrônico gera o AFD, o Arquivo Fonte de Dados, e o programa de tratamento gera o AEJ, o Arquivo Eletrônico de Jornada.

Quem troca a folha pelo ponto eletrônico deixa de somar horas à mão e passa a ter o AFD e o AEJ. O Otimiza no Ponto é um sistema de ponto eletrônico por programa (REP-P), a partir de R$ 4,70 por funcionário/mês.

Cuidados com a folha de ponto

• Hora real, nunca horário igual todo dia. Na regra do TST, a folha com horários de entrada e saída sempre iguais, o chamado ponto britânico, não vale como prova, e o peso de provar as horas extras passa para o empregador (Súmula 338, III).
• Folha que não aparece pesa contra a empresa. Se a empresa obrigada ao registro não apresenta as folhas sem justificativa, presume-se verdadeira a jornada que o funcionário alegou. É uma presunção relativa: outras provas podem afastá-la (Súmula 338, I).
• Assinatura. Colha a assinatura do funcionário no fim do mês: ela registra que ele conferiu os horários. A assinatura do responsável pela empresa fecha a folha.
• Rasura. Não apague nem use corretivo. Risque o erro com um traço, escreva o certo ao lado e peça a rubrica do funcionário.
• Guarda. Guarde as folhas assinadas pelo menos enquanto as horas puderem ser cobradas: a cobrança de créditos trabalhistas alcança os últimos 5 anos e pode ser feita até 2 anos depois do fim do contrato (Constituição Federal, art. 7º, XXIX).
• Feriados locais. O modelo marca os 9 feriados nacionais e a Sexta-feira Santa, que é feriado municipal na maioria das cidades. Os demais feriados estaduais e municipais e o ponto facultativo, como o Carnaval, se anotam à mão.

Perguntas frequentes

Leia também

• Folha de ponto da empregada doméstica: o que a lei exige
• planilha de controle de ponto em Excel
• Ponto eletrônico: guia completo para empresas
• Portaria 671/2021: REP-C, REP-A e REP-P
• Banco de horas na CLT: regras e como funciona

Fontes, conferidas no texto oficial em 19/10/2026: CLT, art. 74 · Constituição Federal, art. 7º, XIII, XV e XXIX · Emenda Constitucional 141/2026, arts. 2º, 6º, 8º e 10 · TST, Súmula 338 · Portaria MTP 671/2021, arts. 75 a 83 · Leis 662/1949 (com a redação da Lei 10.607/2002), 6.802/1980, 9.093/1995 e 14.759/2023.