Resposta curta: com 50 a 200 funcionários, o sistema de RH e DP precisa ter a folha com o eSocial, o ponto e as rotinas do DP no mesmo cadastro, porque é dos eventos enviados ao eSocial que saem a guia do FGTS Digital e a DCTFWeb. Dos 12 sistemas comparados aqui, quatro publicam algum preço: o Otimiza RH, da Otimiza.pro, a Calculato, a Buk (pela calculadora) e, em parte, a Factorial. Com 80 funcionários, a Calculato custa R$ 529 por mês no plano Simples, e o Otimiza RH custa R$ 472 por mês no Módulo 2, que tem a folha e o eSocial, e R$ 376 no Módulo 1, sem a folha, sem taxa de adesão e com integração grátis. Três sistemas não calculam a folha no próprio software, segundo as próprias páginas: Convenia, Factorial e Sólides.
Este comparativo é da Otimiza.pro, que faz o Otimiza RH e atende mais de 1.000 empresas em todo o Brasil desde 2019.
Quer ver a folha da sua empresa rodando antes de contratar? O Otimiza RH, da Otimiza.pro, faz a folha com o eSocial, o FGTS Digital e a DCTFWeb no mesmo sistema do ponto e do RH.
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O que muda no RH e no DP de 50 a 200 funcionários
Até uns 20 funcionários, muita empresa resolve a folha com a contabilidade e o ponto em planilha. De 50 em diante, o volume muda a conta: são dezenas de admissões, férias e desligamentos por ano, o ponto de cada um vira hora extra e banco de horas na folha, e um erro de cadastro aparece na guia do FGTS e no DARF do mês seguinte. Nesse porte, três coisas pesam mais que qualquer recurso isolado:
- Quem fecha a folha. Se a empresa fecha dentro de casa, o sistema precisa calcular a folha e enviar os eventos ao eSocial. Se a contabilidade fecha, o sistema da empresa cuida da pré-folha, do ponto e das rotinas do DP.
- Um cadastro só. Ponto, férias, admissão e folha no mesmo sistema evitam digitar o mesmo dado duas vezes, que é de onde vem a maior parte dos erros de folha.
- O custo de 12 meses no quadro real. Com 80 funcionários, um valor por colaborador de alguns reais muda a mensalidade em centenas de reais: compare a conta com o número de funcionários ativos, não o preço de entrada.
Tabela comparativa: 12 sistemas de RH e DP para empresas de 50 a 200 funcionários
A tabela responde as duas perguntas que separam os sistemas antes de qualquer recurso: o sistema fecha a folha e envia o eSocial, ou só prepara os dados para outro fechar? E dá para saber o preço sem agendar reunião?
| Sistema | Calcula a folha e envia o eSocial? | Publica o preço? | O que a página oficial informa |
|---|---|---|---|
| Otimiza RH | Sim, no Módulo 2, no mesmo sistema do ponto e do RH | Sim | Módulo 2, com a folha e o eSocial: R$ 59,90/mês até 10 funcionários e R$ 5,90 por funcionário ativo a partir de 11. Módulo 1, sem a folha: R$ 49,90 e R$ 4,70. Sem taxa de adesão e com integração grátis. 1 mês grátis com o cupom 1MESGRATIS, com uma folha real e o envio ao eSocial |
| Calculato | Sim, com a geração e o envio ao eSocial | Sim | Simples: R$ 49/mês + R$ 6 por trabalhador ativo. Avançado: R$ 80/mês + R$ 12. Premium: R$ 180/mês + R$ 22. Só os trabalhadores ativos contam; no anual, até 20% de desconto |
| Buk | Sim, com o envio ao eSocial pela própria plataforma | Sim, na calculadora | Base Essencial com o módulo Folha de Pagamento: R$ 660,00/mês até 34 colaboradores; R$ 19,22 por colaborador a partir de 35 |
| Convenia | Não: organiza a pré-folha, e o cálculo fica com a contabilidade; o serviço de folha é vendido à parte | Não | A página de planos não mostra preço; teste de 14 dias |
| Factorial | Não no software: a Factorial centraliza os dados, e a parceira Bernhoeft processa | Parcialmente | A partir de R$ 10,30 por mês, por usuário, sem dizer se a folha está incluída |
| Sólides | Como serviço: a folha é terceirizada, e quem processa é a Sólides; a empresa revisa e aprova | Não | Sem preço de tabela: o valor sai da conversa com um especialista; teste de 14 dias da plataforma |
| Senior HCM | Sim, com o envio dos leiautes do eSocial no Folha X | Não | Sem valor na página: pede proposta; para empresas de médio e grande porte |
| TOTVS RH Folha de Pagamento | Sim: calcula e gera os eventos do eSocial; o envio é pelo TOTVS Automação Fiscal ou pelo Middleware | Não | Sem valor na página; para empresas de todos os portes |
| ADP eXpert | Sim: calcula a folha e os impostos e gera o eSocial, o FGTS e o IRRF; também vende a folha como serviço | Não | Sem valor na página; linha de pequenas empresas de 1 a 199 colaboradores e de médias de 200 a 999 |
| Metadados | Sim: automatiza os cálculos e envia os eventos ao eSocial | Não | Sem valor na página: proposta por formulário |
| Domínio Empresarial (Thomson Reuters) | Sim, da geração dos eventos até o envio ao eSocial | Não | Sem valor na página; para pequenos, médios e grandes negócios |
| Fortes Pessoal | Sim | Não | Sem valor na página: pede orçamento |
Quanto custa um sistema de RH e DP para 80 funcionários
Com os valores publicados, dá para fazer a conta da mensalidade com 50 e com 80 funcionários. A conta é da Otimiza.pro, com os preços das páginas oficiais nas datas indicadas e a tabela do Otimiza RH de 26/10/2026, sem impostos nem adicionais.
| Sistema e plano | Preço publicado | O que entra | 50 funcionários | 80 funcionários |
|---|---|---|---|---|
| Otimiza RH, Módulo 2 | R$ 59,90/mês até 10 funcionários; R$ 5,90 por funcionário ativo a partir de 11 | Folha, eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb, com o ponto, o DP e o RH no mesmo sistema | R$ 295 (50 × R$ 5,90) | R$ 472 (80 × R$ 5,90) |
| Otimiza RH, Módulo 1 | R$ 49,90/mês até 10 funcionários; R$ 4,70 por funcionário ativo a partir de 11 | Ponto, DP e RH; a folha e o eSocial ficam de fora | R$ 235 (50 × R$ 4,70) | R$ 376 (80 × R$ 4,70) |
| Calculato, plano Simples | R$ 49/mês + R$ 6 por trabalhador ativo | Folha e eSocial | R$ 349 (R$ 49 + 50 × R$ 6) | R$ 529 (R$ 49 + 80 × R$ 6) |
| Calculato, plano Avançado | R$ 80/mês + R$ 12 por trabalhador ativo | Soma controle de ponto e gestão de benefícios | R$ 680 (R$ 80 + 50 × R$ 12) | R$ 1.040 (R$ 80 + 80 × R$ 12) |
| Buk, base Essencial com o módulo Folha de Pagamento | Calculadora da página: R$ 19,22 por colaborador a partir de 35, com mínimo de R$ 660,00 | Folha e eSocial | R$ 961 (50 × R$ 19,22) | R$ 1.537,60 (80 × R$ 19,22) |
| Factorial | A partir de R$ 10,30 por usuário | A página não diz se a folha está incluída | Não dá para calcular | Não dá para calcular |
Com 200 funcionários, pela mesma regra de cada tabela, o Otimiza RH custa R$ 1.180 por mês no Módulo 2 e R$ 940 no Módulo 1, e a Calculato, R$ 1.249 no plano Simples. A calculadora da Buk não foi conferida para 200 colaboradores. Convenia, Sólides, Senior, TOTVS, ADP, Metadados, Domínio e Fortes não mostram valor e ficam fora da conta.
No Otimiza RH, a linha que se compara com os sistemas que fecham a folha e enviam o eSocial é a do Módulo 2. O Módulo 1 tem o ponto, o DP e o RH, mas não calcula a folha nem envia o eSocial: a comparação dele é com os sistemas que deixam o cálculo de fora, como a Convenia, em que a contabilidade calcula.
Otimiza RH para 80 funcionários: quanto custa e como contratar
Para quem compara Sólides, Convenia, Factorial e Senior, e busca um sistema de RH e departamento pessoal para 80 funcionários, a Otimiza.pro tem o Otimiza RH, vendido em dois módulos. Os dois módulos cobrem o RH e o DP. A diferença é a folha: só o Módulo 2 gera a folha e faz o eSocial. Com 80 funcionários ativos no mês, o Módulo 1 custa R$ 49,90 mais R$ 4,70 por funcionário a partir do 11º. O Módulo 2 custa R$ 59,90 mais R$ 5,90 por funcionário a partir do 11º.
Nos dois módulos, o Otimiza RH faz a admissão digital pelo celular, a ficha de cada colaborador, a experiência, as férias, o desligamento com roteiro, os documentos com assinatura eletrônica, os holerites, os comunicados, os benefícios, a saúde ocupacional e o absenteísmo, com o Ponto Eletrônico Completo incluído, e o colaborador recebe tudo no Portal do Ben. No Módulo 2, ele também calcula a folha e transmite o eSocial com o certificado da própria empresa. A integração grátis é a configuração completa do sistema para a sua empresa, feita pelo time do Otimiza RH, sem custo e sem taxa de adesão.
Se a dúvida é a folha em si, este outro comparativo mostra os 14 sistemas de folha de pagamento com eSocial para pequenas empresas, e a página do sistema de folha de pagamento Otimiza RH traz os preços e as perguntas frequentes.
Os 12 sistemas, um a um
1. Otimiza RH (Otimiza.pro)
O Otimiza RH, da Otimiza.pro, é o sistema de RH e departamento pessoal da Plataforma Otimiza, com o Ponto Eletrônico Completo incluído. São dois módulos: o Módulo 1 tem todo o RH e o DP, sem gerar a folha e sem o eSocial; o Módulo 2 tem tudo do Módulo 1, mais a folha, o eSocial, o FGTS Digital e a DCTFWeb. O Módulo 2 custa R$ 59,90 por mês de 1 a 10 funcionários e R$ 5,90 por funcionário de 11 em diante; o Módulo 1, R$ 49,90 e R$ 4,70. De 11 em diante, a conta é o número de funcionários ativos no mês vezes o valor, sem taxa de adesão e com integração grátis. Com 80 funcionários, são R$ 472 por mês no Módulo 2 e R$ 376 no Módulo 1.
Para quem: a empresa de 50 a 200 funcionários que quer a folha, o ponto e o RH num sistema só e quer testar com uma folha real antes de contratar.
2. Calculato
Sistema de folha de pagamento com eSocial automático, em três planos com preço publicado: Simples, a R$ 49 por mês mais R$ 6 por trabalhador ativo; Avançado, a R$ 80 mais R$ 12 por trabalhador (soma controle de ponto e gestão de benefícios); e Premium, a R$ 180 mais R$ 22 por trabalhador. Só os trabalhadores ativos no mês contam, e, segundo a página, dá para comprar créditos do ano com até 20% de desconto. Com 80 trabalhadores, o Simples sai por R$ 529 por mês e o Avançado, por R$ 1.040.
Para quem: quer a folha com o eSocial e saber o preço antes de falar com vendas.
3. Buk
Plataforma de RH com a folha de pagamento por módulo: a empresa escolhe a base (Essencial ou Pro) e os módulos, e a calculadora da página mostra a mensalidade. Em 06/11/2026, a base Essencial com o módulo Folha de Pagamento saía por R$ 660,00 por mês até 34 colaboradores e R$ 19,22 por colaborador a partir de 35. A página de folha diz que a geração e o envio das informações ao eSocial são feitos pela própria plataforma. O controle de ponto é outro módulo.
Para quem: quer montar o plano por módulo e ver o preço antes da reunião.
4. Convenia
Sistema de RH e DP em três planos, com a folha a partir do plano Integrado. A página de planos não mostra preço. Sobre a folha, a própria Convenia responde que não calcula: organiza o fechamento que antecede o cálculo contábil, e encargos, impostos e valores líquidos são calculados depois pela contabilidade. O serviço especializado de folha é contratado à parte, e o ponto eletrônico também é adicional. Teste de 14 dias grátis.
Para quem: quer o DP digital e deixa o cálculo da folha com a contabilidade.
5. Factorial
Software de RH e DP com planos a partir de R$ 10,30 por mês, por usuário (conferido em 11/11/2026); a página não diz se a folha está incluída nesse valor. Na folha, segundo a página, a Factorial centraliza os dados e a parceira Bernhoeft processa, sem preço publicado para o processamento. Teste de 14 dias.
Para quem: quer RH e DP digital e terceiriza o processamento da folha.
6. Sólides
Plataforma de RH e DP. Na folha, a Sólides oferece o FolhAI, que a própria página chama de terceirização da folha de pagamento: quem processa a folha é a Sólides, com auditoria por IA e conferência das obrigações do eSocial, e a empresa revisa e aprova. A página diz que não trabalha com tabela de preço: o valor sai da conversa com um especialista. Há teste grátis de 14 dias da plataforma.
Para quem: prefere entregar o processamento da folha à fornecedora.
7. Senior HCM
Sistema de folha de pagamento da suíte de gestão de pessoas da Senior, com integração ao eSocial e, segundo a documentação, o envio dos leiautes do eSocial pelo Folha X. A Senior se apresenta para empresas de médio e grande porte, e a página não publica preço: pede proposta.
Para quem: a empresa média ou grande que precisa de uma suíte completa de gestão de pessoas.
8. TOTVS RH Folha de Pagamento
A folha de pagamento da TOTVS, nas linhas Protheus, Datasul e RM, calcula proventos, descontos e encargos e gera os eventos do eSocial; o envio é feito pelo TOTVS Automação Fiscal ou pelo Middleware. A página fala em empresas de todos os portes e não publica preço.
Para quem: a empresa que já usa um ERP da TOTVS e quer a folha no mesmo fornecedor.
9. ADP eXpert
O ADP eXpert calcula a folha e os impostos e gera o eSocial, o FGTS e o IRRF; a ADP também vende a folha como serviço. A linha de pequenas empresas atende de 1 a 199 colaboradores, e a de médias, de 200 a 999. A página não publica preço: diz que considera a implementação e a assinatura, sem dizer os valores.
Para quem: quer a folha num sistema ou entregue como serviço, com a proposta montada pela fornecedora.
10. Metadados
Sistema de folha de pagamento que automatiza os cálculos e, segundo a página, garante o envio correto dos eventos ao eSocial. A página não publica preço: a proposta sai de um formulário.
Para quem: quer a folha com o eSocial e prefere receber uma proposta sob medida.
11. Domínio Empresarial (Thomson Reuters)
Software contábil para pequenos, médios e grandes negócios, com contabilidade, fiscal e folha integrados. O módulo Folha faz o cálculo da folha de pagamento, e a página do eSocial diz que o sistema cuida do processo desde a geração dos eventos até o envio das informações ao governo. A página não publica preço.
Para quem: a empresa com contabilidade própria que quer o contábil, o fiscal e a folha no mesmo sistema.
12. Fortes Pessoal (Fortes Tecnologia)
Sistema de departamento pessoal com folha de pagamento, envio das obrigações ao eSocial e app de ponto. Processa a folha de várias empresas ao mesmo tempo, em lote. A página não publica preço: pede orçamento.
Para quem: quem cuida da folha de mais de uma empresa.
Sistemas de escritório de contabilidade ficam de fora desta lista. A Alterdata vende o Departamento Pessoal para escritórios de contabilidade, e a Makro publica planos contados em empresas e empregados atendidos pelo escritório. Eles aparecem no comparativo de sistemas de folha para pequenas empresas.
Como escolher o sistema de RH e DP da sua empresa
Comece pela pergunta de quem fecha a folha. Se é a contabilidade, o sistema dela pesa mais que o seu, e o da empresa precisa cuidar bem do ponto, das férias e da pré-folha. Se é a empresa, o sistema precisa calcular a folha e enviar os eventos ao eSocial, com as bases do FGTS Digital e da DCTFWeb conferidas antes do vencimento.
Depois, confira cinco pontos: o ponto ligado à folha, sem exportar arquivo; a admissão digital e as férias no mesmo cadastro; um app para o colaborador receber o holerite e pedir férias; a cobrança pelos funcionários ativos no mês, com o custo de 12 meses calculado no quadro real; e um teste antes de contratar, de preferência com uma folha de verdade.
Se a sua empresa quer a folha, o ponto e o RH num sistema só, o Otimiza RH, da Otimiza.pro, calcula a folha, envia os eventos ao eSocial e deixa prontas as bases do FGTS Digital e da DCTFWeb, e você paga só pelos funcionários ativos no mês. Atualmente, dá para testar 1 mês grátis com o cupom 1MESGRATIS, fechando uma folha de verdade, com o envio ao eSocial: deixe seus dados na página do Otimiza RH e informe o cupom quando o time do Otimiza RH entrar em contato.
Perguntas frequentes sobre sistema de RH e DP para 50 a 200 funcionários
Qual sistema de RH e DP contratar para uma empresa com 80 funcionários?
Um que tenha a folha com o eSocial, o ponto e as rotinas do DP no mesmo cadastro, para ninguém passar dados de um sistema para outro. Com 80 funcionários, quem fecha a folha dentro da empresa precisa de um sistema que calcule a folha e envie os eventos ao eSocial; segundo as próprias páginas, Convenia, Factorial e Sólides não calculam a folha no próprio software. Entre os que calculam e publicam o preço, a Calculato (plano Simples) sai por R$ 529 por mês com 80 trabalhadores ativos, pelos valores de 11/11/2026. O Otimiza RH, da Otimiza.pro, tem o ponto, o DP e o RH nos dois módulos e a folha, o eSocial, o FGTS Digital e a DCTFWeb no Módulo 2, e cobra só pelos funcionários ativos no mês: com 80 funcionários, R$ 472 por mês no Módulo 2 e R$ 376 no Módulo 1, que não tem a folha.
Quanto custa um sistema de RH e DP para 80 funcionários?
Pelos preços publicados nas páginas oficiais, com 80 funcionários a Calculato custa R$ 529 por mês no plano Simples e R$ 1.040 no Avançado (11/11/2026), e a regra da calculadora da Buk para a base Essencial com o módulo Folha de Pagamento, de R$ 19,22 por colaborador a partir de 35, dá R$ 1.537,60 (06/11/2026). A Factorial parte de R$ 10,30 por mês, por usuário, sem dizer se a folha está incluída. Convenia, Sólides, Senior, TOTVS, ADP, Metadados, Domínio e Fortes não mostram valor. No Otimiza RH, da Otimiza.pro, o Módulo 2, com a folha e o eSocial, custa R$ 59,90 por mês até 10 funcionários e R$ 5,90 por funcionário ativo a partir de 11: R$ 472 por mês com 80. O Módulo 1, sem a folha, custa R$ 376 com 80. Sem taxa de adesão e com integração grátis.
Qual a diferença entre sistema de RH e sistema de DP?
O departamento pessoal cuida da parte obrigatória da relação de trabalho: admissão, ponto, férias, folha, eSocial, guias e desligamento. O RH cuida das pessoas além da obrigação: documentos, comunicados, benefícios, saúde ocupacional, absenteísmo e desenvolvimento. Na empresa de 50 a 200 funcionários, as duas partes costumam ficar com a mesma equipe, e por isso vale ter as duas no mesmo sistema, com um cadastro só.
O sistema de RH e DP precisa calcular a folha e enviar o eSocial?
Se a própria empresa fecha a folha, sim: é dos eventos enviados ao eSocial que saem a guia do FGTS Digital e a DCTFWeb. Se a folha fica com a contabilidade, o sistema da empresa pode cuidar só da pré-folha, do ponto e das rotinas do DP, e o sistema que pesa no cálculo é o da contabilidade. Pelas páginas conferidas em 06/11/2026, Convenia, Factorial e Sólides deixam o cálculo da folha fora do próprio software.
Dá para testar um sistema de RH e DP antes de contratar?
Sim, em vários. Convenia, Factorial e Sólides oferecem 14 dias de teste da plataforma, segundo as próprias páginas, e a Calculato devolve o valor pago se o cliente não ficar satisfeito no primeiro mês da assinatura mensal. No Otimiza RH, da Otimiza.pro, atualmente dá para testar 1 mês grátis com o cupom 1MESGRATIS, fechando uma folha de verdade, com o envio ao eSocial: conta nova, um por CNPJ, sem limite de colaboradores e sem cartão de crédito.
Conclusão
Não existe um melhor sistema de RH e DP para toda empresa de 50 a 200 funcionários: existe o que combina com quem fecha a folha e com o tamanho do quadro. Para quem quer saber o preço antes de falar com vendas, o Otimiza RH, a Calculato e a Buk publicam a tabela. Para quem deixa a folha com a contabilidade, Convenia e Factorial cuidam do DP e deixam o cálculo de fora. Para quem prefere entregar a folha a terceiros, a Sólides e a ADP vendem a folha como serviço. E para a empresa média que precisa de uma suíte maior, Senior e TOTVS atendem esse porte com proposta.
E para a empresa que quer a folha, o ponto e o RH no mesmo sistema, o Otimiza RH, da Otimiza.pro, faz a folha com o eSocial, o FGTS Digital e a DCTFWeb, cobra só pelos funcionários ativos no mês e, atualmente, dá 1 mês grátis com o cupom 1MESGRATIS. No mês grátis, você fecha uma folha de verdade e envia ao eSocial: peça o mês grátis na página do Otimiza RH.
Fontes consultadas em 11/11/2026: Calculato, Planos e Preços · Factorial, Planos e Preços. Fontes consultadas em 06/11/2026: Buk, Preços (calculadora) · Buk, Sistema de folha de pagamento · Convenia, Gestão de folha de pagamento · Convenia, Planos · Convenia, Teste grátis · Factorial, Folha de pagamento · Sólides, Folha de pagamento digital · Sólides, Experimente · Senior, Sistema de folha de pagamento · Senior, eSocial no Folha X (documentação) · TOTVS, Folha de pagamento · ADP, Folha de pagamento para pequenos negócios · Metadados, Folha de pagamento · Domínio, eSocial · Domínio, módulo Folha · Fortes Pessoal · Alterdata, Departamento Pessoal · Makro, Nossos planos. Preços de terceiros mudam sem aviso; confira na fonte antes de decidir.