Resposta curta: A Otimiza.pro cobra o Otimiza Atesta por volume de documentos, não por número de funcionários. Valores em 21 de outubro de 2026: Micro, R$ 207 por mês, com 15 análises; Pequeno, R$ 497 por mês, com 50 análises; Essencial, R$ 797 por mês, com 100 análises. Acima de 100 atestados por mês, o plano Enterprise custa R$ 1.989,90 por mês, com 300 análises, e cada análise além das 300 sai a R$ 6,90. Dos outros 10 sistemas, conferidos nas páginas oficiais em 6 de novembro de 2026, só o AtestaCerto publica preço de planos de atestado, em três dos quatro planos. Para testar, use o cupom 1MESGRATIS e tenha o Otimiza Atesta por 1 mês sem pagar pelo período promocional. Conta nova: um cupom por CNPJ. Vale o primeiro mês do plano Micro, com 15 análises de atestado. Sem cartão de crédito. A cobrança não começa sozinha: no fim do mês, você confirma antes.
Este comparativo é da Otimiza.pro, que faz o Otimiza Atesta e atende mais de 1.000 empresas em todo o Brasil desde 2019.
Os sistemas que recebem atestado médico se dividem em dois grupos: os feitos para o atestado, que conferem o documento e o registro de quem o emitiu, e os módulos de ponto ou de RH, em que o atestado entra como justificativa de falta. Comparamos 11 e conferimos cada um na página oficial em 6 de novembro de 2026: dos 10 sistemas de fora, só um publica preço de planos de atestado. Nos outros, o preço sai de proposta, de demonstração ou de um plano que não inclui atestados.
O preço do Otimiza Atesta está publicado, plano a plano. Deixe seu contato e um especialista mostra o caminho do atestado no sistema, do recebimento ao arquivo.
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Tabela comparativa: 11 sistemas de gestão de atestados em 2026
A primeira coisa a comparar é se dá para saber o preço sem agendar reunião. Esta tabela mostra o que cada página oficial publicava em 06/11/2026.
| Sistema | Tipo | Publica o preço? | O que a página oficial informa | Teste grátis |
|---|---|---|---|---|
| Otimiza Atesta | Próprio | Sim | Micro R$ 207/mês (15 análises), Pequeno R$ 497 (50), Essencial R$ 797 (100) e Enterprise R$ 1.989,90 (300), cobrados por volume de documentos; valores em 21/10/2026 | 1 mês do plano Micro com o cupom 1MESGRATIS, sem cartão (conta nova, um por CNPJ) |
| AtestaCerto | Próprio (verificação) | Parcialmente | Essencial R$ 69,90/mês (até 5 atestados), Gestão R$ 149,90 (até 15) e Controle R$ 249,90 (até 30); Corporativo sob proposta; excedente a R$ 19,90 | Não; o teste avulso é o laudo pago de R$ 49,90 |
| mywork, Gestão de atestados | Produto da plataforma de ponto | Não confirmado | A página do produto mostra "a partir de R$ 129,80 por mês", e a página de preços da mywork não lista a gestão de atestados | Sim, 7 dias, sem cartão |
| Pipefy, Gestão de Atestados | Solução da plataforma de processos | Não, só a plataforma | A solução de atestados sai por proposta personalizada; na plataforma, o Starter é grátis e o Business e o Enterprise saem por contato com vendas | Starter grátis, sem cartão; a página não diz se o agente de atestados entra |
| Pontotel | Módulo de ponto | Não, no plano com atestados | O Estratégico, que tem atestados, não tem preço publicado; o Essencial, sem atestados, mostra "Até R$ 153,00" de 1 a 10 colaboradores | Não; "tour gratuito" sem cadastro |
| Atestadix | Próprio | Não | Três planos "Sob consulta", por colaborador ativo, com cobrança mensal | Não informado; demonstração de 30 minutos |
| Closecare | Próprio | Não | Sem valores publicados | Não informado; demonstração |
| Ativary | Próprio | Não | Sem valores publicados | Não informado; demonstração gratuita |
| Sólides Ponto e DP | Módulo de ponto e DP | Não | "Calculado por colaborador/mês conforme o plano", sem valor publicado | Sim, 14 dias |
| Secullum RH | Módulo de ponto | Não | Sem valores publicados; contato com especialista | Sim, 15 dias |
| TOTVS, app Meu RH | Módulo de RH | Não | Sem valores publicados | Não informado |
Dos 10 sistemas de fora, só o AtestaCerto publica preço de planos de atestado, em três dos quatro planos, e a mywork mostra um valor de entrada que a página de preços dela não confirma. Nos outros oito, o preço sai de proposta, de demonstração ou de um plano que não inclui atestados.
O que a lei exige da gestão de atestados
Antes de comparar recurso, vale saber o que a lei e o Conselho Federal de Medicina pedem do atestado, porque é isso que o sistema precisa conferir e guardar.
- O atestado justifica a falta por doença (Lei 605/1949, art. 6º, § 1º, "f"), e a lei fixa a ordem dos médicos que atestam: primeiro o da previdência social; na falta dele, sucessivamente, o do SESC ou do SESI, o da empresa ou designado por ela, o de repartição pública de saúde e, se não houver nenhum deles na localidade, o de escolha do empregado (art. 6º, § 2º).
- Os primeiros 15 dias são da empresa: no afastamento por doença, ela paga o salário integral nos 15 primeiros dias consecutivos, e o benefício do INSS começa no 16º (Lei 8.213/1991, art. 60, caput e § 3º). A empresa com serviço médico próprio ou em convênio faz o exame e o abono das faltas desse período e só encaminha à perícia do INSS quando a incapacidade passa de 15 dias (art. 60, § 4º).
- Quem atesta e o que o atestado traz: só médicos e odontólogos, estes no estrito âmbito da profissão, dão atestado para afastamento do trabalho (Resolução CFM 2.381/2024, art. 5º). Todo documento médico traz, no mínimo, o nome e o CRM/UF do médico, o nome e o CPF do paciente, quando houver, a data de emissão e a assinatura: qualificada, no documento eletrônico, ou com carimbo ou número do CRM, no manuscrito (art. 2º, § 1º). O atestado de afastamento traz também a quantidade de dias (art. 4º, I).
- O CID não é exigível: o médico só põe o diagnóstico, codificado ou não, por justa causa, por dever legal ou a pedido do próprio paciente, com a concordância expressa no atestado (Resolução CFM 2.381/2024, art. 5º, §§ 3º e 4º).
- O atestado tem presunção de veracidade (Resolução CFM 2.381/2024, art. 2º): um sistema pode apontar sinais, mas quem decide é o RH.
- Dado de saúde é dado pessoal sensível pela LGPD (Lei 13.709/2018, art. 5º, II), com hipóteses de tratamento próprias (art. 11).
- O afastamento vai ao eSocial no evento S-2230, Afastamento Temporário: o de doença com mais de 15 dias, até o 16º dia; o de acidente ou doença do trabalho de até 15 dias, até o dia 15 do mês seguinte (Manual de Orientação do eSocial, versão S-1.3, consolidado em outubro de 2026).
- O Atesta CFM segue suspenso: em nota de 4 de novembro de 2026, o CFM informou que a Justiça Federal suspendeu, em primeira instância, os efeitos da Resolução CFM 2.382/2024, que criou a plataforma, e que recorreu da decisão.
Onde o Otimiza Atesta se diferencia
Somos um dos 11 sistemas desta lista, então aqui está a comparação direta, nas dimensões em que a diferença é verificável nas páginas oficiais dos outros.
| O que a sua empresa precisa | Otimiza Atesta | O que os outros publicam |
|---|---|---|
| Saber o preço antes de falar com vendas | Publicado no site: quatro planos, de R$ 207 a R$ 1.989,90 por mês (tabela completa) | AtestaCerto publica três planos, de R$ 69,90 a R$ 249,90; Atestadix, Closecare, Ativary, Sólides, Secullum e TOTVS não publicam valor. |
| Como a cobrança é feita | Por volume de documentos, não por número de funcionários | Atestadix e Sólides cobram por colaborador ativo, sem valor publicado; AtestaCerto cobra por faixa de atestados. |
| Conferência do registro de quem emitiu | Pela inscrição no CFM, no CFO, no CFP e no CFN, com situação, nome e UF | Atestadix: CRM na base do CFM, com vínculo no CNES. Closecare: registro "nas bases oficiais". AtestaCerto: localiza o CRM e orienta a conferência no portal do CFM. mywork: "Validação de CRM". |
| Assinatura digital | ICP-Brasil até a raiz do ITI: integridade, autenticidade, cobertura, cadeia e revogação | Closecare: valida a assinatura no ITI. |
| Parecer e decisão | Válido, pendente ou suspeito, com a justificativa; quem decide é o RH | Atestadix: aponta inconsistências e não declara falsidade, e o médico do trabalho homologa. AtestaCerto: "não afirma falsidade". |
| Do atestado ao ponto | Abona no ponto e arquiva na pasta do colaborador, para quem usa o Ponto Eletrônico da Plataforma Otimiza | mywork: ligação com o ponto. Pontotel, Sólides e Secullum: o atestado entra como justificativa no aplicativo de ponto. |
| Testar antes de contratar | 1 mês do plano Micro com o cupom 1MESGRATIS, sem cartão de crédito (conta nova, um por CNPJ) | mywork: 7 dias. Sólides: 14 dias. Secullum: 15 dias. AtestaCerto: o teste é o laudo avulso pago, de R$ 49,90. |
O atestado válido vira abono no ponto e o documento vai para a pasta do colaborador, sem redigitar, para quem usa o Ponto Eletrônico da Plataforma Otimiza. Essa parte é do Otimiza no Ponto, produto separado do Otimiza Atesta, contratado à parte.
Os 11 sistemas, um a um
1. Otimiza Atesta
O Otimiza Atesta, sistema de gestão de atestados médicos da Otimiza.pro, cuida do atestado do recebimento ao arquivo: recebe o documento, um a um ou o acervo inteiro com a ajuda da equipe; lê e preenche os campos com IA; dá o parecer (válido, pendente ou suspeito) com a justificativa registrada; gera o relatório em PDF; abona no ponto e arquiva na pasta do colaborador, para quem usa o Ponto Eletrônico da Plataforma Otimiza; mostra os indicadores de absenteísmo por colaborador, médico e dia da semana; exporta em CSV; e registra cada decisão na trilha de auditoria. O preço segue o volume de documentos, não o número de funcionários. Para testar, use o cupom 1MESGRATIS e tenha o Otimiza Atesta por 1 mês sem pagar pelo período promocional. Conta nova: um cupom por CNPJ. Vale o primeiro mês do plano Micro, com 15 análises de atestado. Sem cartão de crédito. A cobrança não começa sozinha: no fim do mês, você confirma antes.
Melhor para: quem quer saber o preço antes e levar o atestado do recebimento ao arquivo, com a decisão do RH registrada.
2. Atestadix
Recebe o atestado por link ou QR code, no navegador do celular, sem aplicativo. Confere o CRM na base do CFM, com o vínculo no CNES, e aponta inconsistências, como sinais de edição e foto de tela, sem declarar falsidade: o médico do trabalho homologa e o RH decide. Tem painel de absenteísmo por setor e função e organiza os dados do evento S-2230 do eSocial, mas não envia o evento nem gera o arquivo XML. Os três planos são "Sob consulta", por colaborador ativo, com cobrança mensal; o caminho é uma demonstração de 30 minutos.
Melhor para: empresas com médico do trabalho que homologa cada atestado.
3. Closecare
Recebe o documento pelo enviei.me ou por outro aplicativo e confere se o registro de quem o emitiu está regular nas bases oficiais. Agentes de IA leem e extraem os dados, e o sistema confere o QR code, valida a assinatura no ITI e verifica 11 categorias de rasura, com regras de aceite definidas pela empresa e indicadores de absenteísmo. Não publica preço; oferece demonstração.
Melhor para: quem quer regras de aceite próprias, com a checagem de rasura e de assinatura.
4. Ativary
O colaborador envia a foto do atestado pelo celular num portal, e a IA verifica as informações. Há fluxo de aprovação, relatórios de absenteísmo e integração com a folha. A conferência do CRM e o S-2230 não aparecem na página, que não publica preço e oferece demonstração gratuita.
Melhor para: quem quer receber o atestado por foto e levar o resultado à folha.
5. AtestaCerto
Verificação de atestado: recebe PDF ou foto, e o envio em lote pelo WhatsApp fica no plano Corporativo. Localiza o CRM e orienta a conferência no portal do CFM, faz a leitura assistida por IA e 9 verificações e não afirma falsidade. Publica os planos: Essencial a R$ 69,90 por mês, até 5 atestados; Gestão a R$ 149,90, até 15; Controle a R$ 249,90, até 30; o Corporativo sai por proposta. O excedente custa R$ 19,90, o laudo avulso R$ 49,90 e a verificação humana R$ 370 por caso.
Melhor para: quem recebe poucos atestados por mês e quer preço fechado por faixa.
6. mywork, Gestão de atestados
Produto de atestados da plataforma de ponto da mywork: upload pelos funcionários, validação de CRM, IA contra fraude, controle de absenteísmo e ligação com o ponto. A página do produto mostra "a partir de R$ 129,80 por mês", mas a página de preços da mywork não lista a gestão de atestados, então o valor fica como não confirmado. Há teste grátis de 7 dias, sem cartão.
Melhor para: quem já usa ou quer usar o ponto da mywork.
7. Pipefy, Gestão de Atestados
Solução da plataforma de processos da Pipefy: o colaborador envia o atestado pelo AI Assistant ou por formulário digital, um agente de IA valida e captura os dados e identifica inconsistências, e o RH aprova com um clique, com integração com a folha. A solução sai por proposta personalizada; na plataforma, o Starter é grátis, sem cartão, e a página não diz se o agente de atestados entra nele.
Melhor para: quem já usa a Pipefy nos processos de RH.
8. Pontotel
Módulo de ponto: o atestado entra como justificativa pelo aplicativo, com o fluxo de aprovação da empresa, e os relatórios de absenteísmo ficam no plano Estratégico, que não tem preço publicado. O Essencial, que mostra "Até R$ 153,00" de 1 a 10 colaboradores, não inclui atestados. Oferece tour gratuito sem cadastro.
Melhor para: quem usa o ponto da Pontotel no plano Estratégico.
9. Sólides Ponto e DP
Módulo de ponto e DP: o colaborador fotografa o atestado e anexa no aplicativo, e o gestor aprova ou reprova por lá. Há dados de absenteísmo, e o Registro de Atestados e Ocorrências Médicas está no plano Jornada DP + Ponto. O preço é "calculado por colaborador/mês conforme o plano", sem valor publicado, e há teste de 14 dias.
Melhor para: quem quer o atestado dentro da suíte de ponto e DP da Sólides.
10. Secullum RH
Módulo de ponto: o envio de atestado pelo aplicativo está no plano Pro, e os indicadores de extras e de absenteísmo, no Ultimate. Não publica preço (o caminho é falar com um especialista) e tem teste de 15 dias.
Melhor para: quem já usa o ponto da Secullum.
11. TOTVS, app Meu RH
Módulo de RH: o pedido de atestado vai pelo aplicativo Meu RH, com anexo ou foto, para aprovação do RH, segundo material técnico da TOTVS de 2023. Não publica preço.
Melhor para: quem já roda o RH da TOTVS.
Quanto custa um sistema de gestão de atestados em 2026
Com os dados publicados acima, o mercado se organiza em quatro modelos de cobrança:
- Por volume de documentos: o Otimiza Atesta vai de R$ 207 por mês, com 15 análises, a R$ 1.989,90, com 300; o AtestaCerto, de R$ 69,90, até 5 atestados, a R$ 249,90, até 30.
- Por colaborador ativo: Atestadix e Sólides, sem valor publicado.
- Dentro do plano de ponto ou de RH: Pontotel (plano Estratégico), Secullum (planos Pro e Ultimate) e TOTVS, sem valor publicado.
- Por proposta: Closecare, Ativary e a solução de atestados da Pipefy.
Dois custos aparecem depois da contratação. O primeiro é o documento excedente: no Otimiza Atesta, de R$ 15 a R$ 6,90, conforme o plano; no AtestaCerto, R$ 19,90. O segundo é a verificação feita por uma pessoa, que no AtestaCerto sai a R$ 370 por caso.
Como escolher o sistema de gestão de atestados da sua empresa
Seis critérios, na ordem em que eliminam opções mais rápido:
- O sistema aponta, o RH decide. O atestado tem presunção de veracidade (Resolução CFM 2.381/2024, art. 2º). Prefira o sistema que dá o parecer com a justificativa e deixa a decisão, registrada, com uma pessoa.
- Conferência de quem emitiu. Médicos e odontólogos dão atestado de afastamento (art. 5º): o sistema confere o registro de quem assinou no conselho?
- Assinatura digital. O documento médico eletrônico leva assinatura qualificada (art. 2º, § 1º, V): o sistema confere a assinatura e a cadeia do certificado?
- Para onde o atestado vai depois. Abono no ponto, folha e o S-2230 do eSocial: sem essa ligação, alguém no DP relança à mão.
- O preço pelo seu volume. Some os atestados de um mês normal e o excedente: a cobrança por documento e a cobrança por colaborador dão contas diferentes.
- Dado de saúde. O atestado é dado sensível na LGPD (art. 5º, II): veja quem acessa, onde ele fica e se cada decisão tem registro.
Se o critério é saber o preço antes e ter a decisão do RH registrada do recebimento ao arquivo, o Otimiza Atesta publica os quatro planos, de R$ 207 a R$ 1.989,90 por mês, cobrados por volume de documentos. E dá para testar 1 mês grátis com o cupom 1MESGRATIS antes de decidir.
Perguntas frequentes sobre sistema de gestão de atestados
Qual o melhor sistema de gestão de atestados médicos em 2026?
Depende do volume de atestados e de onde eles precisam chegar. Para a empresa com médico do trabalho que homologa cada atestado, o Atestadix; para quem recebe poucos atestados por mês e quer preço fechado por faixa, o AtestaCerto; para quem já usa o ponto da Pontotel, da Sólides ou da Secullum, o módulo do próprio ponto. O Otimiza Atesta publica os quatro planos, de R$ 207 a R$ 1.989,90 por mês, cobra por volume de documentos e leva o atestado do recebimento ao arquivo, com o parecer (válido, pendente ou suspeito) e a decisão do RH registrada. Dá para testar 1 mês grátis com o cupom 1MESGRATIS.
Quanto custa um sistema de gestão de atestados médicos em 2026?
Nas páginas oficiais conferidas em 6 de novembro de 2026, o AtestaCerto cobra de R$ 69,90 por mês, até 5 atestados, a R$ 249,90, até 30, e a mywork mostra "a partir de R$ 129,80 por mês" na página do produto, valor que a página de preços dela não confirma. O Otimiza Atesta custa R$ 207 por mês com 15 análises, R$ 497 com 50, R$ 797 com 100 e R$ 1.989,90 com 300 (valores em 21 de outubro de 2026). Atestadix, Closecare, Ativary, Sólides, Secullum e TOTVS não publicam valor, e a Pontotel não publica o do plano que inclui atestados.
Quais sistemas de gestão de atestados publicam o preço?
Em 6 de novembro de 2026, dois dos onze publicam o preço dos planos de atestado: o Otimiza Atesta, com os quatro planos, e o AtestaCerto, com três dos quatro (o Corporativo sai por proposta). A mywork mostra um valor de entrada que a página de preços dela não confirma, a Pipefy publica só os planos da plataforma, e a Pontotel, só o plano de ponto que não inclui atestados. Os outros seis não publicam valor.
O sistema de gestão de atestados pode recusar sozinho um atestado falso?
Não deveria. O atestado tem presunção de veracidade (Resolução CFM 2.381/2024, art. 2º): o sistema aponta sinais, e quem decide é uma pessoa. Nesta lista, o Otimiza Atesta dá o parecer (válido, pendente ou suspeito) e deixa a decisão com o RH; o Atestadix diz que nunca declara um atestado falso, e o AtestaCerto, que não afirma falsidade.
O Atesta CFM, do Conselho Federal de Medicina, está funcionando?
Não. Em nota de 4 de novembro de 2026, o CFM informou que a Justiça Federal, em primeira instância, suspendeu os efeitos da Resolução CFM 2.382/2024, que permite o funcionamento da plataforma, e que recorreu com um agravo de instrumento. Sem sistema, a conferência manual é gratuita: o registro na Busca Médicos do CFM e a assinatura digital no validador do ITI (validar.iti.gov.br).
Conclusão
Não existe um "melhor sistema de gestão de atestados" universal: existe o mais adequado ao volume de atestados e ao lugar onde eles precisam chegar. Para a empresa com médico do trabalho, o Atestadix organiza a homologação. Para poucos atestados por mês, o AtestaCerto publica preço fechado por faixa. Para quem já tem o ponto da Pontotel, da Sólides ou da Secullum, o módulo do ponto evita mais um sistema.
E para a empresa que quer saber o preço antes e levar o atestado do recebimento ao arquivo, com a decisão do RH registrada, o Otimiza Atesta publica os quatro planos, de R$ 207 a R$ 1.989,90 por mês, e dá para testar 1 mês grátis com o cupom 1MESGRATIS, pelo formulário da página do Otimiza Atesta. Se ainda não é hora de um sistema, a planilha de controle de atestados é gratuita.
Fontes consultadas em 06/11/2026: Atestadix, como funciona · Atestadix, planos · Atestadix, eSocial S-2230 · Closecare · mywork, gestão de atestados · mywork, preço · Ativary, atestados falsos com IA · AtestaCerto, planos · Pipefy, gestão de atestados · Pipefy, preços · Pontotel, planos · Sólides, departamento pessoal · Secullum RH, ponto · TOTVS, Meu RH. Lei e normas: Lei 605/1949, art. 6º · Lei 8.213/1991, art. 60 · LGPD, arts. 5º e 11 · Resolução CFM 2.381/2024 · nota do CFM de 04/11/2026 sobre a Resolução CFM 2.382/2024 · Manual de Orientação do eSocial, versão S-1.3, evento S-2230. Preços de terceiros mudam sem aviso; confira na fonte antes de decidir.