Resposta curta: para a pequena empresa, o sistema de folha precisa calcular a folha e enviar os eventos ao eSocial, porque é deles que saem a guia do FGTS Digital e a DCTFWeb. Dos dez sistemas comparados aqui, cinco publicam algum preço e cinco não publicam. Publicam o Otimiza RH, da Otimiza.pro, e, nas páginas oficiais conferidas em 20/10/2026, Calculato, Buk, Convenia e Factorial. O Otimiza RH cobra só pelos colaboradores ativos no mês, de R$ 5,90 a R$ 15,90 por colaborador, conforme o plano, sem taxa de adesão e sem mensalidade mínima, e dá 1 mês grátis com o cupom 1MESGRATIS para fechar uma folha real, com o envio ao eSocial.
Quer ver a sua folha rodando antes de contratar? O Otimiza RH, da Otimiza.pro, faz a folha com o eSocial, o FGTS Digital e a DCTFWeb no mesmo sistema do ponto e do RH.
Quero meu mês grátisCupom 1MESGRATIS: conta nova, um por CNPJ, sem limite de colaboradores e sem cartão de crédito.
Tabela comparativa: 10 sistemas de folha de pagamento em 2026
Duas perguntas separam os sistemas antes de qualquer recurso: o sistema fecha a folha e envia o eSocial, ou só prepara os dados para outro fechar? E dá para saber o preço sem agendar reunião? A tabela responde as duas, com o que cada página oficial publicava em 20/10/2026 e, no Otimiza RH, a tabela de 21/10/2026.
| Sistema | Calcula a folha e envia o eSocial? | Publica o preço? | O que a página oficial informa |
|---|---|---|---|
| Otimiza RH | Sim, no mesmo sistema do ponto e do RH | Sim | Por colaborador ativo/mês: Folha, R$ 5,90; Essencial, R$ 8,90; Empresarial, R$ 12,90; Premium, R$ 15,90. Sem taxa de adesão e sem mensalidade mínima. 1 mês grátis com o cupom 1MESGRATIS, com uma folha real e o envio ao eSocial |
| Calculato | Sim | Sim | Simples: R$ 49/mês + R$ 6 por trabalhador ativo. Avançado: R$ 80/mês + R$ 12. Premium: R$ 180/mês + R$ 22. Sem fidelidade |
| Buk | Sim | Sim, na calculadora | Base Essencial com o módulo Folha de Pagamento: R$ 660,00/mês até 34 colaboradores; R$ 19,22 por colaborador a partir de 35 |
| Convenia | Prévia da folha; o fechamento fica com a contabilidade ou com o serviço especializado, à parte | Parcialmente | Ágil: R$ 14 e Integrado: R$ 16 por colaborador/mês; Estratégico sem valor |
| Factorial | Organiza e valida; o processamento é da parceira Bernhoeft | Parcialmente | A partir de R$ 10,30 por mês, por usuário; plano montado por proposta |
| Sólides | A Sólides processa a folha; a empresa revisa e aprova | Não | Planos listados sem valor; teste de 14 dias |
| Alterdata (Departamento Pessoal) | Sim, num sistema vendido para escritórios de contabilidade | Não | Sem valor na página |
| Domínio Empresarial (Thomson Reuters) | Sim, com painel de gerenciamento do eSocial | Não | Sem valor na página |
| Fortes Pessoal | Sim | Não | Sem valor na página |
| Senior HCM | Sim | Não | Sem valor na página; destaca clientes de grande porte |
Quanto custa para 30 e 100 funcionários
Com os valores publicados, dá para fazer a conta da mensalidade em dois portes comuns na pequena empresa. A conta é da Otimiza.pro, com os preços das páginas oficiais em 20/10/2026 e a tabela do Otimiza RH de 21/10/2026, sem impostos nem adicionais.
| Sistema e plano | Preço publicado | O que entra | 30 funcionários | 100 funcionários |
|---|---|---|---|---|
| Calculato, plano Simples | R$ 49/mês + R$ 6 por trabalhador ativo | Folha e eSocial | R$ 229 | R$ 649 |
| Calculato, plano Avançado | R$ 80/mês + R$ 12 por trabalhador ativo | Soma controle de ponto e gestão de benefícios | R$ 440 | R$ 1.280 |
| Convenia, plano Integrado | R$ 16 por colaborador/mês | Prévia da folha e holerites; o fechamento fica com a contabilidade ou com o serviço especializado, à parte | R$ 480 | R$ 1.600 |
| Buk, base Essencial com o módulo Folha de Pagamento | Calculadora da página | Folha e eSocial | R$ 660 (mínimo) | R$ 1.922 |
| Factorial | A partir de R$ 10,30 por usuário | Plano montado por proposta | Não dá para calcular | Não dá para calcular |
| Otimiza RH, plano Folha | R$ 5,90 por colaborador ativo/mês | Folha, eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb | R$ 177 | R$ 590 |
| Otimiza RH, plano Essencial | R$ 8,90 por colaborador ativo/mês | Soma ponto eletrônico, benefícios e saúde e segurança | R$ 267 | R$ 890 |
| Otimiza RH, plano Empresarial | R$ 12,90 por colaborador ativo/mês | Soma recrutamento, desempenho, clima e assinatura eletrônica | R$ 387 | R$ 1.290 |
| Otimiza RH, plano Premium | R$ 15,90 por colaborador ativo/mês | Soma PDI por IA, DISC e treinamentos | R$ 477 | R$ 1.590 |
O plano Folha do Otimiza RH, a R$ 5,90 por colaborador ativo, custa menos que o plano Simples da Calculato, o menor preço publicado de folha com eSocial entre os outros sistemas deste comparativo, em qualquer número de funcionários: a Calculato cobra R$ 49 por mês mais R$ 6 por trabalhador ativo.
Duas cautelas na conta. A primeira: comparar o plano que já faz a folha, não o de entrada que só organiza o cadastro. A segunda: somar o que fica de fora, como o ponto eletrônico, que em alguns sistemas é módulo ou adicional pago à parte, e o fechamento da folha, quando ele continua na contabilidade.
O que a lei exige da folha em 2026
Antes de comparar recurso, vale saber o que o sistema precisa entregar. São obrigações ligadas entre si, todas a partir do eSocial:
- eSocial: é o sistema em que o empregador registra os eventos das relações de trabalho, da admissão ao desligamento, e encerra a folha de cada mês.
- FGTS Digital: obrigatório para todos os empregadores desde 1º de março de 2024. O FGTS é calculado com base no que a empresa informou ao eSocial, e o FGTS mensal vence no dia 20, antecipado quando o dia 20 não é dia útil.
- DCTFWeb: é montada a partir das apurações do eSocial e da EFD-Reinf, assim que o evento de fechamento é transmitido, e deve ser entregue até o último dia útil do mês seguinte ao dos fatos geradores.
- MEI: pode ter um único empregado, que receba um salário mínimo ou o piso da categoria (Lei Complementar 123/2006, art. 18-C), e faz a folha dele no módulo simplificado do eSocial para o MEI, um serviço gratuito.
Por isso, o sistema que só prepara a folha e manda os dados para outro lugar resolve metade do trabalho: alguém ainda precisa fechar a folha, transmitir os eventos e conferir as guias.
Onde o Otimiza RH se diferencia
O Otimiza RH é um dos dez sistemas desta lista, então aqui está a comparação direta, nas dimensões em que a diferença é verificável nas páginas oficiais dos outros.
| O que a sua empresa precisa | Otimiza RH | O que o mercado publica |
|---|---|---|
| Folha calculada e eSocial enviado pelo próprio sistema | Em todos os planos, com as bases do FGTS Digital e da DCTFWeb | Factorial: o processamento da folha é da parceira Bernhoeft. Convenia: prévia da folha, compartilhada com a contabilidade ou com o serviço especializado, à parte. |
| Ponto e RH no mesmo sistema da folha | Ponto a partir do Plano Essencial; RH a partir do Plano Empresarial, no mesmo cadastro | Convenia: ponto eletrônico como adicional, feito pela Tiquetaque. Buk: controle de ponto é outro módulo. |
| Testar antes de contratar | 1 mês grátis com o cupom 1MESGRATIS, com uma folha de verdade e o envio ao eSocial (conta nova, um por CNPJ, sem cartão de crédito) | Convenia e Sólides: 14 dias de teste. Calculato: devolve o valor pago se o cliente não ficar satisfeito no primeiro mês da assinatura mensal. |
| Cobrança | Só pelos colaboradores ativos no mês, sem taxa de adesão e sem mensalidade mínima | Calculato: mensalidade fixa mais um valor por trabalhador ativo. Buk: mínimo de R$ 660,00 por mês na base Essencial com o módulo Folha de Pagamento. |
| Preço publicado | Sim: de R$ 5,90 (Plano Folha) a R$ 15,90 (Plano Premium) por colaborador ativo/mês | Calculato, Buk, Convenia e Factorial publicam algum valor. |
Os 10 sistemas, um a um
1. Otimiza RH (Otimiza.pro)
O Otimiza RH, da Otimiza.pro, é um sistema de folha de pagamento e RH para empresas com empregados CLT: calcula a folha (proventos, descontos, INSS, IRRF e FGTS), envia os eventos ao eSocial e deixa prontas as bases do FGTS Digital e da DCTFWeb. São quatro planos (Folha, Essencial, Empresarial e Premium): a folha, o eSocial, o FGTS Digital e a DCTFWeb estão em todos; o ponto eletrônico entra a partir do Essencial, e o RH, com recrutamento, avaliação de desempenho e pesquisa de clima, a partir do Empresarial. Você paga só pelos colaboradores ativos no mês, sem taxa de adesão e sem mensalidade mínima: R$ 5,90 por colaborador no Plano Folha, R$ 8,90 no Essencial, R$ 12,90 no Empresarial e R$ 15,90 no Premium. Atualmente, dá para testar o Otimiza RH por 1 mês grátis com cupom antes de contratar: conta nova, um por CNPJ, sem limite de colaboradores e sem cartão de crédito. No fim do mês, a cobrança só começa depois que você confirma. No mês grátis, a empresa fecha uma folha de verdade, com o envio ao eSocial.
Melhor para: a pequena empresa que quer a folha, o ponto e o RH num sistema só e quer testar com uma folha real antes de contratar.
2. Calculato
Sistema de folha de pagamento com eSocial automático, em três planos com preço publicado: Simples, a R$ 49 por mês mais R$ 6 por trabalhador ativo (cálculo da folha, eSocial, férias, rescisão, 13º e portal do trabalhador); Avançado, a R$ 80 mais R$ 12 por trabalhador (soma controle de ponto e gestão de benefícios); e Premium, a R$ 180 mais R$ 22 por trabalhador. A página diz que não há fidelidade e que o valor pago é devolvido se o cliente não ficar satisfeito no primeiro mês da assinatura mensal.
Melhor para: quem quer só a folha com o eSocial e saber o preço antes de falar com vendas.
3. Buk
Plataforma de RH com a folha de pagamento por módulo: a empresa escolhe a base (Essencial ou Pro) e os módulos, e a calculadora da página mostra a mensalidade. Em 20/10/2026, a base Essencial com o módulo Folha de Pagamento saía por R$ 660,00 por mês até 34 colaboradores e R$ 19,22 por colaborador a partir de 35 (R$ 1.922,00 com 100). A página de folha diz que o envio ao eSocial é feito pela própria plataforma, e a de preços, que a implantação está incluída na mensalidade. O controle de ponto é outro módulo.
Melhor para: quem quer montar o plano por módulo e ver o preço antes da reunião.
4. Convenia
Sistema de RH e DP em três planos: Ágil, a R$ 14 por colaborador/mês (cadastro, admissão e desligamento); Integrado, a R$ 16 (soma férias, benefícios, holerites, portal do colaborador e a folha); e Estratégico, sem valor publicado. A página descreve a folha (Fopag) como uma prévia compartilhada com a contabilidade ou com o serviço especializado de folha da Convenia, contratado à parte; o ponto eletrônico também é adicional, feito pela Tiquetaque. Teste de 14 dias grátis.
Melhor para: quem quer o DP digital e deixa o fechamento da folha com a contabilidade.
5. Factorial
Software de RH e DP com planos a partir de R$ 10,30 por mês, por usuário, montados por proposta. Na folha, a Factorial organiza as variáveis e valida os holerites, e o processamento é feito pela parceira Bernhoeft, segundo a página de folha. A página de preços diz que o teste, quando oferecido, não pede cartão de crédito.
Melhor para: quem quer RH e DP digital e terceiriza o processamento da folha.
6. Sólides
Plataforma de RH e DP com mais de 150 ferramentas, segundo a própria página. Na folha, quem processa é a Sólides: a IA (FolhAI) audita os lançamentos e confere o eSocial, um time de especialistas trata os apontamentos, e a empresa revisa e aprova o fechamento. A página de planos (Ponto + Jornada do DP, Performance, PRO e Completo) não publica valores; há teste grátis de 14 dias. O Tangerino, de ponto eletrônico, hoje é o Sólides Ponto.
Melhor para: quem prefere entregar o processamento da folha à fornecedora e quer avaliação comportamental na mesma plataforma.
7. Alterdata (Departamento Pessoal)
O Departamento Pessoal da Alterdata é vendido para escritórios de contabilidade: envia dados ao eSocial, gera as guias do FGTS Digital e da DCTFWeb e compara os valores de INSS, IRRF e FGTS que voltam do eSocial com os do sistema. A página não publica preço.
Melhor para: o escritório de contabilidade que faz a folha de vários clientes.
8. Domínio Empresarial (Thomson Reuters)
Software contábil para empresas, com contabilidade, fiscal e folha integrados e painel de gerenciamento do eSocial. A página não publica preço.
Melhor para: a empresa com contabilidade própria que quer o contábil, o fiscal e a folha no mesmo sistema.
9. Fortes Pessoal (Fortes Tecnologia)
Sistema de departamento pessoal com folha de pagamento, envio das obrigações ao eSocial com alerta do que falta corrigir e app de ponto. Processa a folha de várias empresas ao mesmo tempo, em lote. A página não publica preço.
Melhor para: quem cuida da folha de mais de uma empresa.
10. Senior HCM
Sistema de folha de pagamento da suíte de gestão de pessoas da Senior, com cálculos e rescisões automatizados, acompanhamento do eSocial e um painel de alertas de folha, eSocial e SST (Compliance Hub). A página destaca clientes de grande porte e não publica preço.
Melhor para: a empresa média ou grande que precisa de uma suíte completa de gestão de pessoas.
ERP não é sistema de folha. O Omie, por exemplo, explica no próprio blog que o ERP recebe os dados do software de folha, que é outro sistema. Quem já usa um ERP de gestão ainda precisa de um sistema de folha com eSocial, ou da contabilidade fechando a folha.
Como escolher o sistema de folha da sua empresa
Cinco pontos pesam mais: o cálculo da folha e o envio ao eSocial no mesmo sistema, sem exportar arquivo; as bases do FGTS Digital e da DCTFWeb conferidas antes do vencimento; o ponto ligado à folha; um app para o colaborador receber o holerite e pedir férias; e cobrança por colaborador com teste antes de contratar.
E uma pergunta antes deles: quem fecha a folha, a empresa ou a contabilidade? Se é a contabilidade, o sistema dela pesa mais que o seu. Se é a empresa, compare o custo de 12 meses com o número real de colaboradores, não o preço de entrada.
Se a sua empresa quer a folha, o ponto e o RH num sistema só, o Otimiza RH, da Otimiza.pro, calcula a folha, envia os eventos ao eSocial e deixa prontas as bases do FGTS Digital e da DCTFWeb, e você paga só pelos colaboradores ativos no mês. Atualmente, dá para testar 1 mês grátis com o cupom 1MESGRATIS, fechando uma folha de verdade, com o envio ao eSocial: deixe seus dados na página do Otimiza RH e informe o cupom quando o time do Otimiza RH entrar em contato.
Perguntas frequentes sobre sistema de folha de pagamento para pequena empresa
Qual o melhor sistema de folha de pagamento para pequena empresa em 2026?
Depende de quem fecha a folha. Se a própria empresa fecha, o melhor é o sistema que calcula a folha e envia os eventos ao eSocial, de onde saem a guia do FGTS Digital e a DCTFWeb. Entre os que fazem isso e publicam o preço, a Calculato parte de R$ 49 por mês mais R$ 6 por trabalhador ativo, e a calculadora da Buk mostra mínimo de R$ 660 por mês na base Essencial com o módulo Folha de Pagamento. O Otimiza RH, da Otimiza.pro, faz a folha com o eSocial no mesmo sistema do ponto e do RH, cobra só pelos colaboradores ativos no mês, a partir de R$ 5,90 por colaborador no Plano Folha, sem taxa de adesão, e dá 1 mês grátis com o cupom 1MESGRATIS para fechar uma folha de verdade antes de contratar. Se a folha fica com a contabilidade, o sistema que pesa é o dela.
Quanto custa um sistema de folha de pagamento para pequena empresa?
Pelos preços publicados nas páginas oficiais em 20/10/2026, uma empresa de 30 funcionários paga de R$ 229 por mês (Calculato, plano Simples) a R$ 660 (Buk, base Essencial com o módulo Folha de Pagamento), e uma de 100 funcionários, de R$ 649 a R$ 1.922 nos mesmos planos. A Convenia cobra R$ 16 por colaborador no plano Integrado, que tem a prévia da folha, e a Factorial parte de R$ 10,30 por usuário. Sólides, Alterdata, Domínio, Fortes e Senior não publicam valor. No Otimiza RH, da Otimiza.pro, a cobrança é só pelos colaboradores ativos no mês, sem taxa de adesão e sem mensalidade mínima: com 30 funcionários, de R$ 177 (Plano Folha) a R$ 477 (Plano Premium) por mês; com 100, de R$ 590 a R$ 1.590. O Plano Folha, a R$ 5,90 por colaborador ativo, custa menos que o plano Simples da Calculato em qualquer número de funcionários.
Quais sistemas de folha de pagamento publicam o preço?
Cinco dos dez comparados publicam algum valor: o Otimiza RH, da Otimiza.pro (de R$ 5,90 a R$ 15,90 por colaborador ativo por mês, conforme o plano, na tabela de 21/10/2026), e, nas páginas oficiais conferidas em 20/10/2026, Calculato (mensalidade mais um valor por trabalhador ativo, em três planos), Buk (calculadora por número de colaboradores e módulos), Convenia (R$ 14 e R$ 16 por colaborador nos planos Ágil e Integrado) e Factorial (a partir de R$ 10,30 por mês, por usuário). Sólides, Alterdata, Domínio, Fortes e Senior não publicam tabela: o preço sai de proposta.
Qual sistema de RH e DP contratar para uma empresa de até 100 funcionários?
Um que tenha a folha com o eSocial, o ponto e as rotinas do DP no mesmo cadastro, para ninguém passar dados de um sistema para outro. Com 100 funcionários, os planos de entrada com folha dos outros sistemas que publicam preço custam de R$ 649 por mês (Calculato Simples) a R$ 1.922 (Buk Essencial com Folha de Pagamento), pelos valores de 20/10/2026. O Otimiza RH, da Otimiza.pro, tem a folha, o eSocial, o FGTS Digital e a DCTFWeb em todos os planos, o ponto a partir do Plano Essencial e o RH (recrutamento, desempenho e clima) a partir do Plano Empresarial, e cobra só pelos colaboradores ativos no mês: com 100 funcionários, R$ 590 por mês no Plano Folha, R$ 890 no Essencial, R$ 1.290 no Empresarial e R$ 1.590 no Premium.
O MEI precisa de sistema de folha de pagamento?
Não necessariamente. O MEI pode ter um único empregado, que receba um salário mínimo ou o piso da categoria (Lei Complementar 123/2006, art. 18-C), e faz a folha dele no módulo simplificado do eSocial para o MEI, um serviço gratuito do governo federal. O sistema de folha passa a valer a pena quando a empresa deixa de ser MEI e o quadro cresce.
Conclusão
Não existe um melhor sistema de folha para toda pequena empresa: existe o que combina com quem fecha a folha e com o tamanho do quadro. Para quem quer saber o preço antes de falar com vendas, o Otimiza RH, a Calculato e a Buk publicam a tabela. Para montar o plano por módulo, a calculadora da Buk mostra o valor antes da reunião. Para quem tem contabilidade própria ou deixa a folha com o escritório, Alterdata, Domínio e Fortes vendem sistemas de folha ligados ao contábil.
E para a pequena empresa que quer a folha, o ponto e o RH no mesmo sistema, o Otimiza RH, da Otimiza.pro, faz a folha com o eSocial, o FGTS Digital e a DCTFWeb, cobra só pelos colaboradores ativos no mês e, atualmente, dá 1 mês grátis com o cupom 1MESGRATIS para fechar uma folha real antes de decidir: peça o mês grátis na página do Otimiza RH.
Fontes consultadas em 20/10/2026: Calculato, Planos e Preços · Buk, Preços (calculadora) · Buk, Sistema de folha de pagamento · Convenia, Planos · Factorial, Planos e Preços · Factorial, Folha de pagamento · Sólides, Planos e Preços · Sólides, Folha de pagamento digital · Alterdata, Departamento Pessoal · Domínio Empresarial · Fortes Pessoal · Senior, Sistema de folha de pagamento · Omie, ERP e folha de pagamento. Fontes oficiais: FGTS Digital, perguntas frequentes (MTE) · Conheça o FGTS Digital (MTE) · DCTFWeb, prazo e origem (gov.br) · Integração do eSocial com a DCTFWeb (Receita Federal) · Folha no eSocial Simplificado do MEI (gov.br) · Lei Complementar 123/2006, art. 18-C. Preços de terceiros mudam sem aviso; confira na fonte antes de decidir.