Roteirização de vale-transporte para grandes empresas: a base inteira, com diagnóstico grátis

Roteirização de Base é a roteirização que refaz, de uma vez, os trajetos de quem já está na empresa: recalcula a rota de menor custo de cada colaborador que recebe vale-transporte, entrega o Mapa de Roteirização e emite a Carta de Opção de VT só onde há economia. Na Otimiza.pro, custa 20% da economia anual apurada no fechamento, sem mensalidade, sem setup e sem implantação.

No Otimiza Rotas do Transporte Público, o sistema gera a rota e a apresenta ao colaborador, que decide: é ele quem informa os meios de transporte mais adequados ao seu deslocamento, como prevê o Decreto 10.854/2021 (art. 112, II).

O diagnóstico de rotas, que mostra a economia potencial em até 48 horas, é gratuito para qualquer empresa.

Quero o Diagnóstico Gratuito

Quanto custa roteirizar a base inteira

A Otimiza.pro faz a roteirização pré-admissional e a admissional de vale-transporte sem custo para os clientes do Otimiza VT Pro. Na roteirização de base, que redesenha os trajetos de quem já está na empresa, a Otimiza.pro cobra 20% da economia anual apurada no fechamento, sem mensalidade, sem setup e sem implantação. Para as demais empresas, a Otimiza.pro vende a roteirização admissional por assinatura, em pacotes a partir de R$ 147,20 por mês, com fidelidade de 12 meses, e cobra a avulsa a R$ 9,90 por rota. Preços em vigor em 21 de outubro de 2026.

A taxa de 20% incide sobre a economia de todos os colaboradores optantes somada em 12 meses, calculada entre o valor que a empresa paga hoje e o valor das novas Cartas de Opção de VT. Ela é faturada depois desses 12 meses, quando a economia já foi apurada.

Exemplo para um colaborador optante:

Entre as 30 plataformas de vale-transporte do comparativo da Otimiza.pro, com consulta aos sites em 18 de outubro de 2026, 20 oferecem roteirização, e só a Otimiza.pro publica o preço em reais.

Como se calcula a projeção de economia

O ponto de partida mais honesto é ver o número antes: em vez de prometer um valor genérico, a Otimiza calcula as rotas reais da sua operação e mostra a economia potencial, por colaborador e no total, antes de você decidir qualquer coisa.

A conta é a mesma da cobrança. Para cada colaborador, o diagnóstico compara o valor que a empresa paga hoje, o VDU vezes os dias de trabalho no mês, com o valor da rota de menor custo. A diferença, vezes 12 meses e somada a de todos os colaboradores, é a economia projetada da base. A taxa é de 20% da economia que for apurada, não da projetada.

Para o diagnóstico da base inteira, a empresa envia a planilha base com, para cada colaborador optante, o nome, o CPF, o endereço residencial completo com CEP, o endereço completo do posto de trabalho, o VDU (Valor de Uso Diário) e a quantidade de dias trabalhados no mês.

No projeto, as Cartas de Opção de VT e o Mapa de Roteirização saem em até 30 dias corridos depois do início. Para bases com mais de 1.000 colaboradores, o prazo pode ser estendido por acordo prévio.

Não há obrigação de contratar nada a partir daí. O diagnóstico existe para que a decisão seja baseada em dado, não em promessa.

A planilha para baixar

Para conferir uma amostra à mão ou montar o mapa de trajetos, a planilha de roteirização de vale-transporte é grátis: uma linha por colaborador, até 4 conduções na ida e 4 na volta e o VUD, a recarga do mês e a caminhada calculados sozinhos, para até 500 colaboradores. A planilha roda no seu computador: os dados dos colaboradores ficam com a sua empresa.

Para a Roteirização de Base, use a Planilha Base de Colaboradores para Roteirização de Vale-Transporte: as colunas que os termos pedem (nome, CPF, endereço residencial com CEP, posto de trabalho, VDU e dias no mês), uma linha por rota, sem limite de linhas. Preencha e envie pela C3, em c3.otimiza.pro.

Quem tem mais de uma rota

Na terceirização e nas escalas em postos diferentes, o mesmo colaborador pode ter mais de uma rota no mês. Cada rota entra no mapa como um trajeto próprio, da casa até o posto, e o valor do mês soma cada trajeto vezes os dias em que ele é feito. Quando há mais de um posto na mesma cidade, a triangulação cruza o endereço do colaborador com todos os postos e aponta em qual deles ele custa menos.

Prova de conceito com a mesma planilha

Para escolher o fornecedor, faça a prova de conceito com a mesma amostra. Separe uma parte da base, por exemplo 100 colaboradores de cidades diferentes, com os mesmos campos, e mande a mesma planilha à Otimiza.pro e aos outros fornecedores que você estiver avaliando, como a Sat e a Capta, donas dos outros dois sistemas de roteirização de VT do Brasil. Compare, colaborador por colaborador, a rota proposta, o VDU, a tarifa usada, com a data e a fonte, o tempo e o número de conduções. Na Otimiza.pro, a prova de conceito é o próprio diagnóstico gratuito.

Independente do fornecedor escolhido, estas seis perguntas separam ferramenta de promessa:

1. Cobre as operadoras que você usa hoje? Roteirizar sem executar a recarga na operadora certa devolve um relatório, não uma economia.
2. A tarifa é atualizada por quem? Peça a data da última atualização das cidades onde você opera.
3. Como trata a integração tarifária? Em capitais com bilhete integrado, ignorar a integração infla o cálculo, e o desconto de 6% do colaborador junto.
4. Qual o prazo entre a admissão e o trajeto pronto? Se não fecha dentro do ciclo da folha, o benefício sai errado no primeiro mês.
5. Gera evidência? Você precisa conseguir mostrar o trajeto, a data e a tarifa usada em cada cálculo.
6. O que acontece quando o colaborador contesta? O art. 112 do Decreto 10.854/2021 põe a declaração do trajeto na mão do colaborador, o processo precisa suportar revisão, não só cálculo.

No Brasil há três sistemas de roteirização de VT: o da Sat, o da Capta e o da Otimiza.pro. As demais plataformas que oferecem roteirização terceirizam um deles. Entre as empresas de benefícios, como Alelo, Pluxee e Beneo, a Otimiza.pro é a única com roteirização própria integrada à gestão do vale-transporte.

O que a empresa recebe

O Mapa de Roteirização traz, para cada colaborador, o endereço de origem e o de destino, as rotas recomendadas, os modais de transporte, o tempo estimado, a distância, o número de conduções e as tarifas aplicáveis.

Só é emitida carta onde há economia. O Mapa cobre toda a base optante, mas a Carta é gerada apenas para os colaboradores em que o sistema encontrar economia. Quem já está na rota de menor custo não recebe carta e não tem o VT alterado, não se mexe no que já está certo.

Toda rota com status de não aceite é revista por gente, para confirmação ou para uma nova rota. A contestação é parte do processo, não exceção. A rota calculada é a de menor custo, não necessariamente a que o colaborador faz. A carta existe justamente para abrir a contestação quando houver divergência.

Depois da base: cada admissão entra roteirizada

A roteirização de base, que redesenha os trajetos de quem já está na empresa, custa 20% da economia anual apurada no fechamento, sem mensalidade, sem setup e sem implantação. Na admissão, a diferença é direta: ou a empresa paga a roteirização admissional por assinatura, ou traz a compra do VT para o Otimiza VT Pro e a recebe sem custo. As duas portas existem, e a escolha é da empresa.

A Otimiza.pro atua em todas as operadoras de vale-transporte do Brasil e centraliza a compra numa única conta. O custo total é de 1% de taxa de administração sobre a compra e 10% sobre a economia efetivamente apurada, sem mensalidade. A implantação não é cobrada e é feita com assistência humana, e o suporte também é humano. A roteirização usa sistema próprio, e a gestão inteligente de vale-transporte, a gestão de saldos, foi criada por Anderson Belem, fundador da Otimiza.pro, em 2008, quando ele atuava na Riocard. No Otimiza VT Pro, o cupom 1MESGRATIS tira a taxa de administração dos primeiros 30 dias: vale só para conta nova, uma vez por conta corporativa, e os 10% sobre a economia seguem valendo.

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva a roteirização de uma base grande?

O diagnóstico mostra a economia potencial em até 48 horas. No projeto, as Cartas de Opção de VT e o Mapa de Roteirização saem em até 30 dias corridos depois do início, e o prazo pode ser estendido por acordo prévio para bases com mais de 1.000 colaboradores.

A roteirização funciona em qualquer cidade do Brasil?

Sim. O Otimiza VT Pro atua em todas as operadoras de vale-transporte do Brasil e tem cobertura nacional. Novas cidades são ativadas em até uma semana.

Preciso trocar de operadora de vale-transporte para roteirizar?

Não. A roteirização funciona sobre as operadoras que a empresa já utiliza, o Otimiza VT Pro integra com todas.

E quando parte do vale-transporte é pago em dinheiro?

A roteirização calcula o valor do deslocamento de cada colaborador do mesmo jeito, no cartão ou em dinheiro. VT em dinheiro: vedado pelo Decreto 10.854/2021 (art. 110), salvo para o empregador doméstico; se pago em dinheiro, não vira salário nem sofre contribuição previdenciária (STF, RE 478.410/SP; Decreto 3.048/1999, art. 214, § 9º, VI), mas a fiscalização do trabalho ainda pode multar.

Como contratar a roteirização de vale-transporte da Otimiza.pro?

Pela página otimizapro.com/roteirizacao-trajetos, pelo Meu Agente | Vendas em c3.otimiza.pro/vendas ou pelo WhatsApp (21) 99212-2294, do comercial de roteirização.

Leia também: Roteirização de Vale-Transporte: o Guia Completo para Reduzir o Custo de VT da Empresa · Roteirização de Vale-Transporte Gratuita: planilha e passo a passo · Empresas de Roteirização de Vale-Transporte · Empresas de gestão de vale-transporte e operadoras: comparativo 2026 · Tarifaoteca da Otimiza.pro