Empresa Não se Adequou a NR-1: O que Fazer Agora

A fiscalização NR-1 esta ativa desde 26 de maio de 2026. Se a sua empresa ainda não tem o PGR atualizado com riscos psicossociais, você esta exposto a autuação a qualquer momento. Este guia explica o que fazer agora — em ordem de prioridade — para minimizar o risco legal e entrar em conformidade o mais rápido possível.

1. Entenda sua situação real antes de qualquer ação

Antes de contratar consultoria ou sair corrigindo documentos aleatoriamente, você precisa saber exatamente onde sua empresa esta em relação a NR-1. Ha três situações distintas — e cada uma tem um caminho diferente:

• PGR existe mas não inclui riscos psicossociais: situação mais comum e mais fácil de resolver. O documento base esta pronto; falta o módulo de psicossociais (estresse, assédio, burnout, riscos de deslocamento). Prazo de regularizacao: 5 a 10 dias.
• PGR existe mas esta desatualizado (mais de 2 anos sem revisão): exige revisão completa do inventário de riscos com a nova metodologia GRO. Prazo estimado: 15 a 30 dias.
• Empresa nunca teve PGR: situação de maior risco. Exige elaboração do zero por profissional habilitado (médico do trabalho, engenheiro de segurança ou SESMT). Prioridade máxima.

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2. O que o Auditor Fiscal verifica primeiro

Quando o Auditor Fiscal do Trabalho chega na empresa, ele solicita documentos em ordem de prioridade. Conhecer essa ordem e estratégico para saber onde focar a regularizacao:

1. PGR assinado, datado e com data de revisão prevista — o documento precisa existir, estar assinado pelo responsável técnico e conter a data da próxima revisão (máximo 2 anos).
2. Inventário de riscos com psicossociais explicitados — o PGR precisa listar formalmente estresse, assédio moral, sobrecarga e esgotamento como riscos mapeados.
3. GRO — plano de ação com medidas de controle — para cada risco identificado deve haver uma medida de controle documentada, responsável e prazo.
4. PCMSO integrado — o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional deve estar atualizado e referenciado no PGR.
5. Registros de treinamentos SST dos últimos 12 meses — lista de presença, conteúdo e carga horária.
6. Canal de denúncia de assédio ativo — exigido pela Lei 14.457/2022 (CIPA ampliada) para empresas com 20 ou mais funcionários.
7. Mapeamento de deslocamento — se a empresa tem colaboradores com mais de 90 minutos de trajeto diário, o risco psicossocial do deslocamento deve estar no PGR.

Veja o checklist completo com orientações em: Checklist NR-1: 7 itens que o fiscal verifica primeiro.

3. Passo a passo para regularizar em menos de 30 dias

Semana 1 — Diagnóstico e prioridades: use uma ferramenta de diagnóstico automatizado (como o Otimiza NR-1) para identificar as lacunas específicas. Não comece do zero sem saber o que falta — você pode já ter 70% do que o fiscal precisa.

Semana 2 — Elaboração ou atualização do PGR: com as lacunas mapeadas, inclua os riscos psicossociais no inventário existente. Se você não tem profissional interno (médico do trabalho, engenheiro de segurança), contraté um SESMT terceirizado. Empresas com menos de 20 funcionários podem usar o modelo simplificado.

Semana 3 — Canal de denúncia e treinamentos: implante ou documente o canal de denúncia de assédio moral (pode ser um email dedicado com procedimento formal). Organize os registros de treinamentos dos últimos 12 meses — se não houver, agende e documente o planejamento.

Semana 4 — Revisão final e assinatura: o PGR precisa ser assinado pelo responsável técnico habilitado, com data e previsão de próxima revisão. Guarde evidências físicas ou digitais de toda a documentação.

4. Como a boa-fe funciona diante do Auditor

O Auditor Fiscal do Trabalho não é uma máquina de multas. O objetivo da fiscalização e a adequação — e empresas que demonstram estar em processo de regularizacao documentada recebem tratamento diferente de empresas que simplesmente ignoraram a norma.

O que demonstra boa-fe:

• PGR em elaboração com ata de reunião, responsáveis designados e cronograma assinado.
• Contrato com consultoria ou SESMT com data de início posterior a 26/05/2026.
• Evidência de diagnóstico realizado (laudo parcial, relatório de gaps).
• Treinamentos agendados mesmo que ainda não realizados.

Nada disso elimina a possibilidade de autuação, mas pode influenciar o tipo de auto de infração lavrado (advertência vs. multa imediata) e o prazo concedido para regularizacao antes da reauditoria.

5. Multas: o que você pode esperar

As multas por descumprimento da NR-1 são calculadas pela NR-28 (tabela de graduação de multas), com base no número de empregados e na gravidade da infração:

• Microempresa (até 19 empregados): multa base de R$ 868,17 por infração leve; até R$ 6.954,35 por infração grave.
• Empresa media (20 a 499 empregados): R$ 1.736,34 a R$ 34.771,74 por infração.
• Grande empresa (500+ empregados): até R$ 228.498,27 por infração grave, com dobramento em caso de reincidência.

Cada item descumprido pode gerar um auto de infração separado. Uma empresa que não tem PGR, não tem canal de denúncia e não tem registros de treinamento pode receber três autos na mesma visita. Veja a tabela completa em: Multas da NR-1: valores, tipos e como evitar.

6. Riscos de deslocamento: o item mais ignorado

A maioria das empresas sabe que precisa do PGR com riscos psicossociais internos (estresse, assédio, burnout). O que poucos sabem e que a Portaria MTE 1.419/2024 inclui explicitamente o deslocamento casa-trabalho como risco psicossocial a ser gerenciado.

Colaboradores que enfrentam mais de 90 minutos de trajeto diário estão sujeitos a:

• Fadiga crônica e comprometimento cognitivo.
• Maior incidência de burnout e absenteísmo.
• Risco de acidentes no trajeto (com impacto previdenciário para a empresa).

Esse risco precisa estar no GRO com medidas de controle documentadas — e e exatamente aqui que a otimização de rotas de VT se conecta diretamente com a conformidade NR-1: ao mapear os trajetos para o PGR, você identifica os colaboradores de alto risco e, ao otimizar as rotas, reduz o risco e o custo do vale-transporte ao mesmo tempo.

Saiba mais

Perguntas frequentes

O que acontece se minha empresa não se adequou a NR-1 até 26/05/2026?

A empresa fica sujeita a autuação pelo Auditor Fiscal do Trabalho a qualquer momento. As multas são calculadas pela NR-28 e podem chegar a R$ 228.498 por infração em empresas de grande porte. O descumprimento reincidente dobra o valor.

Ainda e possível regularizar após o prazo?

Sim. A adequação tardia não elimina a multa retroativa, mas demonstra boa-fe perante o Auditor e pode reduzir a penalidade. Uma empresa com PGR em elaboração documentada tem tratamento diferente de uma que não iniciou o processo.

Quanto tempo leva para regularizar o PGR?

Com uso de tecnologia (IA para análise de documentos existentes), o diagnóstico e feito em horas. A elaboração formal do PGR completo varia de 5 a 30 dias dependendo do porte. Empresas com menos de 20 funcionários podem usar o modelo simplificado, que é mais rápido.

Empresa pequena também precisa do PGR?

Sim. Toda empresa com pelo menos um empregado CLT precisa do PGR. Empresas com menos de 20 funcionários usam o modelo simplificado — menos itens, mas igualmente obrigatório.