Empresa Nao se Adequou a NR-1: O que Fazer Agora

A fiscalizacao NR-1 esta ativa desde 26 de maio de 2026. Se a sua empresa ainda nao tem o PGR atualizado com riscos psicossociais, voce esta exposto a autuacao a qualquer momento. Este guia explica o que fazer agora — em ordem de prioridade — para minimizar o risco legal e entrar em conformidade o mais rapido possivel.

1. Entenda sua situacao real antes de qualquer acao

Antes de contratar consultoria ou sair corrigindo documentos aleatoriamente, voce precisa saber exatamente onde sua empresa esta em relacao a NR-1. Ha tres situacoes distintas — e cada uma tem um caminho diferente:

• PGR existe mas nao inclui riscos psicossociais: situacao mais comum e mais facil de resolver. O documento base esta pronto; falta o modulo de psicossociais (estresse, assedio, burnout, riscos de deslocamento). Prazo de regularizacao: 5 a 10 dias.
• PGR existe mas esta desatualizado (mais de 2 anos sem revisao): exige revisao completa do inventario de riscos com a nova metodologia GRO. Prazo estimado: 15 a 30 dias.
• Empresa nunca teve PGR: situacao de maior risco. Exige elaboracao do zero por profissional habilitado (medico do trabalho, engenheiro de seguranca ou SESMT). Prioridade maxima.

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2. O que o Auditor Fiscal verifica primeiro

Quando o Auditor Fiscal do Trabalho chega na empresa, ele solicita documentos em ordem de prioridade. Conhecer essa ordem e estrategico para saber onde focar a regularizacao:

1. PGR assinado, datado e com data de revisao prevista — o documento precisa existir, estar assinado pelo responsavel tecnico e conter a data da proxima revisao (maximo 2 anos).
2. Inventario de riscos com psicossociais explicitados — o PGR precisa listar formalmente estresse, assedio moral, sobrecarga e esgotamento como riscos mapeados.
3. GRO — plano de acao com medidas de controle — para cada risco identificado deve haver uma medida de controle documentada, responsavel e prazo.
4. PCMSO integrado — o Programa de Controle Medico de Saude Ocupacional deve estar atualizado e referenciado no PGR.
5. Registros de treinamentos SST dos ultimos 12 meses — lista de presenca, conteudo e carga horaria.
6. Canal de denuncia de assedio ativo — exigido pela Lei 14.457/2022 (CIPA ampliada) para empresas com 20 ou mais funcionarios.
7. Mapeamento de deslocamento — se a empresa tem colaboradores com mais de 90 minutos de trajeto diario, o risco psicossocial do deslocamento deve estar no PGR.

Veja o checklist completo com orientacoes em: Checklist NR-1: 7 itens que o fiscal verifica primeiro.

3. Passo a passo para regularizar em menos de 30 dias

Semana 1 — Diagnostico e prioridades: use uma ferramenta de diagnostico automatizado (como o Otimiza NR-1) para identificar as lacunas especificas. Nao comece do zero sem saber o que falta — voce pode ja ter 70% do que o fiscal precisa.

Semana 2 — Elaboracao ou atualizacao do PGR: com as lacunas mapeadas, inclua os riscos psicossociais no inventario existente. Se voce nao tem profissional interno (medico do trabalho, engenheiro de seguranca), contrate um SESMT terceirizado. Empresas com menos de 20 funcionarios podem usar o modelo simplificado.

Semana 3 — Canal de denuncia e treinamentos: implante ou documente o canal de denuncia de assedio moral (pode ser um email dedicado com procedimento formal). Organize os registros de treinamentos dos ultimos 12 meses — se nao houver, agende e documente o planejamento.

Semana 4 — Revisao final e assinatura: o PGR precisa ser assinado pelo responsavel tecnico habilitado, com data e previsao de proxima revisao. Guarde evidencias fisicas ou digitais de toda a documentacao.

4. Como a boa-fe funciona diante do Auditor

O Auditor Fiscal do Trabalho nao e uma maquina de multas. O objetivo da fiscalizacao e a adequacao — e empresas que demonstram estar em processo de regularizacao documentada recebem tratamento diferente de empresas que simplesmente ignoraram a norma.

O que demonstra boa-fe:

• PGR em elaboracao com ata de reuniao, responsaveis designados e cronograma assinado.
• Contrato com consultoria ou SESMT com data de inicio posterior a 26/05/2026.
• Evidencia de diagnostico realizado (laudo parcial, relatorio de gaps).
• Treinamentos agendados mesmo que ainda nao realizados.

Nada disso elimina a possibilidade de autuacao, mas pode influenciar o tipo de auto de infracao lavrado (advertencia vs. multa imediata) e o prazo concedido para regularizacao antes da reauditoria.

5. Multas: o que voce pode esperar

As multas por descumprimento da NR-1 sao calculadas pela NR-28 (tabela de graduacao de multas), com base no numero de empregados e na gravidade da infracao:

• Microempresa (ate 19 empregados): multa base de R$ 868,17 por infracao leve; ate R$ 6.954,35 por infracao grave.
• Empresa media (20 a 499 empregados): R$ 1.736,34 a R$ 34.771,74 por infracao.
• Grande empresa (500+ empregados): ate R$ 228.498,27 por infracao grave, com dobramento em caso de reincidencia.

Cada item descumprido pode gerar um auto de infracao separado. Uma empresa que nao tem PGR, nao tem canal de denuncia e nao tem registros de treinamento pode receber tres autos na mesma visita. Veja a tabela completa em: Multas da NR-1: valores, tipos e como evitar.

6. Riscos de deslocamento: o item mais ignorado

A maioria das empresas sabe que precisa do PGR com riscos psicossociais internos (estresse, assedio, burnout). O que poucos sabem e que a Portaria MTE 1.419/2024 inclui explicitamente o deslocamento casa-trabalho como risco psicossocial a ser gerenciado.

Colaboradores que enfrentam mais de 90 minutos de trajeto diario estao sujeitos a:

• Fadiga cronica e comprometimento cognitivo.
• Maior incidencia de burnout e absenteismo.
• Risco de acidentes no trajeto (com impacto previdenciario para a empresa).

Esse risco precisa estar no GRO com medidas de controle documentadas — e e exatamente aqui que a otimizacao de rotas de VT se conecta diretamente com a conformidade NR-1: ao mapear os trajetos para o PGR, voce identifica os colaboradores de alto risco e, ao otimizar as rotas, reduz o risco e o custo do vale-transporte ao mesmo tempo.

Saiba mais

Perguntas frequentes

O que acontece se minha empresa nao se adequou a NR-1 ate 26/05/2026?

A empresa fica sujeita a autuacao pelo Auditor Fiscal do Trabalho a qualquer momento. As multas sao calculadas pela NR-28 e podem chegar a R$ 228.498 por infracao em empresas de grande porte. O descumprimento reincidente dobra o valor.

Ainda e possivel regularizar apos o prazo?

Sim. A adequacao tardia nao elimina a multa retroativa, mas demonstra boa-fe perante o Auditor e pode reduzir a penalidade. Uma empresa com PGR em elaboracao documentada tem tratamento diferente de uma que nao iniciou o processo.

Quanto tempo leva para regularizar o PGR?

Com uso de tecnologia (IA para analise de documentos existentes), o diagnostico e feito em horas. A elaboracao formal do PGR completo varia de 5 a 30 dias dependendo do porte. Empresas com menos de 20 funcionarios podem usar o modelo simplificado, que e mais rapido.

Empresa pequena tambem precisa do PGR?

Sim. Toda empresa com pelo menos um empregado CLT precisa do PGR. Empresas com menos de 20 funcionarios usam o modelo simplificado — menos itens, mas igualmente obrigatorio.