Otimiza Na Trilha · Cursos da Otimiza.pro
Planilha de controle de absenteísmo, com o índice, o custo e quem falta mais
A primeira planilha do Otimiza Na Trilha, a linha de cursos da Otimiza.pro. Você lança atestados, faltas e atrasos, e o painel mostra o índice de absenteísmo do mês e do ano, o custo das horas perdidas e quem falta mais vezes, pelo Fator de Bradford.
R$ 19,90 pagamento único
Sem macros. Feita e testada no Excel.
O que a planilha faz
Tudo o que o RH precisa medir sobre as ausências
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Índice do mês e do ano
Horas perdidas divididas pelas horas previstas, contra a meta da empresa, mês a mês e no ano.
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Onde as horas se perdem
Filtre por mês e por setor e veja as horas perdidas por setor, tipo de ausência, turno, faixa etária e tempo de casa.
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O custo das ausências
Horas perdidas vezes o custo da hora de cada pessoa, calculado a partir do salário.
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Quem falta mais vezes
Ranking pelo Fator de Bradford: muitas faltas curtas pesam mais que uma falta longa.
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Alerta dos 15 dias
Afastamento com mais de 15 dias ganha alerta: os primeiros 15 dias por doença são pagos pela empresa, e do 16º dia em diante o caso vai ao INSS (Lei 8.213/1991, art. 60).
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Sem CID e sem macros
A planilha não pede o CID do atestado, que é dado de saúde, e não usa macros: toda conta é fórmula.
Como usar
Como usar, em 4 passos
- Em Configuração, preencha a empresa, o ano, a meta, a jornada e os feriados da sua cidade.
- Em Colaboradores, cadastre cada pessoa: matrícula, setor, turno, salário e as datas.
- Em Ausências, lance cada atestado, falta ou atraso: matrícula, tipo e datas. Ausência de algumas horas vai na coluna Horas.
- No Painel, escolha o mês e o setor. Os números, os gráficos e o ranking se atualizam sozinhos.
O curso
Módulo 1: Controle de Absenteísmo
As aulas em vídeo entram no seu acesso à medida que ficam prontas, sem custo a mais.
- Como calcular o índice de absenteísmo na planilha
- Configurando a planilha: jornada, dias de trabalho, meta, feriados da cidade e tipos de ausência
- Cadastro e lançamentos: colaboradores, ausência de dias e de horas, atestado conferido e o alerta de mais de 15 dias
- Lendo o Painel: filtros, índice contra a meta, setores, tipos, tempo de casa e custo
- Fator de Bradford: quem falta mais vezes e como conduzir a conversa
- Bônus: por dentro das fórmulas, com os nomes do Excel em português
Para quem
Para quem cuida de RH, DP ou Financeiro
Para empreendedores, analistas e gestores que querem medir as ausências da equipe numa planilha, em empresas de todos os portes.
Quanto custa
R$ 19,90, pagamento único
- A planilha de controle de absenteísmo, sem macros
- As aulas do Módulo 1, à medida que ficam prontas
Perguntas frequentes
Otimiza Na Trilha: a planilha de absenteísmo
Quanto custa a planilha de controle de absenteísmo?
R$ 19,90, em pagamento único. Não é assinatura.
Como eu recebo a planilha?
Você paga com o saldo da sua conta na Plataforma Otimiza: informa o e-mail de acesso, confirma a compra pelo link que chega nele e baixa a planilha na hora. O link para baixar também vai para o seu e-mail.
A planilha funciona no Google Planilhas?
Ela foi feita e testada no Excel. No Google Planilhas e no Excel online, ainda não foi testada.
Precisa de macro?
Não. Toda a conta é feita por fórmulas, que você pode ver e ajustar.
A planilha pede o CID do atestado?
Não. Diagnóstico é dado de saúde, um dado pessoal sensível na LGPD (Lei 13.709/2018, art. 5º, II, e art. 11). Guarde o arquivo com acesso restrito a quem cuida do DP.
O que é o Fator de Bradford?
Fator = ocorrências² x dias perdidos. Ele pesa a frequência: quem falta muitas vezes, por pouco tempo, sobe no ranking. Três faltas de um dia valem 27; uma falta de três dias vale 3.
A planilha vem com dados de exemplo?
Sim. Os nomes e números que vêm na planilha são fictícios, para você ver tudo funcionando. Para começar do zero, apague o conteúdo das colunas laranja em Colaboradores e em Ausências.
O que é o Otimiza Na Trilha?
É a linha de cursos da Otimiza.pro. O primeiro é este, de controle de absenteísmo: uma planilha feita do zero e aulas em vídeo que mostram como usar e como as fórmulas funcionam.
Sem CNPJ? Peça a planilha por aqui
O cadastro na Plataforma Otimiza pede o CNPJ da empresa. Sem CNPJ, preencha seus dados: enviamos o link de pagamento para o seu e-mail e o seu WhatsApp e, com o pagamento confirmado, a planilha.
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