A Otimiza no Ponto chegou ao mercado com uma proposta agressiva: registro de ponto eletrônico digital gratuito, sem limite de funcionários. Essa oferta era promocional e terminou em 24 de agosto de 2026. O sistema continua o mesmo — marcação por GPS ou selfie, geolocalização, REP-P conforme a Portaria 671 — mas agora é cobrado por funcionário/mês em tarifa progressiva de R$ 2,90 a R$ 0,30, em tabela única e progressiva e já com reconhecimento facial. Neste artigo, o que a plataforma entrega, quanto custa em cada degrau e o que da Otimiza segue gratuito.
O Que é a Otimiza no Ponto?
Resposta direta: a Otimiza no Ponto é uma plataforma de ponto eletrônico digital que permite registrar a jornada pelo celular do colaborador, com marcação por GPS ou selfie (reconhecimento facial com IA antifraude incluso em todos os degraus) — conforme Portaria 671/2021 (REP-P) do MTE.
A Otimiza no Ponto e uma plataforma de ponto eletrônico digital que permite o registro de jornada pelo celular do colaborador. O sistema utiliza marcação por GPS ou selfie para validar a identidade e localização em segundos; o reconhecimento facial com IA anti-fraude, que detecta tentativas de fraude com prova de vida, vem incluso em todos os degraus, sem cobrança à parte.
A proposta e simples: eliminar relogios de ponto físicos, planilhas manuais e os custos associados. O colaborador bate o ponto direto no smartphone, e o gestor acompanha tudo em tempo real pelo painel administrativo.
Veja como funciona em 3 segundos
O colaborador abre o app, faz a selfie ou o reconhecimento facial (incluso) e pronto — ponto registrado com GPS.
Clique para conhecer a plataforma
Quer ver todos os recursos em detalhe? Acesse a apresentação completa do Otimiza no Ponto.
O Que Aconteceu com a Oferta Gratuita
Resposta direta: o registro gratuito da Otimiza no Ponto era promocional e foi encerrado em 24 de agosto de 2026. O sistema passou a ser cobrado por funcionário/mês, sem taxa de adesão e já com reconhecimento facial, em cobrança progressiva por degrau, com tarifa de R$ 2,90 a R$ 0,30.
A promoção sempre foi anunciada como por tempo limitado — não era um freemium permanente. Com o encerramento, o que muda é só a conta: o produto, a conformidade REP-P e o app seguem exatamente os mesmos. O que continua gratuito na Otimiza é a Planilha de Controle de Ponto, que organiza a jornada mas não substitui um REP-P para os fins da Portaria 671.
💡 Importante
Se a sua empresa já usa o registro gratuito, nenhum dado é perdido. As condições vigentes estão nos Termos de Uso do Otimiza no Ponto — consulte-os antes de assumir prazo ou tarifa.
O que está incluso na tabela única e progressiva:
- App mobile com GPS ou selfie: Registro de ponto pelo celular com validação por foto e GPS
- Painel administrativo em tempo real: Acompanhe atrasos, faltas e presença de toda a equipe
- Cálculos automáticos: Horas extras, banco de horas e atrasos calculados automaticamente
- REP-P conforme Portaria 671/2021: Conformidade total com a legislação trabalhista
- Antifraude: reconhecimento facial com liveness + foto no registro + GPS + geofencing impedem que um colega bata ponto pelo outro
- Relatórios básicos: Dados de presença e jornada para gestão do dia a dia
Para Quem e a Otimiza no Ponto?
Resposta direta: é indicada para empresas de todos os portes que precisam de controle de jornada digital — de PMEs com 5 funcionários a corporações com 200+, incluindo times com filiais, equipes externas e trabalho remoto.
A plataforma atende empresas de todos os portes que precisam de controle de jornada digital:
Elimine planilhas e ganhe conformidade por R$ 14,50/mês com 5 funcionários. Ideal para quem nunca teve ponto eletrônico.
Substitua relogios físicos caros. Controle equipes em filiais e campo com GPS.
Escalas complexas, integração com folha e relatórios avançados. Com 200 funcionários a mensalidade é R$ 191,93 (a soma das parcelas dos degraus), e a tarifa do degrau segue caindo até R$ 0,30 no degrau de 750 a 1.000.
4 Benefícios Que Justificam a Adoção Imediata
Resposta direta: redução de custos com horas extras (até 15%), cálculos automáticos sem planilhas, prevenção de fraudes via foto + GPS e reconhecimento facial incluso, e conformidade total com a Portaria 671/2021 — evitando multa administrativa de até R$ 4.161,83 por auto de infração.
1. Reduza Custos com Horas Extras Desnecessárias
Com o controle preciso de jornada, sua empresa identifica rapidamente colaboradores que estão fazendo horas extras sem autorização. Muitas empresas descobrem que até 15% do custo com horas extras e desnecessário — resultado de registros imprecisos ou falta de controle.
Exemplo Prático:
- Empresa com 50 colaboradores e media de 10h extras/mês por pessoa
- Custo médio da hora extra: R$ 25,00 (50% adicional sobre salário de R$ 2.200)
- Gasto mensal com horas extras: R$ 12.500
- Com controle preciso, redução de 15%: economia de R$ 1.875/mês
- Economia anual: R$ 22.500 — contra R$ 954,96/ano de mensalidade do ponto (50 funcionários = R$ 79,58/mês, soma das parcelas dos degraus)
2. Ganhe Tempo com Cálculos Automáticos
Adeus planilhas. O sistema calcula automaticamente horas trabalhadas, atrasos, faltas, banco de horas e horas extras. Dados precisos e confiáveis, disponíveis em tempo real para o RH e gestores. O tempo que seu departamento pessoal gastava conferindo cartões de ponto agora pode ser investido em ações estratégicas.
3. Evite Fraudes com Reconhecimento Facial, Foto e GPS
O famoso "buddy punching" — quando um colega bate ponto pelo outro — e um dos problemas mais comuns no controle de jornada. O Otimiza no Ponto ataca isso em todos os degraus: cada registro inclui foto com timestamp e coordenadas GPS, e o reconhecimento facial com prova de vida (liveness), IA anti-fraude e score de confiança biométrico vem incluso na tabela única e progressiva — sem cobrança à parte.
4. Fique 100% Dentro da Lei
A Portaria 671/2021 do MTE exige que empresas com mais de 20 colaboradores mantenham registros digitais auditáveis de jornada. A Otimiza no Ponto opera como REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa), gerando registros invioláveis com assinatura digital — AFD e AEJ no padrão exigido pelo Ministério do Trabalho.
Empresas que não cumprem as exigências da Portaria 671 arriscam multa administrativa de R$ 2.830,04 a R$ 4.161,83 por auto de infração, dobrada na reincidência. Com a Otimiza no Ponto, você elimina esse risco por uma fração desse valor.
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Não precisa esperar. Comece a usar o Otimiza no Ponto hoje mesmo, com tarifa progressiva de R$ 2,90 a R$ 0,30 por funcionário/mês.
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A Tabela Única e Progressiva de Preço
Resposta direta: é uma tabela só, única e progressiva, por funcionário/mês, já com reconhecimento facial, prova de vida (liveness) e IA anti-fraude em todos os degraus. A cobrança é progressiva por degrau: cada funcionário é cobrado na tarifa do degrau em que ele cai, e a mensalidade é a soma das parcelas — como nas faixas do imposto de renda. A tarifa vai de R$ 2,90 (1 a 5) a R$ 0,30 (750 a 1.000); acima de 1.000, sob consulta. No Plano Anual: pague 6, use 12 — 50% de desconto sobre a mensalidade apurada, à vista no aceite, sem fidelidade e sem multa. Esta é a tabela publicada em setembro de 2026 e revista periodicamente, que pode aumentar os valores; quem já praticou o Aceite não é alcançado pela revisão (Cláusula 3.7).
A tabela já cumpre a Portaria 671 inteira. E o reconhecimento facial com prova de vida — o que vincula cada marcação ao autor e o que libera o dispositivo compartilhado (tablet, totém, terminal) — entra incluso, em qualquer porte.
| Degrau (funcionários) | Tarifa do degrau | Fatura acumulada no teto do degrau |
|---|---|---|
| 1 a 5 | R$ 2,90 | R$ 14,50 |
| 6 a 19 | R$ 2,02 | R$ 42,78 |
| 20 a 49 | R$ 1,20 | R$ 78,78 |
| 50 a 149 | R$ 0,80 | R$ 158,78 |
| 150 a 299 | R$ 0,65 | R$ 256,28 |
| 300 a 499 | R$ 0,50 | R$ 356,28 |
| 500 a 749 | R$ 0,40 | R$ 456,28 |
| 750 a 1.000 | R$ 0,30 | R$ 531,58 |
| Acima de 1.000 | Sob consulta | Sob consulta |
Como se lê: a cobrança é progressiva por degrau — cada funcionário é cobrado na tarifa do degrau em que ele cai, e a mensalidade é a soma das parcelas, como nas faixas do imposto de renda. Com 30 funcionários: (5 × R$ 2,90) + (14 × R$ 2,02) + (11 × R$ 1,20) = R$ 55,98/mês. Com 80: (5 × R$ 2,90) + (14 × R$ 2,02) + (30 × R$ 1,20) + (31 × R$ 0,80) = R$ 103,58/mês. Com 200: (5 × R$ 2,90) + (14 × R$ 2,02) + (30 × R$ 1,20) + (100 × R$ 0,80) + (51 × R$ 0,65) = R$ 191,93/mês.
O que vem junto:
- Reconhecimento facial com IA anti-fraude (liveness/anti-spoofing): incluso em todos os degraus, sem cobrança à parte e sem upgrade
- Relatórios avançados e personalizaveis: Dashboards completos com filtros por departamento, cargo e período
- Integração com folha de pagamento: Exportação automática para os principais sistemas de folha
- Gestão de escalas e turnos: Configuração de escalas complexas (12x36, revezamento, plantões)
- Alertas e notificações automáticas: Avisos de atraso, ausência e horas extras em tempo real para gestores
- Suporte prioritário: Atendimento dedicado com SLA garantido
- O mesmo sistema em qualquer porte: sem plano que tranca recurso, departamento ou relatório por degrau
💡 Dica para Gestores
Você não precisa escolher entre tabelas: há uma só, única e progressiva, com tarifa de R$ 2,90 a R$ 0,30 por funcionário/mês, e ela já cumpre a Portaria 671 inteira com reconhecimento facial e prova de vida inclusos. Na prática, isso significa que o dispositivo compartilhado (tablet, totém, terminal) está liberado desde o primeiro degrau — o facial deixou de ser conforto e virou o padrão.
Como Começar em 3 Passos
Acesse a plataforma e faça o cadastro. Leva menos de 5 minutos, sem taxa de adesão.
Cada um baixa o app no celular e registra por GPS, selfie ou reconhecimento facial (incluso). Sem hardware, sem instalação.
Use o painel para visualizar presença, atrasos, faltas e horas extras da sua equipe.
Otimiza no Ponto vs. Métodos Tradicionais
Resposta direta: o Otimiza no Ponto cobra de forma progressiva por degrau, com tarifa de R$ 2,90 a R$ 0,30 por funcionário/mês — 50 funcionários dão R$ 79,58/mês —, com conformidade Portaria 671, antifraude por reconhecimento facial, foto e GPS inclusos e setup em minutos — versus relógio físico (R$ 5-15k de hardware), planilha (sem conformidade) ou apps pagos (R$ 3-10 por usuário/mês).
Para entender o impacto real, veja como a Otimiza no Ponto se compara aos métodos tradicionais de controle de ponto:
| Método | Custo (50 CLTs) | Conformidade 671 | Antifraude | Tempo de Setup |
|---|---|---|---|---|
| Relógio físico (REP-C) | R$ 3.000–8.000 + manutenção | Sim | Parcial | 2–4 semanas |
| Sistemas em nuvem | R$ 250–750/mês | Sim | Sim | 1–2 semanas |
| Planilha manual | R$ 0 | Não | Não | Imediato |
| Otimiza no Ponto | R$ 79,58/mês (50 funcionários, soma das parcelas dos degraus, facial incluído) | Sim (REP-P) | Facial com liveness + foto + GPS | 5 minutos |
Segurança e Conformidade
Resposta direta: a Otimiza no Ponto opera como REP-P (Portaria 671/2021), gera AFD e AEJ no padrão do MTE, assina digitalmente cada registro e trata dados biométricos conforme a LGPD.
A Otimiza no Ponto opera no modelo REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa), conforme estabelecido pela Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho. Isso significa:
- Registros invioláveis: Cada batida de ponto e assinada digitalmente e não pode ser alterada
- Auditoria completa: Histórico de todos os registros disponível para fiscalização
- AFD e AEJ: o AFD (Arquivo-Fonte de Dados) reúne as batidas brutas e invioláveis geradas pelo REP, e o AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada) traz os dados já tratados para a jornada, gerados pelo programa de tratamento — ambos no padrão exigido pelo MTE
- LGPD: Dados biométricos tratados conforme a Lei Geral de Proteção de Dados
Resultados que empresas como a sua podem esperar
* Cenários ilustrativos baseados em resultados típicos de empresas que adotam ponto eletrônico digital.
"Eliminamos o relógio de ponto físico e economizamos mais de R$ 2.000 por mês so com manutenção. O app e tão simples que ninguém precisou de treinamento."
— Mariana Silva, Gerente de RH — Distribuidora com 120 colaboradores"Com equipes externas em 3 estados, a geolocalização resolveu nosso problema de controle. Antes, dependiamos da boa fe. Agora temos dados reais."
— Ricardo Almeida, Diretor de Operações — Empresa de serviços com 80 técnicos"A biometria facial acabou com o buddy punching que a gente sabia que acontecia mas não conseguia provar. Redução de 100% nas fraudes desde o primeiro mês."
— Fernanda Costa, Coordenadora DP — Indústria com 200 colaboradores"O controle de ponto não precisa ser caro, complicado ou burocratico. Com a tecnologia certa, qualquer empresa — de 5 ou 5.000 colaboradores — pode ter registros precisos, confiáveis e dentro da lei. A Otimiza no Ponto democratiza o acesso a essa tecnologia." — Anderson Belem Costa, CEO Otimiza.Pro
Perguntas Frequentes
A cobrança é progressiva por degrau: cada funcionário é cobrado na tarifa do degrau em que ele cai, e a mensalidade é a soma das parcelas — como nas faixas do imposto de renda. É uma tabela única e progressiva, já com reconhecimento facial e liveness, com tarifa de R$ 2,90 (1 a 5) a R$ 0,30 (750 a 1.000), em 8 degraus. Acima de 1.000, sob consulta.
Não. A Otimiza no Ponto funciona 100% pelo celular do colaborador. Basta baixar o app e registrar por GPS ou selfie. Nenhum relógio de ponto físico e necessário. O reconhecimento facial com IA anti-fraude vem incluso em todos os degraus, sem custo separado e sem upgrade.
Sim. A plataforma opera como REP-P, gerando registros invioláveis com assinatura digital, AFD e AEJ no padrão exigido pelo Ministério do Trabalho.
Sim. Todos os dados biométricos são tratados conforme a LGPD, com criptografia e armazenamento seguro. Usados exclusivamente para validação de identidade no registro de ponto.
Sim, em 24 de agosto de 2026. O registro gratuito era promocional. Nenhum dado é perdido e o sistema segue o mesmo — passou a ser cobrado por funcionário/mês, em tarifa progressiva de R$ 2,90 a R$ 0,30. As condições vigentes estão nos Termos de Uso.
Sim. Com geolocalização por GPS, a plataforma registra exatamente onde o colaborador bateu o ponto, sendo ideal para equipes externas, home office e trabalho híbrido.
💡 Otimiza no Ponto faz parte do Ecossistema Otimiza.pro
Além do ponto eletrônico, a Otimiza.pro oferece soluções integradas de Vale-Transporte, Benefícios Corporativos (VA/VR/VC), Pagamentos via PIX e Monitor NR-1. Tudo em uma única plataforma para o RH da sua empresa. Conheça o ecossistema completo.
Conclusão: o grátis acabou, a conta continua favorável
A Otimiza no Ponto entrega um registro de ponto eletrônico completo, com marcação por GPS ou selfie e geolocalização e reconhecimento facial. O que mudou em 24 de agosto de 2026 foi o preço: de R$ 0 para uma cobrança progressiva por degrau, com tarifa de R$ 2,90 a R$ 0,30 por funcionário/mês, em tabela única e progressiva. Para empresas que ainda usam planilhas, relógios de ponto antigos ou sistemas de R$ 5 a R$ 25 por colaborador, a comparação segue do mesmo lado.
Os benefícios são claros: redução de custos com horas extras, eliminação de fraudes, conformidade com a Portaria 671 e tempo economizado pelo RH. E a prova de vida na marcação, que libera o dispositivo compartilhado, já vem na tabela — em qualquer porte, sem upgrade.
Não deixe para depois. A obrigação do Art. 74 §2º da CLT não espera. Cadastre sua empresa e comece a gerir a presença da sua equipe de forma inteligente e digital, com tarifa progressiva de R$ 2,90 a R$ 0,30 por funcionário/mês.
Sem taxa de adesão. Ativação em 5 minutos.