Planilha de Horas Extras grátis, em Excel, com DSR, adicional noturno e a hora noturna reduzida

O que vem dentro da planilha de horas extras

A maior parte das planilhas de horas extras soma as horas e multiplica por 1,5. Esta faz a conta inteira, do jeito que a lei e o TST mandam, em 5 abas:

• Início. O passo a passo, as regras que a planilha segue, com o artigo de lei de cada uma, e o que ela faz e não faz.
• Configuração. O mês, a jornada, o divisor e os adicionais (os mínimos da lei já vêm preenchidos), a noite do urbano ou do rural, os funcionários com o salário-base e os feriados, com os 9 nacionais já na lista.
• Lançamentos. Uma linha por pessoa por dia, com as 4 marcações. A planilha mostra as horas trabalhadas, as horas noturnas, as horas extras a 50% e a 100% e as horas extras noturnas, e avisa mais de 2 horas extras no dia, intervalo curto e descanso menor que 11 horas.
• Resumo do mês. Por pessoa, as horas e os valores: hora extra a 50% e a 100%, adicional noturno, o acréscimo da hora extra noturna e o reflexo no DSR.
• ⚡ 1 mês grátis. A planilha e o ponto eletrônico lado a lado, para quando a planilha apertar.

Como calcular hora extra: a conta que a planilha faz

1. Valor da hora: o salário-base dividido pelo divisor. O divisor é a jornada semanal vezes 5: 220 para 44 horas e 200 para 40 horas (Súmula 431 do TST). Para 42 horas, a jornada máxima a partir de 16/12/2026 (EC 141/2026, art. 6º, I), a mesma conta dá 210; confira a convenção coletiva.
2. Horas extras do dia: as horas trabalhadas, com a hora noturna reduzida, menos a jornada. Diferença de até 10 minutos no dia não conta; passou disso, conta inteira (CLT, art. 58, § 1º).
3. Adicional: no mínimo 50% nos dias úteis (CLT, art. 59, § 1º). Domingo, folga e feriado trabalhados sem compensação são pagos em dobro (Súmula 146 do TST), e a planilha conta todas as horas do dia a 100%.
4. DSR: o total do mês dividido pelos dias úteis e multiplicado pelos dias de repouso e feriados, para as horas extras habituais (Lei 605/1949, art. 7º, e Súmula 172 do TST).

A planilha vem com um exemplo de novembro de 2026, com 23 dias úteis e 7 de repouso e feriados. O Resumo do mês do exemplo fica assim:

A Carla trabalhou num domingo, num sábado de folga e em dois feriados: 24 horas a 100%, que pesam mais que todo o resto. É o tipo de conta que a planilha deixa à vista antes de fechar a folha. Para uma conta só, sem planilha, use a calculadora de hora extra.

Adicional noturno e a hora noturna reduzida

No trabalho urbano, a noite vai das 22h às 5h, a hora noturna conta como 52 minutos e 30 segundos e o adicional é de no mínimo 20% (CLT, art. 73). No empregado doméstico, a regra é a mesma (LC 150/2015, art. 14). No trabalho rural, a noite vai das 21h às 5h na lavoura e das 20h às 4h na pecuária, com 25% (Lei 5.889/1973, art. 7º), e a lei do rural não traz a hora reduzida. Tudo isso se escolhe na Configuração.

Quem trabalha a noite inteira e passa do fim da noite recebe o adicional também nas horas seguintes (Súmula 60, II, do TST). Na escala 12x36, a CLT considera essa prorrogação compensada (art. 59-A, parágrafo único), e o TST manda pagar o adicional depois das 5h (OJ 388). Por isso a planilha deixa a escolha na Configuração: confira a sua convenção coletiva. Um dia do exemplo, o do Bruno, das 22h às 7h:

Hora extra noturna: por que vale mais

A hora extra feita à noite é calculada sobre a hora que já tem o adicional noturno (OJ 97 da SDI-1 do TST). Com 20% de adicional noturno e 50% de hora extra, ela vale o valor da hora vezes 1,8, e não vezes 1,7. A planilha separa essa diferença numa coluna própria, o acréscimo da hora extra noturna, para a conta ficar clara. Ela considera que as horas extras são as últimas horas do turno, que é o caso da prorrogação.

DSR sobre horas extras e adicional noturno

As horas extras habituais entram no descanso semanal remunerado (Lei 605/1949, art. 7º, e Súmula 172 do TST), e o adicional noturno pago com habitualidade integra o salário (Súmula 60, I, do TST). A planilha conta os dias úteis e os de repouso e feriados do mês sozinha, e aceita a troca quando a escala da empresa é outra. Com a EC 141/2026, o repouso semanal passa a 2 dias a partir de 16/12/2026, 2 meses depois da publicação (art. 10, I), um deles de preferência no domingo: na Configuração, escolha 2 dias de repouso por semana e o segundo dia.

Para horas extras feitas a partir de 20/3/2023, o DSR maior também repercute nas férias, no 13º salário, no aviso prévio e no FGTS (OJ 394 da SDI-1 do TST). A planilha não calcula esses reflexos.

Os limites que a planilha avisa

• Mais de 2 horas extras no dia: o máximo da CLT (art. 59).
• Intervalo curto: em jornada de mais de 6 horas, o intervalo é de no mínimo 1 hora; de 4 a 6 horas, de 15 minutos (CLT, art. 71).
• Descanso menor que 11 horas: entre o fim de um dia e o começo do seguinte (CLT, art. 66).

O que uma planilha de horas extras não faz

• Não é um registrador de ponto. Ela não é um REP nos termos da Portaria 671/2021 e não gera os arquivos AFD e AEJ, que são o que o auditor fiscal do trabalho pede.
• Não prova nada sozinha. Qualquer pessoa com o arquivo aberto muda um horário e ninguém fica sabendo.
• Não calcula banco de horas nem os reflexos em férias, 13º salário e FGTS. Para o banco de horas, há a planilha de banco de horas.
• Não substitui a convenção coletiva, que pode trazer adicionais maiores: mude os percentuais na Configuração.

Planilha grátis ou ponto eletrônico? Compare e decida

A leitura honesta: com poucas pessoas e horários previsíveis, a planilha dá conta. Com turnos à noite, escalas e mais de 20 empregados, o tempo de digitar as marcações e o risco de uma hora extra mal paga passam o preço do sistema. Ver a tabela de preços do Otimiza no Ponto.

Como usar a planilha em 5 passos

1. Abra a aba Configuração e escolha o mês e o ano, a jornada diária, o divisor e os adicionais. Os mínimos da lei já vêm preenchidos; mude só se a convenção coletiva previr mais.
2. Cadastre os funcionários com o salário-base, com os adicionais de natureza salarial, que entram na hora extra (Súmula 264 do TST), e confira os feriados do seu estado e da sua cidade.
3. Lance as 4 marcações de cada pessoa, todo dia, na aba Lançamentos. Turno que passa da meia-noite: lance normal, a fórmula leva a saída para o dia seguinte.
4. Marque a folga trabalhada quando a folga da pessoa não é no domingo: escolha "Domingo ou folga" no tipo do dia.
5. Feche o mês no Resumo: as horas e os valores de cada pessoa, com o DSR, prontos para a folha.

Perguntas frequentes

A planilha de horas extras é grátis mesmo?

Sim. Você preenche o formulário, o arquivo .xlsx baixa na hora e não há cobrança, teste expirando nem e-mail de confirmação. Em troca, a planilha traz a oferta do Otimiza no Ponto em algumas abas, para quando a planilha apertar.

Como calcular hora extra a 50% e a 100%?

Divida o salário pelo divisor da jornada (220 para 44 horas semanais) para achar o valor da hora. A hora extra a 50% vale o valor da hora vezes 1,5, e a 100% vale o valor da hora vezes 2. O adicional mínimo é 50% (CLT, art. 59, § 1º); domingo e feriado trabalhados sem folga compensatória são pagos em dobro (Súmula 146 do TST).

O que é a hora noturna reduzida?

No trabalho urbano, das 22h às 5h, a hora conta como 52 minutos e 30 segundos (CLT, art. 73, § 1º): cada hora do relógio vale 1 hora, 8 minutos e 34 segundos. Por isso 7 horas no relógio, à noite, valem 8 horas. Além disso, a hora noturna tem adicional de no mínimo 20%.

Como se calcula a hora extra noturna?

Sobre a hora já com o adicional noturno (OJ 97 da SDI-1 do TST). Com o adicional noturno de 20% e a hora extra de 50%, a hora extra noturna vale o valor da hora vezes 1,2 vezes 1,5, ou seja, 1,8 vezes. A planilha mostra essa diferença na coluna do acréscimo da hora extra noturna.

Hora extra entra no DSR?

A hora extra habitual entra no descanso semanal remunerado (Lei 605/1949, art. 7º, e Súmula 172 do TST). A conta mais usada divide o total das horas extras do mês pelos dias úteis e multiplica pelos domingos e feriados. A planilha faz essa conta no Resumo do mês, também com o adicional noturno.

Quantas horas extras posso fazer por dia?

No máximo 2 horas extras por dia (CLT, art. 59). A planilha avisa quando um dia passa disso. Também avisa o intervalo menor que 1 hora em jornada de mais de 6 horas (CLT, art. 71) e o descanso menor que 11 horas entre um dia e outro (CLT, art. 66).

Funciona no Google Planilhas?

Sim. Abre no Excel 2010 ou mais novo, no Microsoft 365, no Google Planilhas e no LibreOffice, sem macros.

A planilha substitui o controle de ponto?

Não. Ela calcula as horas extras a partir de horários que alguém digita, e não registra a jornada. O estabelecimento com mais de 20 trabalhadores é obrigado a anotar a entrada e a saída (CLT, art. 74, § 2º), e é o registro de ponto que sustenta as horas extras numa fiscalização. Se você precisa das duas coisas, comece pela planilha de controle de ponto, que é a folha de ponto mensal, ou vá direto para o ponto eletrônico.

Leituras que completam a planilha

• Calculadora de hora extra: cálculo com 50%, 100% e DSR
• Planilha de Banco de Horas grátis, em Excel, com o prazo de compensação calculado
• Planilha de Controle de Ponto grátis, em Excel, com fórmulas prontas
• Planilha de Escala de Trabalho grátis, em Excel, já com as regras da EC 141/2026
• Otimiza no Ponto: ponto eletrônico com AFD, AEJ e banco de horas apurado
• Todas as ferramentas e planilhas gratuitas da Otimiza.pro