Planilha de Escala de Trabalho grátis, em Excel, já com as regras da EC 141/2026

O que vem dentro da planilha de escala de trabalho

Uma escala de trabalho boa não é só uma grade com nomes e folgas. Ela precisa fechar a conta de cada semana: quantas horas, quantos dias de repouso e quanto descanso entre um turno e outro. Com a Emenda Constitucional 141/2026, essa conta muda em 16/12/2026. Esta planilha faz as duas coisas, em 7 abas:

• Leia-me. O passo a passo, o que muda com a EC 141/2026, como a planilha conta e a regra de cada alerta, com o artigo da lei.
• Configuração. Empresa, ano e mês da escala, as datas da emenda (que você pode mudar), a regra do repouso (geral ou por norma coletiva), se a empresa é do comércio, o descanso mínimo entre jornadas e a partir de quantos dias seguidos de trabalho a planilha avisa.
• Turnos. Código, descrição, tipo, início, fim e intervalo de cada turno. As horas saem por fórmula, inclusive no turno que vira a meia-noite, e a planilha confere se o intervalo segue o art. 71 da CLT.
• Modelos. Os ciclos prontos (6x1, 5x2 de 44 e de 40 horas, 12x36 diurno e noturno e 6x1 compensado) e 4 linhas para os seus, com a média de horas e de folgas por semana de cada um.
• Escala. Um colaborador por linha e um dia por coluna, em semanas de segunda a domingo. Você escolhe o modelo e o dia 1 do ciclo, e a linha se preenche; a exceção você digita por cima. À direita, as horas de cada semana, as horas do mês, os dias de trabalho, os domingos trabalhados e os alertas. Embaixo, quantas pessoas trabalham em cada dia.
• Resumo e alertas. Por colaborador: semanas acima do limite, semanas com repouso abaixo do mínimo, descansos entre jornadas abaixo de 11 horas, a maior sequência de dias de trabalho e, no comércio, 3 domingos seguidos.
• Comparativo. O que a planilha faz e o que só um sistema de ponto faz, linha por linha.

O que muda na escala com a EC 141/2026

A Emenda Constitucional 141, de 16/10/2026, reduz a jornada normal em duas etapas e passa o repouso semanal remunerado para 2 dias, um deles preferencialmente aos domingos, sem redução de salário. Na escala, isso vira três períodos:

A planilha usa essas datas em cada semana da escala. Na semana que tem a data da mudança, ela já aplica a regra nova, a mais exigente, porque a emenda não diz como tratar essa semana. A emenda conta o prazo em meses, e por isso as datas são 16/12; parte da imprensa contou 60 dias e chegou a 15/12/2026. Se você quiser a regra nova valendo já no dia 15, troque as datas na aba Configuração.

Até 15/12/2026, o repouso de 1 dia continua valendo com certeza (EC 141, art. 10, I). As 44 horas são a leitura do Ministério do Trabalho e das agências do Congresso. O texto da emenda, artigo por artigo, e as dúvidas que ainda estão em aberto estão em Fim da escala 6x1: o que muda com a EC 141/2026.

6x1, 5x2 e 12x36: como fica cada escala

A planilha traz um modelo pronto para cada caso. O 6x1 de 44 horas e o 5x2 de 44 horas acendem os alertas a partir de 16/12/2026, de propósito: é o que acontece com quem não muda a escala. O 5x2 de 40 horas já cabe no limite de 2027. Na 12x36, como as semanas alternam 36 e 48 horas, a planilha compara com o limite a média das semanas, e não cada semana.

Os alertas da planilha e a regra de cada um

• Semana acima do limite. Mais de 44 horas até 15/12/2026, mais de 42 horas de 16/12/2026 a 15/12/2027 e mais de 40 horas depois (Constituição, art. 7º, XIII; EC 141, art. 6º). O que passa do limite é hora extra, no máximo 2 por dia (CLT, art. 59).
• Repouso abaixo do mínimo. Semana com menos de 1 dia sem trabalho até 15/12/2026 (Lei 605/1949, art. 1º; CLT, art. 67) ou com menos de 2 a partir de 16/12/2026 (Constituição, art. 7º, XV). Na regra da norma coletiva, o mínimo é 1 por semana, e a média do mês tem de chegar a 2 (art. 7º, § 2º).
• Descanso entre jornadas. Entre o fim de um turno e o começo do próximo, o mínimo é de 11 horas seguidas (CLT, art. 66). É o erro mais comum na troca de turno: quem sai às 23h e volta às 7h teve 8 horas de descanso. A célula do dia fica vermelha.
• Dias seguidos de trabalho. A planilha avisa a partir do 7º dia seguido sem folga, e a célula fica laranja. O número de dias muda na aba Configuração.
• Domingos. O repouso deve cair preferencialmente no domingo (Lei 605/1949, art. 1º). No comércio, pelo menos 1 vez a cada 3 semanas (Lei 10.101/2000, art. 6º, parágrafo único), e a planilha avisa 3 domingos seguidos de trabalho.
• Intervalo. Na aba Turnos, a planilha confere o intervalo de cada turno: mais de 6 horas de trabalho pedem de 1 a 2 horas de intervalo; de 4 a 6 horas, 15 minutos (CLT, art. 71).

O que uma planilha de escala não faz

Vale saber antes de usar a escala como prova:

• Não registra a jornada. A escala é o que foi combinado; o que foi cumprido de verdade só o registro de ponto mostra. Ela não é um REP nos termos da Portaria 671/2021 e não gera os arquivos AFD e AEJ, que são o que o auditor fiscal do trabalho pede.
• Não calcula a folha. Hora extra, adicional noturno, DSR e banco de horas ficam fora. Para a hora extra com o divisor de 42 horas, use a calculadora de hora extra; para o saldo de horas, a planilha de banco de horas.
• Não marca feriados sozinha. O feriado sem trabalho você lança com o código FR. A folha de ponto para imprimir já sai com os feriados nacionais do mês.
• Não avisa ninguém. O alerta só aparece quando alguém abre o arquivo e olha.

E há o ponto que decide para muita empresa: nos estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores, a anotação da hora de entrada e de saída é obrigatória (CLT, art. 74, § 2º). A escala diz o que deveria acontecer; o ponto mostra o que aconteceu.

Planilha de escala ou ponto eletrônico? Compare e decida

A leitura honesta: a planilha resolve o planejamento do mês. Quando a escala precisa virar prova, numa fiscalização ou numa reclamação trabalhista, o que conta é o registro de ponto. Ver a tabela de preços do Otimiza no Ponto.

Como usar a planilha em 5 passos

1. Abra a aba Configuração e preencha a empresa, o ano e o mês da escala. A grade começa sempre na segunda-feira, para fechar as semanas inteiras.
2. Confira os turnos na aba Turnos e cadastre os da sua empresa: código, início, fim e intervalo. As horas saem por fórmula, inclusive no turno que vira a meia-noite.
3. Monte a escala na aba Escala: o nome de cada colaborador, o modelo (6x1, 5x2, 12x36 ou um seu) e a data do dia 1 do ciclo. A linha se preenche sozinha.
4. Lance as exceções digitando o código do turno direto no dia: folga trocada, feriado, férias, atestado. O que você digita fica, mesmo que mude o modelo depois.
5. Confira os alertas à direita da escala e na aba Resumo e alertas antes de publicar a escala para a equipe.

Perguntas frequentes

A planilha de escala de trabalho é grátis mesmo?

Sim. Você preenche o formulário, o arquivo .xlsx baixa na hora e não há cobrança, teste expirando nem e-mail de confirmação. Em troca, a planilha traz a oferta do Otimiza no Ponto em algumas abas, para quando a planilha apertar.

A escala 6x1 acabou?

A partir de 16/12/2026, a 6x1 deixa de ser a regra: o repouso semanal remunerado passa a 2 dias, e a jornada normal fica limitada a 42 horas por semana. Depois dessa data, a 6x1 só é possível, em caráter excepcional, por convenção ou acordo coletivo que garanta, na média do mês, 2 dias de repouso por semana e pelo menos 1 folga em cada semana. Até lá, o repouso de 1 dia continua valendo. O texto da emenda, artigo por artigo, está em fim da escala 6x1.

Quantas horas por semana a escala pode ter?

Até 44 horas até 15/12/2026, até 42 horas de 16/12/2026 a 15/12/2027 e até 40 horas a partir de 16/12/2027 (EC 141/2026, art. 6º). O que passar disso é hora extra, no máximo 2 por dia (CLT, art. 59). A planilha aplica o limite certo a cada semana, pela data.

A planilha faz escala 12x36?

Faz. Há modelos prontos de 12x36 diurno e noturno. A 12x36 é permitida pelo art. 59-A da CLT, por acordo individual escrito, convenção ou acordo coletivo, e dá em média 42 horas por semana. Cabe no limite de 42 horas; a partir de 16/12/2027 há dúvida, porque a média passa das 40 horas, e a planilha avisa.

Qual é o descanso mínimo entre duas jornadas?

11 horas seguidas (CLT, art. 66). A planilha calcula o descanso entre o fim de cada turno e o começo do próximo, inclusive quando o turno vira a meia-noite, e pinta de vermelho o dia em que ele fica abaixo disso.

Funciona no Google Planilhas?

Sim. A planilha não tem macros e usa só funções que existem no Excel 2010 ou mais novo, no Microsoft 365, no Google Planilhas e no LibreOffice.

A escala substitui o controle de ponto?

Não. A escala é o plano da jornada; o registro de ponto é o que mostra a jornada cumprida. Nos estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores, a anotação da hora de entrada e de saída é obrigatória (CLT, art. 74, § 2º). Para registrar, comece pela planilha de controle de ponto ou vá direto para o ponto eletrônico.

Leituras que completam a planilha

• Fim da escala 6x1: o que muda com a EC 141/2026
• Escala 12x36: como funciona, regras da CLT e ponto
• Calculadora de hora extra, com a jornada de 44, 42 e 40 horas
• Planilha de banco de horas grátis, com o prazo de compensação
• Planilha de controle de ponto grátis: a folha de ponto mensal, em Excel
• Folha de ponto para imprimir, com os feriados nacionais do mês
• Otimiza no Ponto: ponto eletrônico com AFD, AEJ e banco de horas apurado
• Todas as ferramentas e planilhas gratuitas da Otimiza.pro