Planilha gratuita em Excel para o RH registrar cada atestado médico, somar os dias de afastamento, saber quando o caso passa ao INSS e enxergar padrões, como a mesma clínica se repetindo ou atestados concentrados na segunda e na sexta. Sem cadastro: é baixar e usar.
Arquivo .xlsx, versão de 19/10/2026. Abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice.
O que tem na planilha
São quatro abas:
- Como usar: o passo a passo, a legenda das cores e os cuidados de LGPD.
- Atestados: uma linha por documento, com colaborador, área, gestor, tipo de documento, início e fim do afastamento, profissional, conselho, registro, unidade emissora, as conferências feitas, o parecer do RH e o abono no ponto. Os dias, o dia da semana e os alertas são calculados.
- Painel: atestados e dias de afastamento no período, média de dias, afastamentos acima de 15 dias, a parcela que começa na segunda ou na sexta, pareceres pendentes e suspeitos, atestados por mês, com gráfico, e por área.
- Conferência: os 7 passos para conferir um atestado, com onde conferir cada um.
Os alertas que a planilha faz
A coluna Alertas avisa, linha a linha:
- Afastamento acima de 15 dias: a empresa paga os 15 primeiros dias, e o INSS paga a partir do 16º (Lei 8.213/1991, art. 60). É hora de encaminhar.
- 3º atestado ou mais da mesma unidade emissora em 90 dias.
- Colaborador com 3 atestados ou mais em 12 meses e 60% ou mais deles começando na segunda ou na sexta.
- Registro ainda não conferido no conselho.
Alerta é pista para conferir, não prova de fraude. Os limites são os mesmos que o Otimiza Atesta usa no histórico da empresa. Foi o padrão de unidade que denunciou, numa rede varejista do Rio, um funcionário com 11 atestados do mesmo hospital em 3 meses, todos falsos.
Como usar, em 4 passos
- Na aba Atestados, registre cada documento numa linha. Preencha só as colunas amarelas.
- Apague a linha de exemplo, que tem dados fictícios.
- Use as listas suspensas e escreva a unidade emissora sempre do mesmo jeito, para os alertas funcionarem.
- No Painel, mude as datas do período para ver o mês, o trimestre ou o ano.
Cuidados de LGPD
Atestado tem dado de saúde, que é dado pessoal sensível (LGPD, arts. 5º, II, e 11). Guarde a planilha em pasta com acesso restrito ao RH. E a empresa não pode exigir o CID (Resolução CFM nº 2.381/2024, art. 5º, §3º): só preencha essa coluna quando o próprio colaborador autorizou que o diagnóstico constasse no atestado.
Como conferir cada atestado
A aba Conferência resume os 7 passos: campos obrigatórios, registro no conselho, se a profissão pode atestar afastamento, assinatura digital no validador do ITI, vínculo com a unidade, padrão de entrega e confirmação com a clínica, sem pedir diagnóstico. O passo a passo completo está no guia como saber se o atestado é falso, e as regras de lei em lei do atestado médico.
Onde a planilha para
A planilha organiza e avisa, mas não confere nada sozinha. O registro no conselho, a assinatura digital e o layout do documento continuam sendo checados à mão, atestado por atestado, e cada linha depende de alguém digitar. Com poucos atestados por mês, dá conta. Com dezenas ou centenas, vira fila.
O Otimiza Atesta faz a validação de atestados em cada documento que chega: lê o atestado sem digitação, consulta o registro no conselho, confere a assinatura ICP-Brasil até a raiz do ITI, compara o layout com o histórico do emissor, cruza os padrões da empresa, dá o parecer e abona no ponto, com a decisão do RH registrada.
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Quero meu mês grátisPerguntas frequentes
A planilha de controle de atestados é grátis?
Sim. É um arquivo Excel gratuito, sem cadastro, feito pelo time do Otimiza Atesta.
A planilha funciona no Google Planilhas?
Sim. Ela usa fórmulas comuns (CONT.SES, SOMASES, DIA.DA.SEMANA), que funcionam no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice.
Como controlar atestados médicos dos funcionários?
Registre cada atestado com o colaborador, as datas, quem assinou e a unidade emissora; confira o registro no conselho e a assinatura digital; e acompanhe os dias de afastamento, para encaminhar ao INSS a partir do 16º dia, e os padrões, como a mesma clínica se repetindo.
Posso registrar o CID na planilha?
Só quando o colaborador autorizou que o diagnóstico constasse no atestado. A empresa não pode exigir o CID (Resolução CFM nº 2.381/2024, art. 5º, §3º), e dado de saúde é dado sensível pela LGPD.
Qual a diferença entre a planilha e o Otimiza Atesta?
A planilha organiza e avisa, mas a conferência é manual. O Otimiza Atesta confere o registro no conselho, a assinatura digital, o layout e o histórico de cada atestado, dá o parecer e abona no ponto.
A planilha é uma ferramenta de organização. Os alertas são pistas para conferir, e a decisão sobre cada atestado cabe ao RH, com o apoio do jurídico da empresa quando houver suspeita.