Em 26 de maio de 2026, a NR-1 atualizada entra em vigor com uma mudança que afeta todas as empresas brasileiras: os riscos psicossociais passam a ser obrigatórios no Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO). Isso inclui o tempo de deslocamento dos colaboradores como fator de risco a saúde mental. Faltam menos de 70 dias para o prazo — e a maioria das empresas ainda não esta preparada.
Neste guia, você vai entender o que muda na NR-1, quais são as novas exigências, como o deslocamento dos colaboradores entra na equação, quais as penalidades por descumprimento e o que sua empresa precisa fazer agora para garantir conformidade.
1. O que é a NR-1 e por que ela esta mudando
A NR-1 (Norma Regulamentadora n. 1) e a norma-mãe de segurança e saúde no trabalho no Brasil. Ela estabelece as disposições gerais que todas as demais NRs seguem, incluindo a obrigatoriedade do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR).
As Portarias 1.419/2024 e 765/2025 do Ministério do Trabalho introduziram a mudança mais significativa da NR-1 em décadas: a inclusão obrigatória dos riscos psicossociais no GRO. Até então, o programa focava em riscos físicos (ruído, calor, vibracoes), químicos (gases, poeiras), biológicos (vírus, bacterias) e de acidentes. Agora, fatores como estresse, burnout, assédio e sobrecarga — incluindo o impacto do deslocamento — devem ser identificados, avaliados e gerenciados.
2. Cronograma: o que já esta valendo e o que vem em maio
| Data | O que acontece | Impacto |
|---|---|---|
| 2024 | Publicação das Portarias 1.419 e 765 | Empresas tomam conhecimento das novas regras |
| Jan-Mai 2026 | Período de adequação | Empresas devem atualizar GRO e PGR |
| 26/Mai/2026 | Entrada em vigor | Fiscalização ativa, multas por descumprimento |
| Jun 2026+ | Fiscalização e auditorias | Ministério do Trabalho prioriza empresas com histórico de denúncias |
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3. Riscos psicossociais: o que a NR-1 exige agora
A NR-1 atualizada define que os riscos psicossociais devem ser tratados com o mesmo rigor técnico que os riscos físicos, químicos e biológicos. Isso significa:
- Identificação — levantar quais fatores psicossociais existem no ambiente de trabalho
- Avaliação — classificar a magnitude do risco (baixo, médio, alto)
- Controle — implementar medidas de prevenção e mitigação
- Documentação — registrar tudo no GRO e PGR
- Monitoramento — acompanhar a eficácia das medidas ao longo do tempo
Fatores psicossociais reconhecidos pela NR-1
- Sobrecarga de trabalho e jornadas excessivas
- Assédio moral e sexual
- Falta de autonomia e reconhecimento
- Conflitos interpessoais no ambiente de trabalho
- Insegurança no emprego
- Deslocamento extenuante entre residência e trabalho
- Falta de equilíbrio entre vida pessoal e profissional
- Ambiente físico inadequado que gera estresse
4. O deslocamento como risco psicossocial: o que você precisa saber
O tempo gasto no deslocamento casa-trabalho-casa e um dos fatores mais relevantes para a saúde mental dos trabalhadores brasileiros. Pesquisas mostram que colaboradores com deslocamentos longos apresentam maior incidência de estresse, ansiedade, disturbios do sono e burnout.
A NR-1 atualizada reconhece esse fator e exige que as empresas o incluam no GRO. Na prática, isso significa:
Classificação de risco por tempo de deslocamento
| Tempo (por sentido) | Classificação | Ação exigida |
|---|---|---|
| Até 60 minutos | Risco baixo | Documentar no GRO |
| 60 a 90 minutos | Risco médio | Monitorar e implementar medidas de mitigação |
| Acima de 90 minutos | Risco elevado | Ação imediata: plano de mobilidade, roteirização, alternativas |
5. Penalidades por descumprimento da NR-1
O descumprimento da NR-1 pode gerar consequências severas para a empresa:
- Multas administrativas — de R$ 2.396 a R$ 6.708 por item irregular, conforme a NR-28
- Embargo ou interdição — em casos de risco grave e iminente
- Responsabilidade civil — indenizações por danos morais e materiais em caso de adoecimento com nexo causal
- Responsabilidade criminal — se comprovada negligência em caso de acidente ou adoecimento grave
- Aumento do FAP — o Fator Acidentário de Prevenção pode aumentar, elevando o custo do RAT (Risco Ambiental do Trabalho)
- Ações regressivas do INSS — o INSS pode cobrar da empresa o custo de benefícios concedidos por doença ocupacional
6. Checklist: como adequar sua empresa a NR-1 em 2026
Com menos de 70 dias para o prazo, a adequação precisa ser pragmatica e focada. Siga este checklist:
Fase 1: Diagnóstico (Semana 1-2)
- Mapear o perfil de deslocamento de todos os colaboradores (endereço, tempo, modais utilizados)
- Identificar colaboradores com deslocamento superior a 60 minutos por sentido
- Aplicar pesquisa de percepção sobre estresse relacionado ao deslocamento
- Levantar histórico de afastamentos por questões psicossociais
Fase 2: Avaliação de riscos (Semana 3-4)
- Classificar o risco de deslocamento por faixa (baixo, médio, elevado)
- Avaliar demais fatores psicossociais (sobrecarga, assédio, autonomia)
- Priorizar riscos por magnitude e número de colaboradores expostos
- Documentar a avaliação no formato exigido pelo GRO
Fase 3: Plano de ação (Semana 5-6)
- Implementar roteirização inteligente de vale transporte para reduzir tempos de deslocamento
- Avaliar políticas de home office ou trabalho híbrido para colaboradores de risco elevado
- Criar canal de acolhimento para questões psicossociais
- Treinar gestores sobre identificação de sinais de estresse e burnout
Fase 4: Documentação e monitoramento (Semana 7-8)
- Atualizar o PGR com os riscos psicossociais identificados e as medidas de controle
- Registrar o plano de mobilidade e os perfis de deslocamento no GRO
- Definir indicadores de monitoramento (absenteísmo, turnover, pesquisas de clima)
- Agendar revisões periódicas (trimestral ou semestral)
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Fazer Avaliação Gratuita7. O papel do vale transporte na conformidade NR-1
A gestão de vale transporte ganha uma nova importância com a NR-1 atualizada. Não se trata mais apenas de comprar créditos e distribuir aos colaboradores — a empresa precisa gerenciar o VT como ferramenta de saúde ocupacional.
Uma gestão inteligente de VT pode contribuir para a conformidade NR-1 de diversas formas:
- Roteirização que reduz tempo — ao encontrar trajetos mais rápidos, a empresa diminui o tempo de exposição ao risco
- Mapeamento de deslocamentos — dados que alimentam diretamente o GRO
- Identificação de casos críticos — colaboradores com deslocamento acima de 90 minutos que precisam de ação imediata
- Documentação automática — relatórios prontos para auditorias e fiscalização
- Monitoramento continuo — atualização automática quando colaboradores mudam de endereço
A Otimiza.pro oferece todas essas funcionalidades em uma única plataforma, integrando gestão de VT com conformidade NR-1. O Monitor NR-1 permite uma avaliação inicial gratuita, e a plataforma completa oferece mapeamento detalhado, roteirização por IA e relatórios de conformidade.
8. Casos práticos: como empresas estão se adequando
Empresa de tecnologia (300 colaboradores, São Paulo)
Ao mapear os deslocamentos, descobriu que 42% dos colaboradores tinham deslocamento superior a 90 minutos. Implementou política de home office 3 dias/semana para cargos compatíveis e roteirizou o VT dos demais, reduzindo o tempo médio de deslocamento em 25 minutos. Custo da adequação: zero (economia do VT cobriu o investimento em tecnologia).
Indústria alimentícia (800 colaboradores, Belo Horizonte)
O mapeamento revelou que colaboradores do turno noturno enfrentavam deslocamentos mais longos devido a menor frequência de transporte. Renegociou horários de ônibus com a operadora local e implementou vans para o trecho mais crítico. Incluiu o plano de mobilidade no GRO e reduziu afastamentos por estresse em 18%.
Rede varejista (1.500 colaboradores, múltiplas cidades)
Contratou a Otimiza.pro para mapear o perfil de deslocamento de todas as unidades. Identificou 230 colaboradores em risco elevado. Implementou roteirização inteligente que reduziu o custo de VT em 35% e o tempo médio de deslocamento em 15 minutos. Os relatórios da plataforma foram incorporados diretamente ao GRO.
9. NR-1 e a nova responsabilidade do RH
A NR-1 atualizada amplia significativamente o escopo de responsabilidade do departamento de Recursos Humanos. Além das atribuições tradicionais de segurança do trabalho (EPIs, treinamentos, PPRA), o RH agora precisa:
- Monitorar indicadores de saúde mental da equipe
- Gerenciar os fatores de deslocamento como variável de saúde ocupacional
- Implementar canais de acolhimento e encaminhamento
- Treinar lideranças para identificar sinais de estresse e burnout
- Documentar e atualizar o PGR com fatores psicossociais
- Integrar a gestão de VT com a estratégia de saúde ocupacional
Ferramentas como a Otimiza.pro simplificam essa nova responsabilidade ao automatizar o mapeamento de deslocamentos, gerar relatórios de risco e integrar a gestão de VT com os requisitos da NR-1.
10. Próximos passos: o que fazer agora
Com o prazo de maio de 2026 se aproximando rapidamente, as empresas precisam agir agora:
- Hoje: Faça o Monitor NR-1 gratuito para saber seu nível de risco atual
- Esta semana: Levante os dados de deslocamento de todos os colaboradores
- Próximo mês: Implemente roteirização inteligente e atualize o GRO
- Até maio: Documente tudo no PGR e estabeleça monitoramento continuo
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Falar com EspecialistaPerguntas frequentes sobre NR-1 e conformidade em 2026
Quando a nova NR-1 entra em vigor?
A NR-1 atualizada entra em vigor em 26 de maio de 2026, conforme as Portarias 1.419/2024 e 765/2025. A partir dessa data, todas as empresas devem ter seus programas de GRO atualizados para incluir os riscos psicossociais.
O que muda na NR-1 em 2026?
A principal mudança e a inclusão obrigatória dos riscos psicossociais no GRO. Isso inclui estresse, assédio, sobrecarga, burnout e fatores de deslocamento. Os riscos psicossociais passam a ter o mesmo peso que riscos físicos, químicos e biológicos.
O deslocamento do trabalhador esta incluído na NR-1?
Sim. A NR-1 exige que as empresas avaliem os riscos psicossociais decorrentes do deslocamento. Deslocamentos superiores a 90 minutos por sentido são classificados como risco elevado e exigem ação imediata com plano de mobilidade documentado no GRO.
Quais empresas precisam se adequar a NR-1?
Todas as empresas que possuem empregados CLT, independentemente de porte ou segmento. Microempresas e EPPs tem simplificacoes, mas devem cumprir as exigências basicas de identificação de riscos.
Qual a multa por não cumprir a NR-1?
Multas de R$ 2.396 a R$ 6.708 por item irregular, com possibilidade de embargo. Em caso de acidente com nexo causal, a empresa responde civil e criminalmente.
Como a Otimiza.pro ajuda na conformidade com a NR-1?
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