O holerite, também chamado de contracheque ou demonstrativo de pagamento, é o recibo de cada empregado, com os proventos, os descontos e o líquido do mês. Preencha os campos e o gerador monta o holerite na hora, com o INSS e o Imposto de Renda pelas tabelas de 2026, pronto para imprimir ou salvar em PDF. O que você digita fica no seu navegador: nada é enviado.
Faça o holerite online
Preencha os dados da empresa, do empregado e do mês. O holerite se monta enquanto você escreve, com o INSS, o Imposto de Renda e o desconto do vale-transporte calculados pelas regras de 2026.
Holerite do mês
Proventos, descontos, líquido e as bases do INSS, do FGTS e do IR.
Prefere em Excel? A Planilha de Folha de Pagamento traz a folha do mês e o holerite em Excel, pelas tabelas de 2026.
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O holerite é o recibo de um empregado, com os proventos, os descontos e o líquido dele. A folha é o conjunto de todos os holerites da empresa, mais os encargos que a empresa paga e não aparecem no recibo, como o FGTS e o INSS patronal.
| Bloco | O que entra |
|---|---|
| Proventos | Salário, horas extras, DSR sobre as parcelas variáveis, adicional noturno, insalubridade, periculosidade, comissões e gratificações |
| Descontos | INSS, Imposto de Renda retido, vale-transporte e os outros descontos autorizados |
| Bases | A base do INSS, a base do FGTS, o FGTS do mês e a base do Imposto de Renda |
Embora o FGTS não seja descontado do salário (é encargo do empregador), ele costuma aparecer no holerite como informação: 8% sobre a base do FGTS, valor depositado pela empresa na conta vinculada. O vale-transporte não integra nenhuma dessas bases de cálculo. Para entender cada linha do recibo, o guia do holerite explica uma a uma.
Como a conta é feita
- INSS: a tabela progressiva de 2026 (Portaria Interministerial MPS/MF 13/2026): 7,5%, 9%, 12% e 14% por faixa, até o teto de R$ 8.475,55.
- Imposto de Renda: a tabela de 2026, com o desconto simplificado de R$ 607,20 quando ele é maior que o INSS mais os dependentes (R$ 189,59 cada), e a redução da Lei 15.270, que zera o imposto retido de quem tem rendimento de até R$ 5.000 no mês.
- Vale-transporte: os 6% são o teto, calculado sobre o salário básico, sem as horas extras e os adicionais. Se o vale do mês custa menos que isso, o desconto é o valor do vale.
Exemplo: o holerite de um salário de R$ 3.000
| Linha do holerite | Conta | Valor |
|---|---|---|
| Salário | Mês cheio | R$ 3.000,00 |
| INSS | Tabela progressiva de 2026 | R$ 248,60 |
| Imposto de Renda | Base de R$ 2.392,80 depois do desconto simplificado, na faixa isenta | R$ 0,00 |
| Vale-transporte | 6% de R$ 3.000 | R$ 180,00 |
| Salário líquido | R$ 2.571,40 | |
| FGTS do mês | 8% de R$ 3.000, pago pela empresa, fora do líquido | R$ 240,00 |
Sem vale-transporte, o líquido do mesmo salário é de R$ 2.751,40. A conta é a mesma da calculadora de salário líquido.
Prazo do salário e entrega do holerite
O salário vai até o 5º dia útil do mês seguinte ao trabalhado, pelo artigo 459, § 1º, da CLT. Convenção coletiva pode fixar prazo menor. O holerite pode ser entregue em papel ou em meio digital, desde que o empregado tenha acesso ao documento.
No sistema de folha de pagamento Otimiza RH, a folha da equipe inteira sai calculada, com os holerites e o envio ao eSocial. Com a folha e o eSocial, custa R$ 59,90 por mês até 10 funcionários e R$ 5,90 por funcionário ativo a partir de 11, sem taxa de adesão e com integração grátis. No mês grátis, você fecha uma folha de verdade e envia ao eSocial.
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Como fazer um holerite?
Liste os proventos do mês (salário, horas extras, DSR e adicionais), calcule o INSS pela tabela progressiva de 2026 e o Imposto de Renda pela tabela do mês, com a redução da Lei 15.270, desconte o vale-transporte e os outros descontos e chegue ao líquido. O gerador desta página faz essa conta e monta o recibo para imprimir.
O holerite pode ser digital?
Pode. O holerite pode ser entregue em papel ou em meio digital, desde que o empregado tenha acesso ao documento.
O FGTS é descontado no holerite?
Não. O FGTS é encargo do empregador e aparece no holerite só como informação: 8% sobre a base do FGTS, depositados pela empresa na conta vinculada.
O desconto do vale-transporte é sempre de 6%?
Não. Os 6% são o teto, calculado sobre o salário básico. Se o vale do mês custa menos que isso, o desconto é o valor do vale.
Qual a diferença entre folha de pagamento e holerite?
O holerite é o recibo de um empregado, com os proventos, os descontos e o líquido dele. A folha é o conjunto de todos os holerites da empresa, mais os encargos que a empresa paga e não aparecem no recibo, como o FGTS e o INSS patronal.
Qual o prazo para pagar o salário?
Até o 5º dia útil do mês seguinte ao trabalhado, pelo artigo 459, § 1º, da CLT. Convenção coletiva pode fixar prazo menor.