Calculadora de horas trabalhadas: dia, semana e valor da hora

Somar horas trabalhadas parece simples até o primeiro intervalo, a primeira saída depois da meia-noite ou o primeiro total que dá 22,25 quando devia dar 23h05. Este guia mostra a conta certa, o erro mais comum e o que a lei diz sobre intervalo, limite de jornada e tolerância, com exemplos que você refaz na calculadora acima.

Como calcular as horas trabalhadas, passo a passo

1. Anote a entrada e a saída do dia no formato hh:mm.
2. Subtraia a entrada da saída. Se a saída for depois da meia-noite, some 24 horas à saída antes de subtrair (das 22:00 às 02:00, a conta é 26:00 menos 22:00 = 4 horas).
3. Subtraia o intervalo. Se o ponto registra a saída e a volta do intervalo, a conta fica em dois blocos: (saída para o intervalo - entrada) + (saída - volta do intervalo).
4. Pegue os minutos quando o resultado passar de 60: 3h75 não existe, são 4h15.
5. Se precisar do número em decimal (para multiplicar pelo valor da hora, por exemplo), converta no fim, dividindo os minutos por 60.

Exemplo com intervalo

• Entrada 08:15, saída para o intervalo 12:10, volta 13:05, saída 18:00.
• Manhã: 12:10 - 08:15 = 3h55. Tarde: 18:00 - 13:05 = 4h55.
• Total: 3h55 + 4h55 = 8h50 (8,83 em decimal).

Para conferir esse exemplo, digite os quatro horários no primeiro cartão da calculadora.

Como somar horas e minutos sem errar

Hora tem 60 minutos, e não 100. Por isso 7:45 não é 7,45. Veja o erro na prática, com três dias de trabalho:

• Certo: horas 7 + 8 + 6 = 21; minutos 45 + 30 + 50 = 125 = 2h05; total 23h05.
• Errado: 7,45 + 8,30 + 6,50 = 22,25, que alguém lê como 22h25. Erro de 40 minutos em três dias.

Quando precisar de decimal, converta cada tempo antes de somar: divida os minutos por 60. Os valores mais usados:

Para o caminho inverso, multiplique a parte decimal por 60: 7,5 horas são 7 horas e 30 minutos (0,5 × 60). O terceiro cartão da calculadora faz as duas conversões.

Para fechar o mês inteiro, a planilha de controle de ponto grátis já soma as horas de cada dia, e a folha de ponto traz o modelo para imprimir.

O intervalo conta como hora trabalhada?

• Mais de 6 horas contínuas: o intervalo para repouso ou alimentação é obrigatório e de no mínimo 1 hora. Salvo acordo escrito ou contrato coletivo em contrário, não pode passar de 2 horas (art. 71, caput).
• Mais de 4 horas e até 6 horas: o intervalo obrigatório é de 15 minutos (art. 71, § 1º).
• Intervalo não concedido ou concedido em parte: a empresa paga o período suprimido com acréscimo de 50% sobre o valor da hora normal, com natureza indenizatória (art. 71, § 4º).

A calculadora avisa quando o dia passa de 6 horas sem intervalo informado, porque o total sem desconto pode estar errado.

Qual é o limite da jornada?

• Por dia: a duração normal do trabalho não excede 8 horas diárias, desde que não esteja fixado expressamente outro limite (CLT, art. 58, caput; Constituição, art. 7º, XIII).
• Por semana: o art. 7º, XIII, da Constituição passou a falar em 40 horas semanais (EC 141/2026, art. 1º). A redução é progressiva (art. 6º): a duração do trabalho normal não excede 42 horas semanais 2 meses depois da publicação da emenda e 40 horas semanais 1 ano depois disso. Como a emenda foi publicada em 16/10/2026, as datas de referência são 16/12/2026 e 16/12/2027.

Tempo acima da jornada vira hora extra, que tem adicional. Para o cálculo, use a calculadora de hora extra. Para entender o que a emenda muda no dia a dia, veja o guia sobre o fim da escala 6x1. No cartão da semana, informe a sua jornada semanal para ver o saldo.

Quanto é a tolerância de minutos no ponto?

A regra olha as variações de horário de cada registro. Exemplo: o colaborador entra às 08:04 (4 minutos de variação) e sai às 17:03 (3 minutos), com jornada de 08:00 às 17:00. São 7 minutos no dia, cada variação dentro de 5 e a soma dentro de 10: nada é descontado nem pago como extra. Se a variação passar de 5 minutos em um registro, ou a soma do dia passar de 10, a regra do § 1º deixa de proteger esse dia.

A calculadora soma os horários exatamente como você digita. Se a sua empresa aplica a tolerância, ela entra no horário que vai para a folha, e não dentro desta conta.

Como calcular o valor da hora trabalhada

O divisor vem do art. 64 da CLT: o salário-hora do mensalista é o salário mensal dividido por 30 vezes o número de horas da jornada diária. Na jornada de 44 horas semanais, em 6 dias, são 7h20 por dia, e 30 × 7h20 = 220 horas. Na prática, o divisor é a jornada semanal vezes 5. A tabela mostra os divisores mais usados:

Como a jornada de 42 e 40 horas passa a valer em etapas (EC 141/2026, art. 6º), use no último cartão da calculadora o divisor da jornada que a empresa pratica hoje. O valor da hora é a base do cálculo de hora extra, de desconto de atraso e de banco de horas.

Quando a calculadora e a planilha deixam de dar conta

• Várias pessoas: digitar horário de cada colaborador, todo dia, multiplica o tempo de fechamento e o risco de erro.
• Registro obrigatório: nos estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores, é obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico (CLT, art. 74, § 2º). A calculadora soma horas, mas não é registro de ponto.
• Fechamento do mês: horas extras, atrasos e banco de horas pedem o saldo de cada dia, e a planilha só funciona se alguém lançar cada marcação.

Para entender as regras do ponto eletrônico, leia o guia completo de ponto eletrônico e o artigo sobre a Portaria 671 e o REP. Quem trabalha fora da empresa e sem controle de jornada deve ler também o artigo sobre o art. 62 da CLT.

Para a empresa, o sistema de ponto eletrônico Otimiza no Ponto é a continuação natural desta conta. O Otimiza no Ponto é um sistema de ponto eletrônico REP-P, o ponto por aplicativo, conforme a Portaria 671, a norma do Ministério do Trabalho que regula o ponto eletrônico. A equipe bate o ponto no celular que já tem, ou num tablet compartilhado, e cada batida passa pela biometria facial com prova de vida: a câmera confere que há uma pessoa real ali, e não uma foto nem um vídeo. Vêm junto IA anti-fraude, GPS, relatórios, AFD e AEJ (os arquivos das marcações e da jornada).

Perguntas frequentes sobre horas trabalhadas

Como calcular as horas trabalhadas?

Subtraia a hora de entrada da hora de saída e desconte o intervalo: (saída - entrada) - intervalo. Entrada às 08:15, saída às 18:00 e 55 minutos de intervalo dão 8h50 trabalhadas. Se a saída for depois da meia-noite, some 24 horas à saída antes de subtrair.

Como somar horas e minutos?

Some horas com horas e minutos com minutos, e transforme cada 60 minutos em 1 hora. 7:45 + 8:30 + 6:50 dão 21 horas e 125 minutos, ou seja, 23h05. Somar como decimal (7,45 + 8,30 + 6,50 = 22,25) é erro, porque a hora tem 60 minutos, e não 100.

Como converter horas e minutos em decimal?

Divida os minutos por 60 e some às horas. 7h30 são 7,5 horas (30 ÷ 60 = 0,5), 7h45 são 7,75 e 7h10 são 7,17. Para voltar, multiplique a parte decimal por 60: 7,5 horas são 7 horas e 30 minutos.

O intervalo de almoço entra nas horas trabalhadas?

Não. Os intervalos de descanso não são computados na duração do trabalho (CLT, art. 71, § 2º). Em trabalho contínuo acima de 6 horas, o intervalo é obrigatório e de no mínimo 1 hora (art. 71, caput). Se o intervalo não é concedido, o período suprimido é pago com acréscimo de 50% sobre a hora normal (art. 71, § 4º).

Quantos minutos de tolerância existem no ponto?

Variações de até 5 minutos no registro de ponto não são descontadas nem contadas como hora extra, respeitado o limite de 10 minutos por dia (CLT, art. 58, § 1º). Acima disso, a regra deixa de se aplicar à variação.

Como calcular o valor da hora trabalhada?

Divida o salário mensal pelo divisor da jornada. Na jornada de 44 horas semanais, o divisor é 220: salário de R$ 2.200 ÷ 220 = R$ 10 por hora. O divisor vem do art. 64 da CLT (30 vezes as horas da jornada diária) e equivale à jornada semanal vezes 5: 210 para 42 horas e 200 para 40 horas.

A calculadora serve para turno que passa da meia-noite?

Sim. Digite a saída normalmente, por exemplo entrada 22:00 e saída 02:00: a calculadora entende que a saída é no dia seguinte e soma 4 horas. Isso vale para a saída para o intervalo, a volta e a saída. Se o mesmo horário aparece duas vezes seguidas, o tempo entre eles é zero.

A calculadora de horas trabalhadas é grátis e guarda meus dados?

É grátis, não pede cadastro e não envia nada para servidor: a conta roda no seu navegador. Ao fechar a página, os horários digitados somem.