Os custos ocultos da gestao manual de VT
Antes de avaliar quanto custa a gestao profissional, e preciso entender quanto custa NAO ter gestao:
- Horas do RH: 15 a 25 horas/mes de um analista (custo de R$ 1.500 a R$ 3.000)
- Erros de calculo: desconto incorreto dos 6% pode gerar passivos trabalhistas
- Saldos acumulados: em media 12% a 18% dos creditos comprados ficam parados nos cartoes
- Falta de roteirizacao: sem otimizacao de trajetos, a empresa paga o caminho mais caro
- Fraudes: uso indevido do VT (venda, uso por terceiros) e invisivel sem auditoria
Somando tudo, empresas perdem entre R$ 50 e R$ 150 por colaborador/mes com gestao manual deficiente.
Modelos de precificacao do mercado
| Modelo | Como funciona | Faixa de preco | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Taxa fixa por colaborador | Valor mensal fixo × numero de funcionarios | R$ 3 a R$ 15/colab/mes | Empresas grandes (500+) |
| Success fee | % sobre a economia gerada | 20% a 40% da economia | Qualquer porte |
| Hibrido | Taxa menor + % economia | R$ 2/colab + 15% | Empresas medias (100-500) |
| SaaS (plataforma) | Assinatura da plataforma | R$ 500 a R$ 5.000/mes | Empresas com equipe de RH robusta |
Simulacao: quanto sua empresa pode economizar
Veja simulacoes por porte:
| Porte | Colab. | Gasto VT/mes | Economia (20%) | Economia (40%) |
|---|---|---|---|---|
| Pequena | 50 | R$ 15.000 | R$ 3.000/mes | R$ 6.000/mes |
| Media | 200 | R$ 60.000 | R$ 12.000/mes | R$ 24.000/mes |
| Grande | 1.000 | R$ 300.000 | R$ 60.000/mes | R$ 120.000/mes |
Mesmo no cenario conservador (20%), a economia anual de uma empresa media e de R$ 144.000.
Como calcular o ROI da gestao de VT
Formula simples:
ROI = (Economia mensal - Custo do servico) / Custo do servico × 100
Exemplo pratico: empresa com 200 colaboradores
- Economia gerada: R$ 15.000/mes
- Custo da gestao (success fee 30%): R$ 4.500/mes
- Economia liquida: R$ 10.500/mes
- ROI: 233% ao mes
Perguntas Frequentes
Quanto custa a gestao de vale transporte?
O custo varia de R$ 3 a R$ 15 por colaborador/mes no modelo de taxa fixa, ou de 20% a 40% da economia gerada no modelo success fee. Muitas empresas oferecem diagnostico gratuito.
Qual o ROI de investir em gestao de VT?
O ROI medio e de 300% a 500% ao ano. Uma empresa com 200 colaboradores que gasta R$ 60.000/mes em VT pode economizar R$ 9.000 a R$ 24.000/mes com gestao otimizada.
Gestao de VT gratuita existe?
Sim. Algumas empresas oferecem o modelo 100% success fee, onde voce so paga se houver economia comprovada. O diagnostico inicial geralmente e gratuito.
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